Configura il tuo team per monitorare le ore di lavoro in QuickBooks Online Accountant

Scopri come configurare le autorizzazioni del tuo team in modo che possa monitorare le ore fatturabili ai clienti.

Consenti al tuo team di monitorare le ore di lavoro direttamente in QuickBooks Online Accountant. Aggiungi i membri del tuo team come dipendenti o fornitori, fornisci loro le autorizzazioni corrette e fai in modo che monitorino le proprie ore di lavoro.

Passaggio 1: aggiungi il tuo team a QuickBooks Online Accountant Payroll

Aggiungi il tuo team di contabilità a QuickBooks Online Accountant.

Passaggio 2: aggiungi membri del team e verifica le autorizzazioni

Configura il tuo team come dipendente o fornitore, in modo da poter creare schede attività e monitorare le ore di lavoro per loro conto.

Se vuoi che sia in grado di monitorare le ore di lavoro, aggiungilo all'elenco del tuo team. In questo modo vengono fornite le autorizzazioni necessarie per immettere autonomamente le schede attività.

Visualizza e aggiorna le autorizzazioni nel tuo team

Per vedere chi dispone già dell'autorizzazione nel tuo team:

1. Passare a Team.
2. Seleziona il membro del team a cui vuoi concedere l'accesso. Quindi selezionare Modifica.
3. Da dall'elenco a discesa Ruoli ▼ , selezionare il livello di accesso di cui il membro del team ha bisogno.
   Nota: selezionare Visualizza descrizioni dei ruoli per saperne di più sui ruoli di accesso dell'azienda.
4. Modificare l'autorizzazione Utenti azienda su Standard tutti gli accessi.
5. Seleziona Salva modifiche, quindi Aggiorna informazioni.

Passaggio 3: monitora il tempo

Ora che tutto è configurato, il tuo team può monitorare le ore di lavoro. Attenersi alla seguente procedura ogni volta che è necessario monitorare le ore di lavoro per sé o per un membro del team:

1. Seleziona +Nuovo.
2. In Teamselezionare Attività a tempo singolo per immettere una scheda attività, oppure selezionare Scheda attività settimanale per immettere più schede attività.
3. Selezionare il fornitore o il dipendente nell'elenco a discesa Nome. Nota: selezionando Aggiungi nuovo nell'elenco a discesa verrà creato un nuovo profilo dipendente o fornitore.
4. Scegliere un cliente dall'elenco a discesa.
5. Seleziona l'opzione Fatturabile .
6. Immettere la descrizione (facoltativo).
7. Immettere le ore nel campo Ore . Nota: nella scheda attività settimanale immettere le ore per ogni giorno della settimana.
8. Seleziona Salva e chiudi.