Descrição dos formulários do QuickBooks

Se você é novo no uso de aplicativos financeiros, veja a seguir alguns termos que podem ajudar a identificar os formulários no QuickBooks.

Para obter mais informações sobre como criar esses formulários, assinados em seu QuickBooks, clique no ícone Ajuda (?) .

Fatura

Fatura é a despesa a prazo para uma conta entre um cliente (comprador) e um fornecedor (vendedor), indicando o que foi vendido e quanto é devido. São enviados quando seus clientes não estão pagando imediatamente por bens/serviços vendidos e você está esperando um pagamento em uma data posterior.

Receber pagamento

Receber pagamento é usado em conjunto com Fatura. Quando um cliente está pagando uma fatura, você pode registrar o recebimento do pagamento.

Proposta

Uma proposta é criada quando você deseja fornecer ao cliente uma estimativa de quanto custará um trabalho. O formulário de proposta se parece muito com uma fatura, mas seu objetivo é ajudar você a iniciar as negociações com seu cliente. Mais tarde, quando a proposta for aceita e você estiver pronto para cobrar seu cliente, será possível adicionar dados da proposta em uma fatura.

Recibo de venda

Em geral, os recibos de venda são usados para bens/serviços prestados no momento de uma compra (às vezes chamada de compra do "ponto de venda") ou quando os clientes oferecem pagamento imediato.

Demonstrativo

O status da conta do cliente em um momento específico. Ele representa transações de vendas, créditos e pagamentos em cada item de linha em um determinado período. Ele não oferece tanto detalhe quanto as transações de venda individuais. Ele notifica seus clientes como estão e se ainda devem dinheiro a você. Você o envia aos clientes regularmente.