Integrar Etsy e QuickBooks Online com o OneSaas

Saiba como integrar o Etsy ao QuickBooks Online.

Configure o QuickBooks Integração de conectores entre o Etsy e o QuickBooks Online em minutos, usando nosso processo de configuração simples. Abaixo, encontre um passo-a-passo, destacando alguns pontos-chave úteis durante o processo.

Conectar

Comece conectando seus aplicativos ao QuickBooks Conector. Se você ainda não conectou seus aplicativos, pode seguir nossos guias para conectar o Etsy e o QuickBooks.  Clique em Gerenciar para avançar.

Configurar

O processo de configuração abaixo apresentará várias opções detalhando exatamente como você deseja que seu Etsy e QuickBooks Online integração ao trabalho.

Observação: será necessário ter alguns conhecimentos básicos de contabilidade para garantir que as configurações de integração sejam ajustadas ao seu negócio e às suas práticas contábeis.

Nossos etsy e QuickBooks Online integração tem um fluxo de trabalho único, que é enviar todos os novos pedidos do Etsy para QuickBooks Online. Cada parte da definição da configuração será explicada abaixo.

1. Você será obrigado a configurar suas opções de sincronização antes de começar a configurar seus fluxos de trabalho. Será necessário configurar o seguinte:

• Fuso horário da conta
• Data de início das integrações
• Opções de relatório de sincronização por e-mail

2. Defina as configurações de fluxo de trabalho do pedido.

Recuperar pedidos do Etsy

1. Configure os filtros para determinar quais pedidos serão recuperados do Etsy. Será necessário configurar os filtros com base no status do pedido.
2. Selecione como os pedidos do Etsy serão exibidos no seu QuickBooks Online. No caso de QuickBooks Online, escolha se deseja que os pedidos do Etsy sejam enviados a QuickBooks Online como Faturas de venda ou Recibos de venda. Selecione a opção adequada para seu negócio.
3. A maioria dos sistemas financeiros exige que seja especificado um registro de cliente quando uma fatura de venda é criada. A opção Cliente original/Organização do cliente/Cliente genérico de venda on-line permite que você escolha a natureza do registro do cliente que está sendo criado. A opção padrão é Cliente original; no entanto, se seus clientes do Etsy especificarem um nome de empresa e você preferir que ele apareça em seus QuickBooks Online em vez disso, você pode optar pela organização do cliente .
4. O prefixo inserido no campo Prefixo do número do pedido é adicionado a todos os pedidos recuperados de sua conta do Etsy. Por exemplo, se você tiver o pedido '1234' no Etsy e adicionar o prefixo 'ETSY-' à configuração, o pedido será recuperado em QuickBooks Conector com o número de pedido "ETSY-1234" e enviado para QuickBooks adequadamente.

Mapear código tributário

Aqui, para cada imposto criado/definido no seu Etsy, você deve selecionar o imposto sobre vendas correspondente no seu sistema de contas. Há momentos em que as alíquotas de impostos não estão disponíveis durante o processo de configuração. Se isso acontecer, aguarde um pedido de sincronização do Etsy para que suas alíquotas de impostos sejam sincronizadas e fiquem disponíveis na configuração de mapeamento de imposto.

Saiba mais sobre a configuração de impostos.

O item vendido deve

A conta de receitas adicionada aqui será usada pelo QuickBooks Connector para criar novos itens de linha de serviços e garantir que os dados de vendas de cada pedido sejam enviados à conta de receitas correta no QuickBooks.

Enviar pagamentos do WIX para QuickBooks Online

Isso permitirá que você selecione se deseja que os dados de pagamento do Etsy sejam registrados nas suas vendas no seu sistema de contabilidade.

Se não tiver certeza de qual conta de compensação usar, pergunte a seu contador. Se estiver tudo certo com o fluxo de trabalho criado, clique em Salvar.

Sincronizar

Sua conta agora está pronta para sincronizar seus dados em todos os aplicativos. Quando a sincronização automática está ativada, sua conta deve ser sincronizada a cada hora, mas você pode acionar uma sincronização manual a qualquer momento. Basta clicar em Sincronizar agora nas Opções de sincronização na parte superior da guia Gerenciar . Você pode falar com nossa equipe de suporte para obter ajuda a qualquer momento.