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Registre pagamento de faturas

by Intuit• Updated 1 week ago

Saiba como registrar pagamentos de fatura em QuickBooks Online.

Registre os pagamentos de faturas de seus clientes. Isso ajuda você a monitorar saldos restantes de seus clientes.

Registrar pagamentos de fatura no QuickBooks

Observação: essas etapas se aplicam à nova versão do Receber pagamento.

  1. Acesse + Novo e clique em Receber pagamento.
  2. No menu suspenso Cliente ▼, selecione um cliente ou clique em + Adicionar novo para criar um novo cliente.
  3. No menu suspenso Forma de pagamento ▼, selecione a forma de pagamento ou clique em + Adicionar para adicionar uma nova forma de pagamento.
  4. No menu suspenso Depositar para ▼, selecione a conta para depósito do pagamento.
    Observação: o menu suspenso Depositar para ▼ não será exibido se você usar uma conta de comerciante para processar pagamentos.
  5. No campo Valor recebido , insira o valor do pagamento. Os pagamentos podem ser totais ou parciais.
  6. Na seção Transações pendentes , marque a caixa de seleção das faturas para as quais está registrando o pagamento.
    • Se você selecionar apenas uma fatura, o valor recebido aparecerá na coluna Pagamento e no Valor a ser aplicado.
    • Se você selecionar várias faturas, o saldo em aberto delas também aparecerá na coluna Pagamento . Isso pode exceder o valor que você tem no campo Valor recebido . É possível ajustar os valores na coluna Pagamento para exibir o valor recebido.
    • O campo Valor recebido exibe o valor total da coluna Pagamento . Qualquer diferença entre o valor a ser aplicado e o valor recebido será exibida como o valor a ser creditado. Saiba como aplicar créditos aos clientes.
  7. Selecione Salvar e fechar.

Se o cliente pagar mais ou menos que o esperado, você poderá fazer alterações em um recibo de pagamento facilmente. 

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Localize e abra a transação de pagamento.
  3. Edite o campo Valor recebido .
  4. Selecione Salvar e fechar.

Observação: se você estiver editando ou excluindo uma transação vinculada a outras, o QuickBooks alertará você automaticamente.

Se você deseja excluir um pagamento completamente, localize e abra a transação de pagamento e clique em Mais na parte inferior da página e em Excluir. Depois de excluir uma transação, não é possível reverter isso.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Abra o pagamento que deseja excluir. Se você não tiver certeza de qual pagamento está vinculado à fatura para a qual você está excluindo o pagamento, também é possível abrir o pagamento, acessando a fatura e selecionando pagamento no canto superior direito da fatura.
  3. Selecione Mais.
  4. Selecione Anular ou Excluir.

Para ver o saldo restante do cliente:

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. Localize e abra o relatórioResumo do saldo por cliente.
  3. SelecioneGerar relatório.
  4. Revise o saldo em aberto do cliente na coluna Total .

Observação: ao registrar pagamentos parciais, QuickBooks aplica o pagamento aos itens de linha da fatura em ordem. Os pagamentos adicionais são aplicados aos próximos itens de linha até que o pagamento seja concluído.

Registre vários pagamentos de faturas em um único depósito

É possível usar a conta Fundos não depositados para registrar vários pagamentos no QuickBooks. Isso permite combinar esses pagamentos em uma transação de depósito.

Observação: faça isso apenas se seu banco combinar vários pagamentos em um depósito.