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Remover um produto ou serviço no QuickBooks

by Intuit• Updated 4 weeks ago

Saiba como mesclar itens duplicados, remover itens não usados ou reativar itens no QuickBooks.

Desativar um item é algo que talvez seja necessário fazer periodicamente para limpar seu catálogo quando você não oferece mais um item e/ou está lidando com itens sazonais.

Observação: é possível reativar produtos e serviços a qualquer momento, exceto produtos de estoque que tenham Quantidade em estoque. Também é possível alterar os tipos.

Veja algumas informações importantes antes de desativar um item:

  • Itens inativos não podem ser editados. 
  • As transações relacionadas ao item inativo não podem ser editadas.
  • Em relatórios e transações históricos, o item aparece com "(excluído)" no final do nome do item.
  • Para itens de estoque, a quantidade em estoque será definida como 0, e os livros contábeis serão atualizados automaticamente para refletir isso.
  • Se você estiver desativando um pacote, apenas o pacote será desativado, os itens individuais no pacote permanecerão ativos.

Desativar um produto ou serviço

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições.e selecione Produtos e serviços (Leve-me até lá).
  2. Selecione os itens que deseja desativar.
  3. No menu suspenso Ações em lote ▼, clique em Desativar.
  4. Selecione Sim.

Observação: não é possível desativar itens padrão (criados automaticamente com a empresa) como Vendas e Horas. Em vez disso, você pode adicionar Z no início para que apareçam na parte inferior das listas.

Reativar um produto ou serviço

Se for necessário restaurar um produto ou serviço inativo, você ainda poderá reativá-lo.

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições.e selecione Produtos e serviços (Leve-me até lá).
  2. Selecionar o filtro ícone.
  3. No menu suspenso Status ▼, selecione Inativo.
  4. Clique em Aplicar.
  5. Encontre o produto ou serviço que deseja reativar.
  6. Na coluna Ação , selecione Ativar.
  • Verifique os detalhes do item, especialmente as contas de receitas, despesas e ativos de estoque. 
  • Verifique a quantidade em estoque. Realize uma contagem de estoque, se necessário. 

Mesclar um item não incluído em estoque e um serviço

No QuickBooks, é possível mesclar dois itens não incluídos em estoque para produtos ou serviços.
Observação: itens de estoque não podem ser mesclados porque isso afetará transações e contas de estoque ou de ativos.

  1. Acessar Definições Ícone de engrenagem das definições.e selecione Produtos e serviços (Leve-me até lá).
  2. Encontre o produto ou serviço que não é estoque e que deseja mesclar.
  3. Selecione Editar.
  4. No campo Nome , insira o produto ou serviço ao qual deseja mesclá-lo.
  5. Selecione Salvar e fechare, então, selecione Sim.