Enviar faturas por WhatsApp no QuickBooks

Saiba como enviar aos seus clientes uma fatura pelo WhatsApp do seu computador.

Enviar faturas pelo WhatsApp é uma ótima forma de falar com seus clientes e pode ajudar você a receber mais rapidamente, encontrando-os diretamente no local. Veja como funciona no QuickBooks.

Como enviar uma fatura pelo WhatsApp no computador

Siga estas etapas para compartilhar uma fatura pelo WhatsApp no seu computador.

1. No computador, abra o QuickBooks e crie uma fatura.
2. Quando estiver pronto para enviar a fatura, clique no ícone de seta pequena ao lado de Salvar e enviar.
3. Clique em Salvar e compartilhar ( WhatsApp ).
4. Insira o e-mail do cliente se já não houver um na fatura. Isso não afeta o destino da fatura, mas é obrigatório para criar a fatura.
5. Digite a mensagem que deseja que seu cliente veja no WhatsApp.
6. Clique em Compartilhar e fechar. Uma nova guia será aberta para o WhatsApp Web. Se for necessário fazer login, você verá instruções na tela de como usar seu dispositivo móvel para ajudá-lo a fazer login.
7. Selecione um contato para enviar a fatura. Se você digitou um número de telefone correspondente para seu cliente no QuickBooks, o contato dele será pré-selecionado.
8. Toque no ícone enviar para enviar sua mensagem. Ela inclui um link para a fatura que você criou. Quando um cliente usar o link, ele será direcionado a uma página da Web onde será possível ver a fatura.

QuickBooks Mobile (Android)

Siga estas etapas para compartilhar uma fatura no WhatsApp no seu aplicativo móvel (Android) QuickBooks.

1. No seu celular, abra o app do QuickBooks e clique em Atividade.
2. Clique em e abra a fatura da lista abaixo que deseja enviar.
3. Clique em Visualizar e enviar.
4. Na tela de visualização, clique em botão do WhatsApp (inferior direito).
5. Na tela Compartilhar, selecione o app do WhatsApp para abrir o aplicativo.
6. Pesquise e selecione o cliente no aplicativo do WhatsApp.
7. Adicione sua mensagem na caixa de chat.
8. Toque na seta verde Enviar (para a direita) para compartilhar a fatura com seu cliente.

Observação: o compartilhamento no WhatsApp envia uma imagem digital em formato PNG da fatura do cliente e apenas para faturas no momento. Recibos de vendas e propostas não estão disponíveis para compartilhamento no WhatsApp.

No momento, este recurso só está disponível para Android, não para iOS.