Desative uma conta no plano de contas em QuickBooks Online

Observação: antes de começar, fale com seu contador. Verifique se essa alteração é a correta para você.

Além disso, antes de desativar uma conta de balanço patrimonial, verifique se o saldo é zero. Se não, QuickBooks Online cria um lançamento de ajuste automático para zerá-lo e o adiciona à conta do patrimônio líquido do saldo de abertura. Isso pode afetar saldos e imposto relatórios.

1. Acessar Configurações ⚙e selecione Plano de contas.
2. Encontre a conta que deseja desativar.
3. Clique no menu suspenso ▼ na coluna Ação e clique em Desativar.
4. Selecione Sim, desativar.

• Não é possível excluir uma conta, você só pode desativá-la ou mesclá-la com outra.
• Ao desativar contas, você não removerá as transações.
• Não é possível editar uma transação relacionada a uma conta inativa. Para isso, restaure a conta. Então, é necessário acessar o livro diário e excluir a entrada. Depois, corrija-o para um saldo zero antes de desativá-lo novamente.
• Se você desativar uma conta com um saldo, seus outros saldos e relatórios poderão ser afetados.  
• Se você desativar uma conta com saldo de, QuickBooks cria um lançamento contábil. Isso transfere o saldo para outra conta. As transações permanecem nos relatórios financeiros. Se você decidir reativar a conta, QuickBooks não transferirá o saldo de volta.

Contas padrão

Não é possível tornar contas padrão inativas. QuickBooks usa certas contas como contas padrão para recursos.

Contas que usam produtos ou serviços

Se produtos ou serviços usarem a conta, não será possível desativá-los. Para fazer isso, você pode:

• Altere a conta vinculada a elas. 
• Torne os produtos e os serviços inativos.

Contas com encargos pendentes

Se sua conta de receitas tiver encargos pendentes, não será possível desativá-los. Para fazer isso, você pode faturar seus clientes pelas despesas faturáveis, tempo ou encargos.

Contas vinculadas a transações recorrentes

Se você tem transações recorrentes vinculadas a uma conta, é necessário desvinculá-las antes de desativá-las.

Contas com subcontas

Se a conta tiver subcontas, não será possível desativá-las. Para isso, transfira as subcontas para outra conta no plano de contas.

Contas bancárias

Para desativar uma conta bancária, é possível desconectá-la. QuickBooks não fará o download de novas transações, mas os dados contábeis existentes não serão alterados.

1. Acessar Configurações ⚙e selecione Plano de contas.
2. Clique no ícone de configurações ⚙ na seção Plano de contas .
3. Marque a caixa de seleção Incluir inativos .

Observação: ao gerar relatórios, você ainda verá as contas inativas e suas transações. É possível personalizar relatórios para ocultar contas inativas, mas isso poderá afetar a precisão.

1. Acessar Configurações ⚙e selecione Plano de contas.
2. Selecione as Configurações ⚙ ícone na seção Plano de contas .
3. Marque a caixa de seleção Incluir inativos .
4. Encontre a conta que deseja ativar.
5. Selecione Ativar na coluna Ação .

Observação: QuickBooks não recuperará transações nem refará lançamentos contábeis após ativar uma conta novamente.