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Annullare o eliminare le transazioni in QuickBooks Online

by Intuit Updated 2 weeks ago

Annulla o elimina le transazioni create per errore per evitare che influiscano sui saldi o sui report del conto. Per una buona contabilità, ti consigliamo di annullare le transazioni anziché eliminarle. 

  • Le transazioni annullate rimangono nei record, ma non influiscono sui libri contabili. Impossibile invalidare stime, depositi, crediti ai fornitori, ordini di acquisto, addebiti dilazionati o fatture di acquisto.
    Nota: non è possibile invalidare le fatture di acquisto, ma è possibile annullare i relativi pagamenti.
  • Le transazioni eliminate vengono rimosse dai libri contabili, ma nel registro di revisione viene conservato un record. Eliminare una transazione solo quando si è certi di non averne bisogno. È possibile eliminare qualsiasi transazione in QuickBooks.

Prerequisiti

Prima di invalidare o eliminare una transazione, controlla i record per assicurarti che si tratti di un errore. Confrontare la transazione con qualsiasi altro record di transazioni al di fuori di QuickBooks, come ricevute, e-mail o lettere.

Annullare o eliminare una transazione

Per mantenere accurati i saldi del conto e le relazioni, annulla o elimina le transazioni eseguite per errore.

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto Apri questo link in una nuova finestra

  1. Individua la fattura che desideri invalidare o eliminare.
  2. Nella colonna Azione, seleziona l' elenco a discesa▼ , quindi seleziona Annulla o Elimina.
  3. Seleziona Annulla fattura oElimina per confermare.
    Nota: il nome dell'opzione può variare a seconda del tipo di transazione.

Passaggi successivi

Se la transazione annullata o eliminata è stata precedentemente riconciliata, sarà necessario ripetere la riconciliazione.

Se si ritiene necessario immettere nuovamente una transazione eliminata, aprire la transazione nel registro di controllo e copiare i dettagli in una nuova transazione.

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