Introduction au service Paie

Bienvenue à QuickBooks en ligne Paie. Vous êtes sur le point de découvrir la satisfaction d’être délivré du fardeau de la paie et de la période des impôts en simplifiant la préparation de la paie. Vous gagnerez du temps et vous aurez l’esprit en paix, puisque vos registres de paie seront à jour et vous aurez tous les renseignements au sujet de la paie est à portée de main. Avec QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez payer vos employés, effectuer le suivi des cotisations sociales, payer les retenues et produire vos formulaires d’impôt.

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Note : QuickBooks en ligne Paie est un service en ligne par abonnement offert avec chaque forfait de QuickBooks en ligne. Vous pourrez essayer le service Paie gratuitement pendant une période limitée avant le début de l’abonnement payant. Assurez-vous de saisir correctement vos renseignements pour que la transition de la version d’essai à la version en direct se fasse sans heurt.

Activer la Paie

Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Employés.

Cliquez sur Activer la paie dans le coin supérieur droit de l’écran.

Dans la fenêtre Essayer la paie gratuitement, cliquez sur Activer la paie maintenant.

Ensuite, cliquez sur Démarrer la paie pour commencer à saisir les renseignements sur les employés et la paie. Vous devrez répondre à une série de questions au sujet de vos processus de paie, ce qui vous aidera à compléter correctement le processus de configuration.

Avant de commencer

QuickBooks en ligne Paie vous guide pas à pas tout au long du processus de configuration de la paie au moyen d’une série de questions simples. Vous connaissez peut-être certaines des réponses par cœur, mais nous avons créé une liste des renseignements que vous devriez avoir sous la main pour faciliter la configuration. Assurez-vous d’avoir ces renseignements à votre disposition avant d’ajouter des employés.

Si c’est la première fois que vous configurez les renseignements sur les employés, les échéanciers de paie, les retenues et les contributions, ou si vous effectuez une transition d’un service ou d’un système manuel, vous pouvez demander à votre comptable ou à votre conseiller en fiscalité de vous aider.

QuickBooks en ligne Paie – Liste de contrôle de la configuration

Entreprise

• Fréquence de paiement des employés  : toutes les semaines, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou une fois par mois

• La date à laquelle vous avez l’intention de commencer à utiliser le service Paie et la première période de paie que vous exécuterez avec QuickBooks en ligne Paie

 

Rémunération, avantages sociaux, cotisations et déductions

• Types de rémunération que vous versez aux employés et aux cadres supérieurs : traitements à l’heure, salaires, commissions, indemnités de congé payé

• Politiques relatives aux congés de maladie et aux vacances

• Avantages sociaux tels que l’assurance maladie, l’assurance dentaire et les soins de la vue

• Régimes de pension offerts, comme les régimes d’épargne-retraite

• Déductions supplémentaires demandées par les employés : pension alimentaire pour enfants, remboursements d’avances de salaire ou de prêts et assurance vie

• Montants ajoutés au chèque de paie : bonis, remboursements de frais de déplacement, avances de salaire, prêts et pourboires

 

Renseignements fiscaux

• Votre numéro d’entreprise fédéral (NE)

• Votre numéro de la paie pour l’ARC

• Votre numéro de préparateur T4

 

Employés

• Le nom, l’adresse et le numéro d’assurance sociale des employés provenant de leurs cartes d’assurance-sociale et de leurs feuillets T4.

• Retenues sur la paie provenant du formulaire TD1 de l’employé.

• Salaires ou traitements actuels de l’employé, montants ajoutés, déductions et contributions de l’entreprise

• Heures ou jours de maladie et de vacances accumulés et montants cumulatifs

 

Cumulatif de la période annuelle

• Vous devez entrer des données cumulatives annuelles sur la paie SEULEMENT si vous utilisez QuickBooks en ligne Paie après le 1erjanvier de l’année civile ET si vous avez déjà exécuté la paie au moins une fois depuis le 1er (Si vous commencez à utiliser QuickBooks en ligne Paie après le 1er janvier, mais n’avez pas encore exécuté de paie pour l’année civile en cours, vous n’avez pas de renseignements cumulatifs à saisir.)

• On peut trouver les renseignements cumulatifs annuels pour chaque employé sur sa fiche de paie du système précédent.

 

Paiement d’obligations

• Sommaires trimestriels et par période de paie des paiements d’obligations salariales à partir du début de l’année civile jusqu’à la date de début du calcul de la paie

• Copies des chèques d’obligations salariales depuis le premier jour du trimestre en cours jusqu’à la date courante

• Modes de paiement et de production

Une fois que vous avez des renseignements en main, vous êtes prêt à commencer la configuration de la paie. Mais ne vous inquiétez pas : même si vous n’avez pas toutes les réponses, vous pouvez quand même commencer et ajouter les renseignements qui manquent avant de traiter la première paie.

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