Amazon Verkäufer Central mit verbinden QuickBooks

Verwenden Sie die App Amazon Connector by QuickBooks, um automatisch Transaktionen und zugehörige Details aus Ihrem Amazon Verkäufer Central-Konto in . zu importieren QuickBooks Online. Auf diese Weise können Sie Ihre Amazon-Verkäufe und -Ausgaben genau und effizient abstimmen.

Mit der App verbinden

Voraussetzungen

• A QuickBooks Online Konto.
• Ihre Benutzerkennung und Ihr Kennwort für Amazon Verkäufer Central.
• Berechtigungen in Amazon Verkäufer Central zur Installation von Anwendungen von Drittanbietern.

Schritte

1. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online-Konto an.
2. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen.
3. Suchen Sie nach „Amazon Verkäufer Connector von QuickBooks“. Wählen Sie die App aus, wenn sie angezeigt wird.
4. Wählen Sie „App jetzt holen“ oder „Integration jetzt abrufen“ aus.
5. Im Fenster Mit Amazon verbinden Wählen Sie Ihren Amazon-Marktplatz aus der Dropdown-Liste aus und wählen Sie Verbinden. 
6. Wählen Sie „Weiter“. 
7. Geben Sie Ihren Amazon-Verkäufer-Central-Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und wählen Sie dann Login.
8. Sie werden auf die Seite „App-Einstellungen überprüfen“ in QuickBooks weitergeleitet. Überprüfen und vervollständigen Sie die Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt „Tipps und Begrifflichkeiten für Ihre App-Einstellungen“.
9. Um Amazon zu autorisieren, Daten an QuickBooks zu senden, wählen Sie Genehmigen.
10. Wählen Sie das Datum, ab dem die App den Import von Bestellungen starten soll. Sie können Transaktionen bis zu einem Jahr importieren. Wählen Sie Fertig.
11. Nachdem Sie alle Einstellungen auf der Seite „App-Einstellungen überprüfen“ überprüft haben, wählen Sie „Jetzt synchronisieren“, um die Verbindung herzustellen.
12. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wählen Sie Zu Integrationstransaktionen wechselnaus.

Die App ist jetzt verbunden. QuickBooks beginnt mit dem Import Ihrer Amazon Verkäufer Central-Transaktionen an dem von Ihnen ausgewählten Datum. Der erstmalige Import kann je nach Transaktionsvolumen zwischen 10 Minuten und 3 Stunden dauern. Der Import von Transaktionen erfolgt batchweise. Es kann also bis zu 3 Stunden dauern, bis bei großen Datenmengen die vollständige Transaktion abgeschlossen ist.

Tipps und Begrifflichkeiten für Ihre App-Einstellungen

• Synchronisierungsdatum der Transaktion: Das Startdatum für den Import von Amazon-Transaktionen (bis zu 12 Monate zurück). Sie können Transaktionen, die aus diesem Zeitraum importiert wurden, manuell ausschließen oder rückgängig machen, wenn sie bereits eingegeben wurden.
• Transaktionen automatisch hinzufügen: Aktivieren Sie diese Option, um zu vermieten QuickBooks fügen Sie Ihren Büchern automatisch Transaktionen mit hoher Vertrauenswürdigkeit hinzu. Diese werden auf der Registerkarte „Kategorisiert“ unter Integrationstransaktionenangezeigt.
• Produktverfolgung: Aktivieren Sie, um Amazon-Produkte in . zu verfolgen QuickBooks. Die App versucht, importierte Produkt- bzw. Servicenamen mit den vorhandenen in QuickBooks abzugleichen, um Duplikate zu vermeiden. Gute Übereinstimmungen werden mit vorgeschlagenen Übereinstimmungen auf der Registerkarte „Zur Überprüfung“ angezeigt. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Produkt/die Dienstleistung nicht automatisch hinzugefügt. Wenn AUS, verwenden alle Transaktionen den Standard-Amazon-Verkaufsposten (änderbar in den Einstellungen).
• Einzahlungskonto: Das Bankkonto, auf dem Sie Auszahlungen von Amazon erhalten. Dies kann später geändert werden.
• Zahlungskonto: Das Konto (in der Regel eine Kreditkarte), das verwendet wird, wenn Sie Amazon Geld schulden. Dies kann später geändert werden.

Sie können diese Einstellungen später ändern, indem Sie Einstellungen in der Amazon-Kachel auswählen.

Trennen der App

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen.
2. Suchen Sie die Amazon-App-Karte.
3. Auswählen Wählen Sie dann Trennen.
4. Füllen Sie den kurzen Fragenbogen aus und wählen Sie „Trennen“.

Verwenden Sie die App

Finden Sie Ihre importierten Amazon-Transaktionen in QuickBooks auf der Registerkarte Integrationstransaktionen . Transaktionen werden auf drei Registerkarten angezeigt: Zur Überprüfung, Kategorisiertund Ausgeschlossen.

• Zur Überprüfung: Enthält importierte Transaktionen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, bevor sie in Ihre Bücher aufgenommen werden.
  • Bestätigen: Transaktionen mit vollständigen Informationen, die schnell hinzugefügt werden können. Wenn Auto-Einfügen aktiviert ist, wird dieser Schritt bei vielen Transaktionen umgangen.
  • Prüfen: Bei Transaktionen fehlen Details wie Kundenname, Produktname oder Kontozuordnung. Geben Sie die fehlenden Informationen ein und bestätigen Sie dann die Transaktion.
• Kategorisiert: Transaktionen importiert und zu Ihren hinzugefügt QuickBooks Bücher. Diese Transaktionen werden in Ihren Berichten angezeigt.
• Ausgeschlossen: Transaktionen, die importiert, aber von Ihnen manuell ausgeschlossen wurden. Diese Transaktionen haben keine Auswirkungen auf Ihre Bücher oder Berichte. Die App schließt Transaktionen nicht automatisch aus.

Transaktionstypen verstehen

• Zahlungseingang: Einzelne Verkaufstransaktionen (Karte, Bargeld, Geschenkkarte usw.). Die Zahlungsart ist in der Beschreibung vermerkt. Details wie Gebühren, Bruttobetrag, Versand, Rabatte, Steuern und Produkte/Services werden importiert. Wählen Sie „Prüfen “ oder die Transaktionszeile aus, um Details anzuzeigen.
• Rückerstattung: Einzelne Rückerstattungstransaktionen. Details wie Betrag, Steuern und Produkte/Services werden importiert.
• Auszahlungen: Auszahlungen von Amazon, die in der Regel Verkäufe über einen Zeitraum von 14 Tagen (oder kürzer, falls ausgewählt) abdecken. Amazon zieht das Geld ein, zieht Gebühren und Anpassungen ab und überweist den Nettobetrag auf Ihr Einzahlungskonto. Eine Auszahlung umfasst mehrere Verkäufe und Anpassungen aus diesem Zeitraum.
  • Eingeschlossene Transaktionen: Listet die einzelnen Verkäufe im Rahmen der Auszahlung und deren Status auf: Zur Überprüfung, kategorisiertoder ausgeschlossen.
  • Barmittel in dieser Auszahlung: Zeigt die von Amazon vorgenommenen Anpassungen an. Einige werden automatisch Konten zugeordnet, während für andere eine manuelle Auswahl erforderlich ist. Sie können bearbeiten, wie Auszahlungen zugeordnet werden.

Amazon-Transaktionen in QuickBooks abstimmen

Befolgen Sie diese Schritte für eine korrekte Abstimmung:

Schritt 1: Einzelne Transaktionen prüfen und bestätigen:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Bestätigen Sie die aufgelisteten Transaktionen mit der Aktion Bestätigen .
3. Geben Sie bei Transaktionen, die mit der Aktion „Überprüfen“ aufgeführt sind, die fehlenden Informationen (Kunde, Produkt usw.) ein und bestätigen Sie sie dann.
4. Wenn die Transaktion "Zahlung erhalten" bestätigt wird, erstellt QuickBooks einen Verkaufsbeleg (für Verkaufsdetails) und eine Ausgabe (für Gebühren). Beides wird unter dem Konto Nicht hinterlegte Gelder oder Zahlungen an Einzahlung verbucht. Dieses Konto dient als vorübergehendes Holding-Konto, bis die Auszahlung verarbeitet wurde. 

Schritt 2: Überprüfen Sie die Auszahlung und fügen Sie sie hinzu:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Vergewissern Sie sich, dass alle einzelnen Transaktionen, die in der Auszahlung enthalten sind, als kategorisiertangezeigt werden.
3. Vergewissern Sie sich, dass in allen Anpassungszeilen im Abschnitt „Guthaben von dieser Auszahlung“ ein Konto ausgewählt ist.
4. Wählen Sie Hinzufügen (oder Bestätigen) für die Auszahlungstransaktion.
5. QuickBooks erstellt eine Einzahlungstransaktion, bei der der Nettoauszahlungsbetrag von Nicht eingezahlten Geldern (oder Zahlungen auf die Einzahlung) auf das angegebene Einzahlungskonto (das in den Einstellungen ausgewähltes Bankkonto) verschoben wird. Diese Einzahlung enthält automatisch alle zugehörigen Verkaufsbelege und Ausgaben, die in Schritt 1 bestätigt wurden. Alle Anpassungen aus den Geldern in diesem Auszahlungsbereich erscheinen unten auf der Einzahlungstransaktion.

Schritt 3: Übereinstimmung bei Banktransaktionen:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie das Einlagenkonto, das Sie in den App-Einstellungen ausgewählt haben.
3. QuickBooks sollte automatisch eine Übereinstimmung zwischen der von Amazon erhaltenen Bankeinlage und der in Schritt 2 erstellten Einzahlungstransaktion vorschlagen.
4. Wählen Sie Abgleichen.

Die Banktransaktion wurde abgestimmt.

Wichtig: Fügen Sie immer Transaktionen auf der Registerkarte App-Transaktionen (oder Integrationstransaktionen) hinzu/bestätigen Sie sie, bevor Sie sie im Banktransaktionen- Feed bearbeiten. Fügen Sie die Einzahlung nicht manuell zum Bank-Feed hinzu . Verwenden Sie immer Übereinstimmung. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, überprüfen Sie die Schritte 1 und 2, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt hinzugefügt wurden, oder wenden Sie sich an den Support.

Hilfe anfordern

Wenn Sie Unterstützung für die Amazon Connector-App benötigen:

• Live-Chat: Wählen Sie das Chat-Symbol in der Amazon-App-Kachel auf der Registerkarte Integrationstransaktionen .
• Feedback geben: Wählen Sie die Schaltfläche Feedback geben auf der Registerkarte Integrationstransaktionen und anschließend die Amazon-App.