Registre suas vendas diárias totais

Descubra como registrar as vendas diárias totais em QuickBooks Online usando um único recibo de venda.

Você pode inserir um único recibo de venda para reportar o total das vendas diárias em QuickBooks se você usar um sistema de ponto de venda separado. Ou se você simplesmente não fatura os clientes. Isso economiza tempo e mantém os relatórios de receitas precisos.

Veja a seguir um guia passo a passo para ajudá-lo a começar.

Etapa 1: criar um cliente para vendas diárias

Você só usará essa conta de cliente no recibo de venda do "final do dia".

1. Acessar Centro de clientes e clique em Clientes (levar-me lá).
2. Selecione Novo cliente.
3. No campo Nome de exibição do cliente , insira "Vendas diárias".
4. Clique em Salvar.

Etapa 2: configure contas para vendas diárias

Verifique se as contas de vendas diárias estão configuradas corretamente. Fazer isso pode ajudar você a obter relatórios de receitas precisos.

Para configurar contas de vendas diárias:

1. Acessar Definições e selecione Plano de contas.
2. Selecione Novo.
3. Configure estas contas:

4. Clique em Salvar e fechar ou em Salvar e novo.

Etapa 3: configure itens para vendas diárias

Configure uma categoria de "Vendas diárias" para manter seus itens organizados:

1. Acessar Definições e selecione Todas as listas.
2. Selecionar categorias de produtos.
3. Selecione Nova categoria.
4. Nomeie a nova categoria "Vendas diárias".
5. Clique em Salvar.

Após configurar a Categoria, veja os itens a seguir:

1. Acessar Definições e selecione Produtos e serviços.
2. Selecione Novo.
3. Configure estes itens. Observação: selecione Vendas diárias como Categoria para cada item.

4. Clique em Salvar e fechar ou em Salvar e novo.

Etapa 4: criar um modelo diário de vendas

Você usará este modelo sempre que precisar registrar as vendas diárias totais.

1. Acessar Definições e selecione Transações recorrentes.
2. Selecione Novo.
3. Na lista suspensa Tipo de transação , escolha Recibo de venda.
4. Nomeie seu modelo "Vendas diárias" e verifique se o Tipo é Não programado.
5. Selecione Vendas diárias como o cliente.
6. Selecione estes itens na coluna Produto/Serviço :
   1. Vendas diárias: receita de vendas diárias
   2. Vendas diárias: dinheiro
   3. Vendas diárias: verificar
   4. Vendas diárias: Visa/mastercard
   5. Vendas diárias: American Express
   6. Vendas diárias: Excedente/Inferior
7. Selecione Salvar modelo.

Lembrar

• Marque o item "Receita diária de vendas" como tributável se recolher imposto.
• Verifique se o seu imposto A alíquota está correta.

Etapa 5: registre as vendas diárias totais

Terminou de configurar seu modelo de recibo de venda? Agora está tudo pronto para registrar suas vendas "ao final do dia".

1. Acessar Definições e selecione Transações recorrentes.
2. Encontre seu modelo e clique em Usar no menu suspenso Ação .
3. Para visualizar melhor como deve ser o recibo de vendas, confira abaixo um exemplo de detalhamento das vendas diárias totais.

Exemplo de vendas totais no final do dia:

• Você tem $1.080 em vendas totais informadas ($Receita de vendas de 900, mais $180 imposto).
• A contagem de sua caixa registradora é $327.
• O total de pagamentos com cheque é $316,10.
• Vendas com Visa/mastercard são $343,35.
• Vendas pelo Amex é $87,20.
• Você tem uma falta de dinheiro de $16,35.

Etapa 6: deposite as vendas diárias totais

Registre o valor real de fundos depositados no banco. Essa etapa é importante para garantir que seus depósitos correspondam ao que é exibido no seu extrato bancário.

Tenha em mente

• Registre o depósito para Visa, American Express ou Mastercard assim que receber os fundos do provedor de serviços do comerciante.
• Além disso, registre um depósito bancário assim que depositar pagamentos em cheque.

Para registrar o depósito:

1. Acesse + Novo e selecione Depósito bancário.
2. Selecione a conta bancária no menu suspenso Conta .
3. No campo Data , insira a data do depósito.
4. Selecione o grupo de pagamentos incluído no depósito.
5. Selecione Salvar e fechar.