Abrechnungen in . eingeben QuickBooks Online

Sie können Abrechnungen eingeben in QuickBooks Online einzeln oder gesammelt für mehrere Lieferanten. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie die Abrechnungen von Ihrem Computer aus hochladen oder manuell hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie bereits für eine Geschäftsausgabe bezahlt haben, geben Sie sie als Ausgabe statt als Abrechnung ein.

Abrechnungen von Ihrem Computer aus hochladen

Sie können vorhandene Rechnungsdateien direkt von Ihrem Computer aus hochladen. QuickBooks unterstützt die Dateiformate PDF,JPG,JPG,GIF undPNG.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie in der Dropdownliste „Rechnung hinzufügen“ ▼ die Option „Von Computer hochladen“aus.
3. Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in das Upload-Fenster, oder wählen Sie Von diesem Gerät hochladen, um Dateien von Ihrem Computer auszuwählen.

Nach dem Hochladen können Sie diese Rechnungen prüfen und verifizieren und die Zahlung vornehmen.

Abrechnung manuell hinzufügen

Befolgen Sie diese Schritte, um Rechnungsdetails manuell einzugeben.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Abrechnung.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anbieter ▼ einen Anbieter aus.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „ Bedingungen “ die Zahlungsbedingungen der Abrechnung aus, die angeben, wann der Kreditor eine Zahlung erwartet.
5. Geben Sie das Abrechnungsdatum, das Fälligkeitsdatumund die Abrechnungsnummer ein. genau so, wie sie auf der Rechnung erscheinen.
6. Geben Sie im Abschnitt Kategoriedetails die relevanten Informationen für die Transaktion ein.
7. (Optional) Um Produkte und Dienstleistungen aufzulisten, füllen Sie den Abschnitt zum Posten aus. Wenn dieser Abschnitt nicht sichtbar ist, befolgen Sie diese Schritte, um ihn zu aktivieren:
   1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Konto und Einstellungen.
   2. Wählen Sie Ausgaben und wählen Sie dann Bearbeiten.
   3. Wählen Sie im Abschnitt „Rechnungen und Kosten“ das Symbol zum Bearbeiten ✎.
   4. Aktivieren Sie "Tabelle "Artikel anzeigen" in Kosten- und Einkaufsformularen.
   5. Wählen Sie Speichernund anschließend Fertig.
8. Geben Sie den Betrag und ggf. ein Steuer.
9. (Optional) Um diese Ausgabe einem bestimmten Kunden in Rechnung zu stellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechenbar“ und geben Sie den Namen in das Feld Kunde/Projekt ein. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Einstellung für abrechenbare Zeit aktivieren:
   1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Konto und Einstellungen.
   2. Wählen Sie Zeit.
   3. Wählen Sie im Abschnitt „Stundennachweis “ das Symbol zum Bearbeiten ✎. Stellen Sie sicher, dass „Servicefeld anzeigen“ und „Abrechenbare Zeit“ zulassen aktiviert sind.
   4. Wählen Sie Speichernund anschließend Fertig.
10. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Ergebnis

Nachdem Sie eine Abrechnung gespeichert haben, können Sie sie auf der Seite „Abrechnungen“ überprüfen.
Rechnungen, die Sie hochladen oder von einer anderen Person erhalten QuickBooks Der Benutzer wird auf der Registerkarte "Zur Überprüfung" angezeigt.  
Manuell hinzugefügte Rechnungen werden auf der Registerkarte „Nicht bezahlt “ angezeigt und erfordern nicht weitere Überprüfung.

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