Configura il tuo team per monitorare le ore di lavoro

Scopri come configurare le autorizzazioni del tuo team in modo che possa monitorare le ore fatturabili ai clienti.

Consenti al tuo team di monitorare le ore di lavoro direttamente su QuickBooks Online Accountant. Aggiungi i membri del tuo team come dipendenti o fornitori, fornisci loro le autorizzazioni corrette e fai in modo che monitorino le proprie ore di lavoro.

Passaggio 1: aggiungi il tuo team a QuickBooks Online Accountant

Aggiungi il tuo team di contabilità a QuickBooks Online Accountant.

Passaggio 2: aggiungi membri del team e verifica le autorizzazioni

Configura il tuo team come dipendente o fornitore, in modo da poter creare schede attività e monitorare le ore di lavoro per loro conto.

Se vuoi che sia in grado di monitorare le ore di lavoro, aggiungilo all'elenco del tuo team . In questo modo vengono fornite le autorizzazioni necessarie per immettere autonomamente le schede attività.

Visualizza e aggiorna le autorizzazioni nel tuo team

1. Vai all'hub dell'azienda , seleziona Gestisci utenti , quindi seleziona Utenti ( Portami ).
2. Seleziona il membro del team a cui vuoi concedere l'accesso, quindi seleziona Modifica dalla colonna Azione.
3. Dalla sezione Ruoli , seleziona l'elenco a discesa ▼ e seleziona il livello di accesso richiesto dai membri del tuo team.
   Nota : selezionare Visualizza descrizioni dei ruoli per saperne di più sui ruoli di accesso dell'azienda.
4. Dalla sezione Modifica accesso cliente selezionare la casella di controllo accanto ai nomi dei clienti.
5. Seleziona Salva modifiche .

Passaggio 3: monitora il tempo

Ora che tutto è configurato, il tuo team può monitorare le ore di lavoro. Attenersi alla seguente procedura ogni volta che è necessario monitorare le ore di lavoro per sé o per un membro del team:

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Attività a tempo singolo per immettere una scheda attività oppure selezionare Scheda attività settimanale per immettere più schede attività.
3. Selezionare il fornitore o il dipendente dall'elenco a discesa Nome ▼ .
   Nota : selezionare + Aggiungi nuovo per creare un nuovo profilo dipendente o fornitore.
4. Seleziona un cliente dall'elenco a discesa Clienti ▼ .
5. Selezionare la casella di controllo Fatturabile (all'ora) , quindi immettere la tariffa oraria.
6. In Data di inizio , immettere la data in cui si è verificata l'attività.
   Nota : la data corrente viene immessa automaticamente nel campo della data, ma è possibile modificarla se necessario.
7. Nel campo Note , immetti una descrizione dell'attività.
8. Immettere il numero di ore e minuti di lavoro nel campo Durata (hh:mm) . In alternativa, attivare Imposta ora di inizio e di fine , quindi selezionare un'ora di inizio e un'ora di fine .
   Nota : nella scheda attività settimanale , immetti le ore giornaliere nei campi hh:mm sotto la colonna di ogni giorno.
9. Seleziona Salva e chiudi.