Annullare o eliminare le transazioni in QuickBooks Online

Annulla o elimina le transazioni create per errore per evitare che influiscano sui saldi o sui report del conto. Per una buona contabilità, ti consigliamo di annullare le transazioni anziché eliminarle. 

• Le transazioni annullate rimangono nei record, ma non influiscono sui libri contabili. Impossibile invalidare stime, depositi, crediti ai fornitori, ordini di acquisto, addebiti dilazionati o fatture di acquisto.
  Nota: non è possibile invalidare le fatture di acquisto, ma è possibile annullare i relativi pagamenti.
• Le transazioni eliminate vengono rimosse dai libri contabili, ma nel registro di revisione viene conservato un record. Eliminare una transazione solo quando si è certi di non averne bisogno. Puoi eliminare qualsiasi transazione su QuickBooks.

Prerequisiti

Prima di invalidare o eliminare una transazione, controlla i record per assicurarti che si tratti di un errore. Confronta la transazione con qualsiasi altro record di transazioni al di fuori di QuickBooks, come ricevute, e-mail o lettere.

Annullare o eliminare una transazione

Per mantenere accurati i saldi del conto e le relazioni, annulla o elimina le transazioni eseguite per errore.

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Trova la transazione. Nella colonna Azione , seleziona l'icona a forma di freccia ▼ e seleziona Annulla o Elimina.
2. Selezionare Annulla/Sì o Elimina/No per confermare.
3. L'altro modo per annullare una transazione è passare alla transazione richiesta. Nella colonna Azione , seleziona l'icona a forma di freccia ▼, quindi seleziona Visualizza/Modifica per aprire la transazione.
4. Se desideri includere la data e il motivo per cui stai annullando o eliminando la transazione, immetti tale informazione nella sezione Memo o messaggio .
5. Seleziona Altro nel piè di pagina. Quindi selezionare Annulla o Elimina.
6. Selezionare Sì per confermare.

Passaggi successivi

Se la transazione annullata o eliminata è stata precedentemente riconciliata, sarà necessario ripetere la riconciliazione.

Se si ritiene necessario immettere nuovamente una transazione eliminata, aprire la transazione nel registro di controllo e copiare i dettagli in una nuova transazione.

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