QuickBooks HelpQuickBooksHelpIntuit

Fazer backup e restaurar QuickBooks Online Advanced empresa

by Intuit• Updated 3 weeks ago

Saiba como fazer backup e restaurar sua QuickBooks Online Advanced empresa.

Faça backup dos dados de sua empresa para manter uma cópia de seus registros financeiros. Isso mantém suas informações seguras e oferece tranquilidade. É possível desfazer alterações indesejadas em fornecedores, clientes, configurações e outros dados se necessário. Veja como.

Observação: se você quiser criar uma nova empresa e usar os dados existentes, poderá fazer uma cópia . Além disso, QuickBooks Online Accountant não é compatível com Backup e restauração on-line. Para fazer backup de seus dados manualmente, você pode exportá-lo para o Excel.

Verifique os dados com backup

É possível fazer backup de alguns dos seus dados, mas não de todos. Veja o que pode e não é possível fazer backup.

Dados da transaçãoDados da listaOutros dados
x Faturas 
o Propostas 
x Vendas 
x Recibos 
o Pagamentos 
x Depósitos
* Contas e pagamentos de contas 
x Notas de crédito 
x Créditos de fornecedor 
x Lançamentos contábeis 
x Compras e ordens de compra 
x Recibos de reembolso 
x Horas de trabalho 
x Transferências		o Contas 
x Orçamentos 
x Centros de custo
x Moedas 
x Clientes
x Departamentos 
x Funcionários
x Itens 
x Formas de pagamento 
x Autoridades fiscais 
o imposto códigos e imposto alíquotas 
x Prazos
o Fornecedores (exceto os campos de imposto)		x Anexos
x Informações da empresa 
x Créditos 
x Taxas de câmbio 
o Preferências 
* Redução de estoque e ajustes de backup como lançamentos contábeis






  • Regras de preço
  • Créditos e encargos pendentes (embora seja feito um backup das faturas associadas)
  • Transações recorrentes
  • Feeds bancários e seus links para transações e regras bancárias
  • Relatórios de conciliação
  • Despesas faturáveis com base em conta
  • Despesas faturáveis com base em item com margem de lucro bruto
  • Relatórios personalizados
  • Modelos personalizados de formulário
  • Entradas de registro de auditoria
  • Os relatórios de conciliação não são transferidos/fazem backup
  • Transações conciliadas não permanecem conciliadas

Verifique os dados que não podem ser restaurados

Ao restaurar um backup, é possível restaurar tudo, exceto:

  • Orçamentos - são necessários para salvá-los como um arquivo CSV.
  • Estoque - não inclui o histórico de estoque e os ajustes de estoque.
  • Alíquotas de imposto usando contas de despesas - O app Backup e restauração on-line as coloca de volta nas contas do passivo.
  • Backup de dados usando o recurso de arquivamento pessoal na nuvem - esses dados são salvos no formato .cab em sua conta na nuvem, como o Google Drive. No momento, não é possível restaurar dados de um arquivo na nuvem.

Fazemos backup dos dados automaticamente quando você ativa o aplicativo Backup e restauração on-line. Depois de concluído, ele monitorará as alterações feitas nos dados de sua empresa. Então, você poderá restaurar um backup a qualquer momento.

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Conta e definições.
  2. Selecione Avançadoe Backup.
  3. Clique em Editare ative a opção Ativar backups .
  4. Clique em Salvare em Concluído.
  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Conta e definições.
  2. Selecione Avançadoe Backup.
  3. Selecione Editare desative Ativar backups.
  4. Preencha o formulário de permissão e selecione Desativar backup.
  5. Clique em Salvare em Concluído.

Observação: você também pode ativar/desativar o backup ao acessar Definições Ícone de engrenagem das definições.e clique em Fazer backup da empresae em Alterar configurações de backup.

Se você estiver no meio de um projeto importante e desejar salvar tudo, poderá fazer um backup manual a qualquer momento. Veja como.

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Fazer backup da empresa.
  2. Selecione Executar backup manual.
  3. Selecione Completoe, então, Faça backup.

Você pode salvar seus backups no Google Drive e depois exportá-los. Você terá que conectar sua conta a ele. Veja como.

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Conta e definições.
  2. Selecione Avançadoe, então, selecione Backupna nuvem pessoal .
  3. Selecione Vincular Google Drive.
  4. Insira o e-mail onde você deseja salvar seu arquivo de backup. Então, siga as próximas etapas para concordar em criar arquivos em sua unidade.
  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Fazer backup da empresa.
  2. Selecione Arquivo na nuvem pessoal. 
  3. Selecione Exportar backupe Google Drive.
  4. Selecione Exportar backup.

Observação: poderá levar 10 minutos ou mais para que o arquivo seja exibido no Google Drive. Durante este processo, não é possível usar o Backup e restauração on-line para recuperar dados salvos no arquivo na nuvem do Personal.

Use a guia Restaurar para restaurar seus dados de uma data e hora específicas.

Importante: não use os dados da sua empresa enquanto o app Backup e restauração on-line os restaura. Quando estiver pronta, seu status exibirá uma marca de seleção. É quando você pode voltar e usá-lo novamente.

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Fazerbackup da empresa.
  2. Selecione Restaurare, então, clique em Criar restauração.
  3. No campo Data , selecione a data que deseja restaurar.
  4. No menu suspenso Hora ▼ , selecione ou digite o tempo que deseja restaurar.
  5. Clique em Avançare, então, leia, compreenda e siga as instruções fornecidas.
  6. Marque a caixa de seleção ao lado de Entendo que a restauração substitui todos os dados em minha empresa de volta à data especificada. 
  7. Em seguida, clique em Iniciar restauração.

Dica: pode levar até uma hora para restaurar um backup, mas geralmente leva menos tempo. Quanto menos dados a empresa tiver, mais rápida ela leva.

Use a guia Backups para restaurar um backup específico sem alterar a data e a hora manualmente. Veja como.

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições. e clique em Fazer backup da empresa.
  2. Selecione Backups.
  3. Selecione o backup que deseja restaurar na lista de backups ▼ menu suspenso ao lado da coluna Exibir .
  4. Selecione Restaurar.
    Observação: não é possível alterar a data e a hora para restaurar a partir daqui.
  5. Clique em Avançare, então, leia, compreenda e siga as instruções fornecidas.
  6. Marque a caixa de seleção ao lado de Entendo que a restauração substitui todos os dados em minha empresa de volta à data especificada. 
  7. Em seguida, clique em Iniciar restauração.

Considere o seguinte ao usar o app Backup e restauração on-line:

  • Ele salva todos os snapshots de backup do ano anterior. 
  • Backups com mais de um ano não poderão ser recuperados pela empresa. 
  • É possível restaurar os dados da empresa para até um ano-calendário anterior.