Das Überwachungs-Login verwenden QuickBooks Online

Erfahren Sie, was das Überwachungsprotokoll alles kann und wie Sie es verwenden können, um einen Überwachungspfad zu führen.

QuickBooks Online verfolgt nicht nur Finanztransaktionen, sondern alle Kontoaktivitäten im Überwachungsprotokoll nach. Dazu gehören Benutzer-Anmeldungen, Änderungen anQuickBooks Einstellungen, Bearbeitungen an Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Wenn Sie eine gelöschte Transaktion finden müssen, z. B. eine Rechnung, durchsuchen Sie das Protokoll nach dem speziellen Datensatz. 

Das Überwachungsprotokoll hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Bücher.

Im Überwachungsprotokoll aufgezeichnete Ereignisse sind zwei Jahre lang verfügbar.

Hinweis: Abmeldungen werden nur im Überwachungsprotokoll protokolliert, wenn Sie Abmeldenwählen. Abmeldungen werden nicht erfasst, wenn Sie Ihren Browser schließen, eine andere Website aufrufen oder wenn QuickBooks meldet Sie automatisch bei Inaktivität ab.

Das werden Sie brauchen

• Ein aktiverQuickBooks Online Abonnement.
• Administratorzugriff. Wenn Sie das Überwachungsprotokoll nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren primären Administrator, um Zugriff zu erhalten.

Nach einer gelöschten Rechnung oder Aktivität suchen

Wenn Sie suchen, wie Sie eine gelöschte Rechnung finden oder Rechnungsaktivitäten in . überprüfen könnenQuickBooks Online , führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Einstellungen⚙ und wählen Sie Überwachungsprotokoll .
2. Wählen Sie den entsprechenden Benutzer , die Änderung am oder die Ereignisse aus den jeweiligen Dropdownlisten ▼ aus, um die Ergebnisse zu filtern.
3. Suchen Sie die Transaktion oder das Ereignis in den Ergebnissen, die 150 Datensätze gleichzeitig anzeigen.
4. Wählen Sie „Anzeigen“ in der Spalte „Verlauf“ , um den Prüfverlauf für diese spezielle Transaktion zu öffnen.
   Hinweis : Die Option Anzeigen ist in der Spalte Verlauf nur für bestimmte Transaktionen verfügbar.

Hinweis: Aus Überwachungs- und Sicherheitsgründen können Sie das Überwachungsprotokoll nicht deaktivieren.

PrüfenQuickBooks Benutzerprofile

QuickBooks erstellt automatisch bestimmte Benutzerprofile, um bestimmte Aktionen im Überwachungsprotokoll nachzuverfolgen. Wenn Sie einen Benutzer finden, den Sie nicht kennen, handelt es sich wahrscheinlich um einen der folgenden:

• Online-Banking-Verwaltung : Zeigt Änderungen im Zusammenhang mit Ihren verbundenen Bankkonten an, die automatisch bis vorgenommen wurdenQuickBooks Online .
• Support-Mitarbeiter : zeigt Änderungen an, die a . vorgenommen hatQuickBooks Online Support-Berater.
• Systemverwaltung : zeigt Änderungen an, die automatisch vonQuickBooks Online . Das kann verschiedene Gründe haben, zum Beispiel:
  • Sie ändern einen Datensatz, und die Änderung betrifft einen anderen Datensatz. Wenn Sie zum Beispiel eine Zahlung bearbeiten und mit einer anderen Rechnung verknüpfen, kann es sein, dass Sie ein Systemadministrator-Ereignis für eine Änderung der ursprünglichen Rechnung sehen.
  • Sie verbinden eine Drittanbieter-App (nur auf Englisch verfügbar) mitQuickBooks . Wenn die Drittanbieter-App Daten an QuickBooks sendet oder Ihre vorhandenen Daten ändert, wird dies als Systemadministrator-Ereignis angezeigt.
  • Sie erstellen eine wiederkehrende Transaktion , z. B. eine wiederkehrende Ausgabe. WannQuickBooks fügt Ihren Büchern automatisch eine Instanz der Transaktion hinzu, erscheint im Überwachungsprotokoll ein Systemadministrator-Ereignis.
  • Sie richten andere Ereignisse so ein, dass sie automatisch stattfinden, auch wenn Sie nicht angemeldet sind. Ein Ereignis der Systemverwaltung kann zum Beispiel erscheinen, wenn es eine Aktualisierung Ihrer Bank-Feeds gibt.

Ergebnisse

Das Überwachungsprotokoll zeigt das Datum der Änderung, den Benutzer, der sie vorgenommen hat, und Details der ursprünglichen Transaktion an.

Weitere Schritte

Überprüfen Sie alle „indirekten Bearbeitungen“ im Verlauf, die erfolgen, wenn jemand eine bereits in Ihren Büchern vorhandene Transaktion ändert, z. B. eine bearbeitete Abstimmung. 

• Benutzerrollen und Zugriffsrechte
• Wiederkehrende Rechnungen und andere Transaktionen in . erstellen QuickBooks Online