Reembolsar um proprietário que pagou compras do negócio em QuickBooks Online

Existem algumas etapas para registrar o dinheiro devolvido ao proprietário da empresa quando ele faz um pagamento para a empresa. Primeiro, será necessário criar uma conta do passivo circulante para monitorar o valor devido.

Crie uma conta de passivo

Primeiro, você deve criar uma conta do passivo circulante para monitorar o valor que seu negócio deve ao proprietário pelas despesas incorridas em seu nome.

1. Clique no ícone de engrenagem , selecione Plano de contas e selecione Nova conta .
2. No menu suspenso Tipo de conta , selecione Passivos circulantes .
3. Na lista suspensa Tipo de detalhe , selecione Outros passivos circulantes .
4. No campo Nome da conta , digite um nome relevante como "A pagar ao proprietário".
5. Clique em Salvar .

Registre a despesa corporativa

Em seguida, registre a compra feita pelo proprietário e aplique-a à nova conta de passivo.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Selecione Despesa .
3. Selecione o beneficiário.
4. No menu suspenso Categoria , selecione a categoria adequada ao que o proprietário comprou para o negócio.
5. No campo Valor , insira o valor pago.
6. Em uma nova linha, no menu suspenso Categoria , selecione a conta A pagar ao proprietário .
7. No campo Valor , insira o valor total da compra como um número negativo.
   Observação: quando feito corretamente, o valor no canto superior direito deve ser $0, pois nenhum dinheiro saiu do negócio neste momento.
8. SeImposto estiver ativada, é obrigatório digitar um valor noImposto campo.
9. Selecione Salvar e fechar.

Reembolsar o proprietário

Finalmente, registre a transferência de fundos da conta bancária comercial para o proprietário.

1. Clique em + Novo ou + Criar.
2. Clique em Transferência .
3. No menu suspenso Transferir fundos de , selecione o nome da conta bancária usada para pagar o proprietário.
4. No menu suspenso Transferir fundos para , selecione a conta A pagar ao proprietário.
5. No menu suspenso Moeda (disponível somente se o recurso Multimoeda estiver ativado), se necessário, altere a moeda em que o pagamento foi realizado.
6. No campo Valor de transferência , insira o valor reembolsado.
7. Selecione Salvar e fechar.