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Anular ou excluir transações em QuickBooks Online

by Intuit• Updated 3 days ago

Anule ou exclua transações criadas por engano para manter saldos de conta precisos. Para fins de registros, a anulação é recomendada em vez da exclusão porque mantém um registro da transação nos seus livros contábeis sem afetar os totais.

Importante : depois de excluir uma transação, não é possível recuperá-la.

O que será necessário

Acesso aQuickBooks Online .
Recibos externos ou e-mails da transação para garantir que há um erro.

Anular ou excluir uma transação de venda

É possível excluir qualquer transação de vendas, mas só é possível anular faturas, pagamentos e ordens de venda.

Clique no link para concluir as etapas no produto
Encontre a transação de venda que deseja anular ou excluir.
Na coluna Ação, clique no menu suspenso ▼ e clique em Anular ou Excluir .
Clique em Anular fatura ou Excluir para confirmar.
Observação : o nome da opção pode diferir dependendo do tipo de transação.

Anular ou excluir uma transação de despesa

É possível excluir qualquer transação de despesa, mas só é possível anular cheques, despesas e pagamentos de contas.

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Encontre a transação de despesa que deseja anular ou excluir.
Na coluna Ação, clique no menu suspenso ▼ e clique em Anular ou Excluir .
Clique em Anular ou Excluir para confirmar.

Resultados

Qualquer transação anulada terá seu valor alterado para zero e será marcada como Anulada em seus registros. As transações excluídas são removidas de qualquer lugar, exceto do registro de auditoria, mas os números das transações não são alterados.

Próximas etapas

Se você precisar desfazer uma transação, exclua-a e crie uma nova com as informações corretas. Você também pode usar o registro de auditoria para inserir novamente uma transação excluída.