Saiba a diferença entre contas, cheques e despesas

Saiba como lidar com contas a serem pagas posteriormente e contas a serem pagas imediatamente usando contas, cheques ou despesas. Você pode encontrá-las no menu + Novos em QuickBooks Online conta.

Quando inserir contas

• Adicione despesas a prazo de fornecedores para gerar relatórios precisos Contas a pagar (A/P), especialmente se você gerar seus relatórios em um regime de competência.
• Ao monitorar saldos de fornecedores, é essencial inserir contas para saber o quanto você deve aos fornecedores.
• Registre uma conta de quaisquer serviços ou itens recebidos que serão pagos posteriormente, independentemente de uma conta real recebida do fornecedor ou não.

Por exemplo, quando você receber sua conta de eletricidade, que vence até o final do mês, useConta para monitorar o que você deve. Depois, useBaixa de despesa a prazo para compensar a conta e gerar o cheque.

Saiba comoadicionar contas para manter o controle de suas contas a pagar.

Quando inserir pagamentos de contas

• Se você registrou uma despesa a prazo originalmente em QuickBooks, use Baixa de despesa a prazo para fechar a despesa a prazo. Você pode imprimir um cheque para baixa de despesa a prazo ou pagar com cartão de crédito.
• A inserção de uma baixa de despesa a prazo em Pagar contas garante que o saldo de Fornecedores diminua adequadamente.
• Usar Cheque ou Despesa pode fazer com que a conta ainda seja exibida como não paga em seus relatórios.
• Se você pagou uma conta por pagamento eletrônico, insira a EFT no campo Número de referência .

Saiba como registrar um cheque para baixa de despesa a prazo ou pagar uma conta usando um cartão de crédito ou débito.

Quando registrar cheques ou despesas à vista

• Cheque e Despesa registram uma transação como uma despesa e um pagamento simultaneamente.
• Enquanto as Contas são para contas a pagar (serviços recebidos ou itens a serem pagos posteriormente), Cheques e Despesas são para serviços ou itens pagos no local.
• Se você precisar registrar um cheque, registre uma despesa como Cheque, em vez de Despesa.
• Se você fez o pagamento com cartão de crédito, use Despesa.
• Se você pagou algo por EFT, ainda deve usar cheque ou despesa. Você pode inserir EFT no nº do cheque. ou nº de ref. campo.

Por exemplo, se você comprou suprimentos de uma loja e os pagou imediatamente, registre a transação usandoCheque ouDespesa. Você pode pular a inserção e o pagamento de despesas a prazo, pois não há dinheiro devido à loja.

Obtenha ajuda para inserir um cheque ou uma despesa.