Integrare Etsy e QuickBooks Online con OneSaas

Scopri come integrare Etsy con QuickBooks Online.

Configura QuickBooks Integrazione del connettore tra Etsy e QuickBooks Online in pochi minuti grazie al nostro semplice processo di configurazione. Di seguito è riportata una procedura dettagliata che mette in evidenza alcuni punti chiave utili durante l'intero processo.

Connetti

Inizia da qui collegando le tue app a QuickBooks Connettore. Se non hai ancora collegato le tue app, puoi seguire le nostre guide per collegare Etsy e QuickBooks Online.  Seleziona Gestisci per procedere.

Configura

Il processo di configurazione riportato di seguito ti mostrerà varie opzioni che descrivono in dettaglio come desideri il tuo Etsy e QuickBooks Online integrazione al lavoro.

Nota: è necessario possedere alcune conoscenze contabili di base per assicurarsi che le impostazioni di integrazione siano personalizzate in base alle pratiche aziendali e contabili.

Il nostro Etsy e QuickBooks Online integrazione prevede un unico flusso di lavoro che prevede l'invio di tutti i nuovi ordini da Etsy a QuickBooks Online. Di seguito verrà illustrata ogni parte della configurazione.

1. Prima di poter iniziare a configurare i flussi di lavoro, sarà necessario configurare le opzioni di sincronizzazione. Sarà necessario configurare quanto segue:

• Fuso orario dell'account
• Data di inizio integrazioni
• Opzioni del report di sincronizzazione e-mail

2. Configurare le impostazioni del flusso di lavoro degli ordini.

Recupera gli ordini da Etsy

1. Imposta i filtri per determinare quali ordini verranno recuperati da Etsy. Sarà necessario configurare i filtri in base allo stato dell'ordine.
2. Seleziona la modalità di visualizzazione degli ordini Etsy nel QuickBooks Online. Nel caso di QuickBooks Online, scegli se inviare gli ordini Etsy a QuickBooks Online come Fatture di vendita o Ricevute di vendita. Seleziona l'opzione appropriata per la tua azienda.
3. La maggior parte dei sistemi contabili richiede di specificare un record cliente al momento della creazione di una fattura di vendita. L'opzione Cliente originale/Organizzazione del cliente/Cliente generico per la vendita online consente di scegliere la natura del record cliente da creare. L'opzione predefinita è Cliente originale; tuttavia, se i tuoi clienti Etsy specificano il nome di un'azienda e tu preferisci che venga visualizzato all'interno del QuickBooks Online è invece possibile optare per l'opzione Organizzazione del cliente .
4. Il prefisso immesso nel campo Prefisso numero ordine viene aggiunto a tutti gli ordini recuperati dal tuo account Etsy. Ad esempio, se su Etsy è presente l'ordine "1234" e si aggiunge il prefisso "ETSY-" nella configurazione, l'ordine verrà recuperato in QuickBooks Connector con il numero d'ordine "ETSY-1234" e inviato a QuickBooks di conseguenza.

Mappa codice d'imposta

Qui, per ogni imposta creata/definita su Etsy, è necessario selezionare l'imposta sulle vendite corrispondente nel sistema contabile. A volte le aliquote d'imposta non sono disponibili durante il processo di configurazione; in tal caso, attendi la sincronizzazione di un ordine da parte di Etsy, in modo che le aliquote d'imposta vengano sincronizzate al termine e siano disponibili nell'impostazione di mappatura delle imposte.

Ulteriori informazioni sulla configurazione delle imposte.

L'articolo venduto dovrebbe

Il conto entrate aggiunto qui verrà utilizzato da QuickBooks Connector per creare nuove voci di servizio e per garantire che tutti i dati sulle vendite di ogni ordine vengano inviati al conto entrate corretto in QuickBooks Online.

Invia pagamenti da WIX a QuickBooks Online

In questo modo è possibile scegliere se registrare i dati sui pagamenti da Etsy a fronte delle vendite all'interno del sistema contabile.

In caso di dubbi su quali conti di compensazione utilizzare, contattare il proprio contabile. Se si è soddisfatti del flusso di lavoro creato, selezionare Salva.

Sincronizza

Il tuo account è ora pronto per sincronizzare i tuoi dati tra le tue app. Quando la sincronizzazione automatica è attiva, il tuo account dovrebbe essere sincronizzato ogni ora, ma puoi attivare una sincronizzazione manuale in qualsiasi momento. Seleziona Sincronizza ora dalle Opzioni di sincronizzazione nella parte superiore della scheda Gestisci . Puoi contattare il nostro team di assistenza in qualsiasi momento.