QuickBooks HelpQuickBooksHelpIntuit

Personalize seus relatórios com uma exibição moderna

by Intuit Updated 3 days ago

Personalize seus relatórios com uma exibição moderna em QuickBooks Online Advanced.

O que é a exibição moderna?

A exibição moderna é uma nova experiência de geração de relatórios para relatórios padrão. Os relatórios de exibição modernas oferecem ferramentas mais rápidas e simples e recursos mais avançados. Aproveite o Criador de relatórios personalizados, segurança aprimorada, pré-visualizações fáceis, mais personalização, novos tipos de relatórios e integração com o Excel. 

  • No futuro, disponibilizaremos a exibição moderna para todos os relatórios padrão e removeremos a exibição clássica. Isso significa que não será mais possível alternar entre as duas exibições.
  • No Centro de relatórios, se este ícone for exibidoÍcone de uma página. no título do relatório, é possível ver e editar o relatório padrão usando a nova experiência moderna de exibição de relatórios.
  • As etapas podem ser diferentes com base na sua assinatura.

Selecione o cabeçalho apropriado com base na sua assinatura para ver as etapas completas.

É possível usar o assistente para criar os relatórios. Se ainda não fez isso, acesse o app como administrador.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Clique em "Criar novo relatório" e no tipo de relatório e, então, clique em "Criar".
    Observação: se você selecionar um relatório em branco, você verá as seguintes opções:
    • Começar pelo assistente de criação de relatórios: permite pesquisar o tipo específico de relatório.
    • Começar adicionando colunas de dados: permite adicionar, remover e arrastar colunas para reordenar manualmente.
  3. Selecione rapidamente o nome do relatório duas vezes para editar o nome de seu relatório.

Organizar colunas no relatório

Adicione, remova e reorganize as colunas em seu relatório.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Abra seu relatório e selecione Colunas para ver a lista de relatórios.
  3. Na guia Reordenar , você pode arrastar as colunas na ordem que você deseja.
  4. Na guia Mais colunas , marque ou desmarque a caixa de seleção que deseja adicionar ou remover.
    • Alguns campos são indisponível. Se você usa campos personalizados, ele será exibido na lista.
  5. Clique em Salvar como ou Salvar. Isso permite que você edite seu relatório a qualquer momento no campo Nome do relatório .
    • Clique em Salvar para salvar o relatório.

Filtre itens no relatório

Exiba os itens que deseja ver no relatório.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Abra o relatório e clique em Detalhe de uma placa verde com uma seta verme- lha . Filtro.
  3. No menu suspenso , selecione ou digite o tipo de dados que deseja usar para filtrar.
  4. Selecione a operação que deseja ver no relatório.
  5. Depois de concluir, é possível selecionar um dos valores fornecidos.

Dica: você também pode adicionar uma condição ou adicionar outro filtro. Para fazer isso, clique em + Adicionar condição ou + Adicionar outro filtro.

Agrupar por itens no seu relatório

Encontre dados de relatórios mais fáceis. Você pode expandi-lo ou recolhê-lo para ver os detalhes em cada grupo.

  1. Selecione Agrupar por para categorizar itens de linha por colunas. É possível selecionar até três colunas para agrupar dados.
  2. Clique em Editar cálculos em grupo ▼ no menu suspenso para calcular o total, a média ou a porcentagem para grupos numéricos.

Dinamize seu relatório

Resuma e totalize os dados do relatório. Veja como.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Abra o relatório e selecione Pivot.
  3. Selecione os campos para categorizar nas Linhas e colunase selecione Valores* para resumir.
  4. Marque a caixa de seleção Exibir totais para ver o valor total nas linhas e colunas.
    • Desative Exibir tabela dinâmica para retornar à exibição original.

Usar opções gerais

Personalize seu relatório e atualize o regime contábil para comparar os resultados usando as opções Geral.

  • Formato dos números menu suspenso — exibe os números em milhares, centavos e exibe valores iguais a zero ou símbolos de moeda em seu relatório. Você também pode optar por exibir decimais com até três casas ou arredondar para o número inteiro mais próximo.
  • Menu suspenso de cabeçalho ou rodapé — permite marcar ou desmarcar a caixa de seleção que você deseja adicionar ou remover.
  • Configurações de coluna menu suspenso — permite ative Exibir nomes de entidade nas colunas.
  • Configurações de linha e configurações de coluna ▼ menus suspensos — permite selecionar uma cor para linhas com faixas ou uma cor para colunas selecionadas em seu relatório.
  • Linhas de grade ▼ menu suspenso — permite selecionar bordas para o relatório, como bordas verticais e horizontal.
  • Opções de exibição altde texto alternativo da imagemalt — permite selecionar um estilo de exibição que afeta o tamanho do texto, o espaçamento e a fonte. Também é possível expandir ou recolher todos os dados de relatórios aqui.

Dica: defina o período do relatório e selecione uma data personalizada. Você também pode atualizar seus dados com este ícone Ícone Atualizar. para atualizar.

Crie relatórios personalizados e visualize-os com uma visualização de gráfico. Se ainda não fez isso, acesse o app como administrador.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Selecione o nome do relatório a ser aberto e selecione Exibição de gráficos.
    Dica: se desejar ver sua transação, selecione qualquer campo na linha do relatório para abri-lo.
  3. Selecione o tipo de gráfico para visualizar os dados.
  4. Selecione os menus suspensos Eixo horizontal (X) e Eixo vertical (Y) para alterar o campo.
  5. No menu suspenso Dividir por , selecione um valor.
  6. Clique em Salvar.
  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Selecione o nome do relatório para abri-lo.
  3. Selecione Ícone de elipses verticais. ícone e selecione Programar relatório.
    Observação: se essa opção não for exibida, repita a Etapa 1, clique no menu suspenso ▼ na coluna Ação e clique em Criar um cronograma.
  4. Insira o nome do seu fluxo de trabalho.
  5. Selecione a recorrência de e-mail e insira as informações de e-mail.
  6. Insira o assunto e a mensagem.
  7. Clique em Salvar e ativar.

Ver seus e-mails programados

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2.  Na coluna Ação, clique no menu suspenso .
  3.  No menu suspenso Ver todas as programações , clique em Programar e enviar um relatório.

Links relacionados