Conectar o eBay ao QuickBooks

1. Ao marcar a caixa de seleção Quando um pedido for criado no eBay, criar uma venda no QuickBooks , você será solicitado a:
   • Configure os filtros para determinar quais pedidos serão recuperados do eBay. Configure os filtros com base no status do pedido.
   • Você também tem a opção de selecionar se deseja que a venda seja criada como uma fatura de vendas ou um recibo de vendas para o QuickBooks.
2. Selecione Opções avançadas e configure o seguinte:
   • Prefixo do número do pedido - o prefixo inserido aqui é adicionado a todos os pedidos recuperados de sua conta do eBay. Por exemplo, se você tiver o pedido '1234' no eBay e adicionar o prefixo 'EB' na configuração, seu pedido será recuperado no QuickBooks Connector com o número do pedido 'EB1234' e enviado ao QuickBooks de acordo.
   • Definir tipo de imposto na venda como - esta opção permitirá que você defina seu tipo de imposto preferido a ser usado ao enviar vendas ao QuickBooks.
   • Atribuir vendas ao centro de custo / Atribuir vendas ao local - Essas duas opções permitem que você escolha um centro de custo ou local padrão no QuickBooks. Esta é uma opção exclusiva do QuickBooks e estará disponível somente se você tiver centros de custo ou locais configurados no arquivo de sua empresa do QuickBooks.
   • Atribuir venda ao - A maioria dos sistemas de contabilidade exige que um registro de cliente seja especificado quando uma fatura de vendas é criada. Esta opção específica permite escolher a natureza do registro de cliente que está sendo criado. A opção padrão é Cliente original; no entanto, se seus clientes do eBay especificarem um nome de empresa e você preferir que ele apareça em seu sistema de contas, poderá optar pela opção Organização do cliente . Por outro lado, se você não deseja que nenhum registro de cliente seja criado em seu sistema de contabilidade, é possível selecionar a opção Cliente genérico de venda on-line . Isso significa que todas as vendas serão sincronizadas com seu sistema de finanças em relação a um registro genérico de cliente do eBay.
   • Números automáticos de fatura - esta opção permite que você ignore completamente o número do pedido do eBay e use a convenção de numeração sequencial em seu sistema de contabilidade.
   • Produto com desconto - semelhante à opção Item de envio acima, é possível especificar um item de desconto exclusivo para monitorar seus descontos nas vendas.
   • Produto de arredondamento - selecione o produto preferencial a ser utilizado ao enviar discrepâncias de arredondamento como um item de linha.
   • Usar item de envio - talvez você esteja cobrando custos de envio adicionais de seus clientes nas suas vendas. Se isso ocorrer, a integração poderá permitir que você especifique um item exclusivo para atribuir esses custos de envio. Isso permitirá que você monitore facilmente qualquer receita gerada por custos de envio.
   • Compensação de vencimento – um tipo de data de vencimento será atribuído se as transações não tiverem uma data de vencimento. Isso é calculado usando a data da transação, a compensação da data de vencimento e o tipo especificado. Se não for definida, a data da transação será usada como a data de vencimento.
   • Permitir pagamentos com cartão de crédito - Selecione esta opção se você deseja permitir pagamentos com cartão de crédito para as transações.
   • Você também pode selecionar como deseja corresponder seus produtos do eBay com seus produtos do QuickBooks. Você pode fazer a correspondência por nome ou código de produto. Para que as vendas se integrem corretamente ao seu sistema de contabilidade, espera-se que todos os seus itens do eBay estejam configurados com códigos de produto exclusivos.
     
     Observação: com as integrações com o QuickBooks, temos duas opções de correspondência de produtos:
     Nome: correspondemos o campo Código de produto do eBay ao campo Nome do produto no QuickBooks
     Código de produto: correspondemos o campo Código de produto do eBay ao campo Código de produto no QuickBooks
     
3. Se desejar que os novos itens nas faturas do eBay sejam criados no QuickBooks, basta marcar a caixa de seleção Criar novos itens no QuickBooks . Nesta seção, você terá que selecionar as contas de receitas e de despesas a serem usadas para os itens estoque e não estoque. Saiba mais sobre a integração de itens.
   
4. Você será levado à página de configuração de imposto. Aqui, para cada imposto criado/definido em seu eBay, você deve selecionar seu código tributário correspondente no QuickBooks. Saiba como configurar o imposto.
   
5. Ao marcar a caixa de seleção Enviar pagamentos do eBay para o QuickBooks , você poderá selecionar se deseja que dados de pagamento do eBay sejam registrados nas suas vendas no QuickBooks.
   
6. Você também tem a opção de Recuperar pedidos reembolsados do eBay. Neste fluxo de trabalho, será solicitado que você mapeie uma conta de reserva da qual o dinheiro do pagamento é reembolsado e insira o prefixo de número de reembolso de sua preferência, que será anexado antes do número do recibo de reembolso.
   
7. As configurações de Enviar taxas do eBay para o QuickBooks permitirão que você selecione se deseja que os dados de taxas do eBay sejam registrados em sua Conta e pagamento ou Despesa no QuickBooks.
   
   Observação: para sincronizar as taxas no QuickBooks, a seção de pagamentos e as contas de forma de pagamento devem estar configuradas de acordo com o seguinte: 
   QuickBooks EUA e CA: cartões de crédito ou contas bancárias corrente.
   QuickBooks Austrália e Reino Unido: contas do QuickBooks Cash.
   Outras regiões: configure qualquer conta.
    
   Nesta seção, você terá que selecionar a conta de despesas para alocar taxas na conta. Além disso, você deve selecionar as contas de despesas Taxas de anúncios e Taxas de cobrança . 
8. Clique em Salvar.

Ao habilitar o fluxo de trabalho de pagamentos, você permite que o QuickBooks Connector crie automaticamente depósitos no QuickBooks para os pagamentos enviados à sua conta pelo eBay.

Observação: se você deseja ativar a sincronização dos Pagamentos com o QuickBooks, recomendamos desativar o fluxo de trabalho Pedidos acima, que pode duplicar a receita informada se não for configurado corretamente. Se esta for a primeira vez que habilita esse fluxo de trabalho, será necessário reautenticar o eBay e conceder acesso aos pagamentos.

1. Você precisará preencher o campo Conta bancária de entrada . É aqui que registraremos seus pagamentos do eBay como uma transação bancária. A conta a ser usada deve ser outro ativo circulante ou conta bancária.
   
2. Na seção Criar um depósito, será solicitado que você atribua uma forma de pagamento padrão se desejar que as formas de pagamento não mapeadas sejam transferidas para a conta selecionada aqui.
   • Usar seção de contas de receitas - nas contas de receitas selecionadas aqui será possível mapear as diferentes formas de pagamento para contas de compensação específicas.
   • Usar seção de contas de despesas - As contas de despesas a serem selecionadas aqui é onde mapearemos as taxas, encargos e impostos como parte do pagamento.
     
3. Clique em Salvar.

1. Se você deseja que todos os seus novos produtos do eBay sejam criados no QuickBooks, marque a caixa de seleção Quando um produto for criado no eBay, criar novos itens no QuickBooks .
   
2. Selecione as contas de receitas e de despesas a serem usadas para seus itens estoque e não estoque. Saiba mais sobre a integração de itens.
   
3. Clique em Salvar.

1. Marque a caixa de seleção Quando os níveis de estoque forem atualizados no QuickBooks, atualize os níveis de estoque no eBay .
2. Você será solicitado a selecionar como deseja corresponder os itens aos itens do QuickBooks, por nome ou código de produto.
3. Digite um número que você gostaria de definir como limite máximo ao enviar atualizações de quantidade em estoque ao eBay no campo Definir estoque máximo por item .
4. Clique em Salvar.

Observação: esta opção só deve ser ativada se você tiver níveis de estoque configurados no QuickBooks antes da integração. Caso contrário, você corre o risco de apagar os níveis de estoque do eBay. Saiba mais sobre o processo de controle de estoque.