Das Überwachungs-Login verwenden QuickBooks Online

Erfahren Sie, was das Überwachungsprotokoll alles kann und wie Sie es verwenden können, um einen Überwachungspfad zu führen.

QuickBooks Online verfolgt Ihre Aktivitäten im Überwachungsprotokoll. Sie können sehen, wer Änderungen an Ihren Büchern vorgenommen hat und was sie getan haben.

Erfahren Sie mehr über das Überwachungsprotokoll

QuickBooks Online zeichnet alle Finanztransaktionen in Ihrer Kontentabelle auf.

Aber es zeichnet auch alle Kontoaktivitäten im Überwachungsprotokoll auf, wie z. B. Benutzeranmeldungen, Änderungen an QuickBooks Einstellungen, Bearbeitungen an Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Einreichungen zur Gehaltsabrechnung. QuickBooks zeichnet im Überwachungsprotokoll Folgendes auf:

• Das Datum von Änderungen an Ihren Büchern
• Der Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat
• Die Art der Änderung oder des Ereignisses
• Die Namen aller Kunden oder Lieferanten im Zusammenhang mit der Änderung
• Jedes ursprüngliche Transaktionsdatum und -betrag

Im Überwachungsprotokoll aufgezeichnete Ereignisse sind zwei Jahre lang verfügbar.

Hinweis: Abmeldungen werden nur im Überwachungsprotokoll protokolliert, wenn Sie Abmeldenwählen. Abmeldungen werden nicht erfasst, wenn Sie Ihren Browser schließen, eine andere Website aufrufen oder wenn QuickBooks meldet Sie automatisch bei Inaktivität ab.

Das Überwachungsprotokoll verwenden

Sie müssensich als Administrator anmelden, um auf das Überwachungsprotokoll zuzugreifen. Fragen Sie Ihren Hauptadministrator, wenn Sie sie nicht sehen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen⚙ und wählen Sie „Überwachungsprotokoll“.
2. Verwenden Sie die Felder auf der von der Seite aus, um den entsprechendenBenutzer,DatumoderEreignisfilter auszuwählen, um die Ergebnisse einzugrenzen.

Das Überwachungsprotokoll zeigt Ihnen 150 Datensätze gleichzeitig. Bei den meisten Transaktionen oder Ereignissen wählen Sie„Anzeigen“in der Spalte „Verlauf“, um den Prüfverlauf zu öffnen. Dadurch erfahren Sie, wer die Änderung vorgenommen hat und wozu.

Möglicherweise wird eine so genannte "indirekte Bearbeitung" angezeigt. QuickBooks zeichnet indirekte Änderungen auf, wenn jemand eine Transaktion ändert, die bereits in Ihren Büchern war, beispielsweise, wenn jemand eine abgeschlossene Abstimmung bearbeitet.

Hinweis: Aus Überwachungs- und Sicherheitsgründen können Sie das Überwachungsprotokoll nicht deaktivieren.

Erfahren Sie mehr über von QuickBooks erstellte Benutzer

QuickBooks erstellt automatisch bestimmte Benutzerprofile, um bestimmte Aktionen im Überwachungsprotokoll nachzuverfolgen. Wenn Sie einen Benutzer finden, den Sie nicht kennen, handelt es sich wahrscheinlich um einen der folgenden:

• Online-Banking-Verwaltung: Zeigt eine Änderung in Bezug auf Ihre verbundenen Bankkonten an, die automatisch von QuickBooks Online vorgenommen wurde.
• Support-Mitarbeiter: Zeigt Änderungen, die ein QuickBooks Online-Supportberater vorgenommen hat.
• Systemverwaltung: Zeigt Änderungen an, die automatisch von QuickBooks Online vorgenommen wurden. Das kann verschiedene Gründe haben, zum Beispiel:
  • Sie ändern einen Datensatz, und die Änderung betrifft einen anderen Datensatz. Wenn Sie zum Beispiel eine Zahlung bearbeiten und mit einer anderen Rechnung verknüpfen, kann es sein, dass Sie ein Systemadministrator-Ereignis für eine Änderung der ursprünglichen Rechnung sehen.
  • Sie verbinden eine Drittanbieter-App mit QuickBooks. Wenn die Drittanbieter-App Daten an QuickBooks sendet oder eine Änderung an Ihren vorhandenen Daten vornimmt, wird dies als Systemadministrator-Ereignis angezeigt.
  • Sie erstellen eine wiederkehrende Transaktion, z. B. eine wiederkehrende Ausgabe. Wenn QuickBooks automatisch eine Instanz der Transaktion zu Ihren Büchern hinzufügt, wird ein Systemadministrator-Ereignis im Überwachungsprotokoll angezeigt.
  • Sie richten andere Ereignisse so ein, dass sie automatisch stattfinden, auch wenn Sie nicht angemeldet sind. Ein Ereignis der Systemverwaltung kann zum Beispiel erscheinen, wenn es eine Aktualisierung Ihrer Bank-Feeds gibt.