Conectar Amazon Sroll Central ao QuickBooks

Use o aplicativo Amazon Connector by QuickBooks para importar automaticamente para o QuickBooks transações e detalhes relacionados da sua conta do Amazon S siller Central. Isso ajuda a conciliar suas vendas e despesas da Amazon de forma precisa e eficiente.

Conectar o aplicativo

Pré-requisitos

• Uma conta do QuickBooks.
• O ID de usuário e a senha do Amazon Seletor Central.
• Permissões no Amazon Sler Central para instalar aplicativos de terceiros.

Etapas

1. Acesse sua conta do QuickBooks.
2. Clique no link para concluir as etapas no produto.
3. Pesquise "Amazon Store Connector by QuickBooks". Selecione o aplicativo quando ele for exibido.
4. Clique em Obter o app agora ou em Obter a integração agora.
5. Digite seu nome de usuário e sua senha do Amazon Seletor Central e clique em Acessar.
6. Você será redirecionado à página de configurações Revisar seu aplicativo no QuickBooks. Revise e conclua as configurações. Consulte a seção "Dicas e terminologia para as configurações do aplicativo" abaixo para obter mais detalhes.
7. Para autorizar a Amazon a enviar dados para o QuickBooks, clique em Aprovar.
8. Escolha a data a partir da qual deseja que o app comece a importar pedidos. Você pode importar transações de até um ano atrás. Clique em Concluído.
9. Após revisar todas as configurações na página de configurações Revisar seu aplicativo , clique em Sincronizar agora para concluir a conexão.
10. Uma vez conectado, clique em Acessar Transações de integração.

O aplicativo está conectado. O QuickBooks começará a importar suas transações do Amazon Sller Central com base na data que você selecionou. A importação inicial pode levar entre 10 minutos e 3 horas, dependendo do volume de transações. As transações são importadas em lotes, por isso, aguarde até 3 horas para que grandes quantidades sejam concluídas.

Dicas e terminologia para as configurações do aplicativo

• Data de sincronização da transação: a data de início para importação de transações da Amazon (até 12 meses atrás). É possível excluir ou desfazer manualmente as transações importadas deste período se já tiverem sido inseridas.
• Adicionar transações automaticamente: habilite essa opção para permitir que o QuickBooks adicione automaticamente transações altamente confiáveis aos seus livros. Eles serão exibidos na guia Categorizadas em Transações de integração.
• Monitoramento de produtos: ative para monitorar produtos da Amazon no QuickBooks. O app tenta corresponder os nomes de produtos/serviços importados aos existentes no QuickBooks para evitar duplicações. Fechar correspondências é exibido na guia Para análise com correspondências sugeridas. Se nenhuma correspondência for encontrada, o produto/serviço não será adicionado automaticamente. Se estiver DESATIVADO, todas as transações usarão o item de vendas padrão da Amazon (pode ser alterado nas configurações).
• Conta de depósito: a conta bancária em que você recebe pagamentos da Amazon. Isso poderá ser alterado mais tarde.
• Conta de pagamento: a conta (normalmente um cartão de crédito) usada se você deve dinheiro à Amazon. Isso poderá ser alterado mais tarde.

É possível modificar essas configurações depois selecionando Configurações no bloco da Amazon.

Desconectar o aplicativo

1. Clique no link para concluir as etapas no produto.
2. Encontre o cartão do aplicativo da Amazon.
3. Clique no ícone de mais opções (três pontos).
4. Selecione Desconectar.
5. Preencha o breve questionário e clique em Desconectar.

Use o aplicativo

Encontre suas transações importadas da Amazon no QuickBooks na guia Transações de aplicativo (ou Transações de integração). As transações são exibidas em três guias: Para análise, Categorizadase Excluídas.

• Para revisão: contém transações importadas que requerem atenção antes de serem adicionadas aos livros contábeis.
  • Confirmar: transações com informações completas que podem ser adicionadas rapidamente. Se a adição automática estiver ativada, muitas transações ignorarão esta etapa.
  • Revisão: transações com detalhes ausentes, como nome do cliente, nome do produto ou mapeamento de conta. Digite as informações ausentes e confirme a transação.
• Categorizadas: transações importadas e adicionadas aos seus livros contábeis do QuickBooks. Estas transações são exibidas nos relatórios.
• Excluídas: transações importadas, mas excluídas manualmente por você. Essas transações não afetam seus livros contábeis nem seus relatórios. O app não exclui transações automaticamente.

Entenda os tipos de transações

• Pagamento recebido: transações de vendas individuais (cartão, dinheiro, cartão-presente etc.). O tipo de pagamento está anotado na descrição. Detalhes como taxas, valor bruto, envio, descontos, impostos e produtos/serviços são importados. Clique em Revisar ou na linha da transação para ver os detalhes.
• Reembolso: transações de reembolso individuais. Detalhes como valor, impostos e produtos/serviços são importados.
• Pagamentos: desembolsos da Amazon, normalmente abrangendo vendas acima de um período de 14 dias (ou menos, se selecionado). A Amazon coleta fundos, deduz taxas e ajustes e envia o valor líquido à sua conta. Um pagamento inclui várias vendas e ajustes desse período.
  • Transações incluídas: lista as vendas individuais no pagamento, mostrando seu status: Para análise, Categorizadasou Excluídas.
  • Fundos neste pagamento: exibe os ajustes feitos pela Amazon. Algumas são mapeadas automaticamente para contas, enquanto outras exigem seleção manual. É possível editar o mapeamento dos pagamentos.

Concilie transações da Amazon no QuickBooks

Siga estas etapas para obter a conciliação correta:

Etapa 1: revise e confirme transações individuais:

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Confirme as transações listadas com a ação Confirmar .
3. Para transações listadas com a ação Revisar , insira informações ausentes (cliente, produto etc.) e confirme-as.
4. Quando uma transação de Pagamento recebido é confirmada, o QuickBooks cria um Recibo de vendas (para detalhes da venda) e uma Despesa (para taxas). Ambas estão registradas na conta Fundos não depositados ou Pagamentos para depósito . Esta conta age como uma conta de depósito temporária até que o pagamento seja processado. 

Etapa 2: revise e adicione o pagamento:

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Verifique se todas as transações individuais incluídas no pagamento são exibidas como Categorizadas.
3. Verifique se todas as linhas de ajuste nos Fundos nesta seção de pagamento têm uma conta selecionada.
4. Clique em Adicionar (ou confirme) para a transação de pagamento.
5. O QuickBooks cria uma transação de Depósito que transfere o valor líquido de pagamento de Fundos não depositados (ou Pagamentos para depósito) para sua conta de Depósito designada (a conta bancária selecionada nas configurações). Esse depósito inclui automaticamente todos os recibos de venda e despesas relacionados confirmados na Etapa 1. Quaisquer ajustes dos Fundos nesta seção de pagamento serão exibidos na parte inferior da transação de Depósito.

Etapa 3: corresponda nas transações bancárias:

1. Clique no link para concluir as etapas no produto
2. Selecione a conta de depósito selecionada nas configurações do aplicativo.
3. O QuickBooks deve sugerir automaticamente uma Correspondência entre o depósito bancário recebido da Amazon e a transação de Depósito criada na Etapa 2.
4. Selecione Corresponder.

A transação bancária foi conciliada.

Importante: sempre adicione/confirme as transações na guia Transações de aplicativo (ou Transações de integração) antes de abordá-las no feed de Transações bancárias . Não adicione o depósito no feed bancário manualmente. Sempre use Corresponder. Se nenhuma correspondência for encontrada, revise as etapas 1 e 2 para garantir que todas as transações foram adicionadas corretamente ou entre em contato com o suporte.

Obter ajuda

Se você precisar de suporte para o aplicativo Amazon Connector:

• Live Chat: selecione o ícone de chat no bloco do aplicativo da Amazon, na guia Transações de integração .
• Enviar feedback: clique no botão Enviar feedback na guia Transações de integração e no aplicativo da Amazon.