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Juros ou encargos bancários aparecem duas vezes ao conciliar e no livro diário

by Intuit Updated 1 month ago

Saiba como corrigir taxas bancárias ou receita de juros que aparecem como pagamento e depósito no livro diário ou ao conciliar no QuickBooks Online.

Isso acontece se a conta bancária é incorretamente atribuída duas vezes (tanto como conta de débito como de crédito) para uma taxa bancária ou entrada de receita de juros.

Veja um guia rápido para corrigir o erro, recategorizando a taxa bancária como uma despesa e os juros bancários como receita na tela Conciliar ou no Registro bancário.

Corrija as duplicatas na tela Conciliar

  1. Acessar Configurações ⚙e selecione Conciliar.
  2. No menu suspenso Conta ▼, escolha a conta bancária apropriada.
  3. Selecione Retomar conciliação.
  4. Selecione a taxa bancária ou a receita de juros e, então, edite.
  5. Corrija a entrada.
    • Entrada de taxa bancária: na coluna Conta , altere a conta de bancária para a conta de despesas que você usa para taxas bancárias.
    • Entrada de receita de juros:
      1. Acesse a seção Adicionar fundos a este depósito .
      2. Na coluna Conta , altere a conta de bancária para a conta de receitas que você usa para juros bancários.
  6. Clique em Salvar e fechar ou em Salvar e novo.

Corrija as duplicatas na tela Registro bancário

  1. Acessar Configurações ⚙e selecione Plano de contas.
  2. Procure o banco que você está conciliando e clique em Histórico da conta.
  3. Selecionar o filtro de texto alternativo da imagemMenu suspenso ao lado de Tudo.
  4. No status de conciliação ▼, selecione Não conciliado.
  5. Clique em Aplicar.
  6. Selecione a taxa bancária ou a receita de juros e, então, edite.
  7. Corrija a entrada.
    • Entrada de taxa bancária: na coluna Conta , altere a conta de bancária para a conta de despesas que você usa para taxas bancárias.
    • Entrada de receita de juros:
      1. Acesse a seção Adicionar fundos a este depósito.
      2. Na coluna Conta, altere a conta de bancária para a conta de receitas que você usa para juros bancários.
  8. Clique em Salvar e novo ou Salvar e fechar.

Isso remove automaticamente a duplicata e corrige o saldo bancário.

Dica: evite esse erro ao categorizar e corresponder transações bancárias importadas. Lembre-se de alterar a seleção de contas antes de adicionar transações bancárias. QuickBooks lembrará das categorias, preverá e recomendará as contas corretas da próxima vez.

Saiba mais sobre o fluxo de conciliação em QuickBooks.