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Transaktionen in QuickBooks Online stornieren oder löschen

by Intuit Updated 1 month ago

Stornieren oder löschen Sie Transaktionen, die Sie versehentlich erstellt haben, damit sie sich nicht auf Ihre Kontostände oder Berichte auswirken. Im Sinne einer guten Buchführung empfehlen wir Transaktionen lieber zu stornieren als zu löschen. 

  • Annullierte Transaktionen verbleiben in Ihren Aufzeichnungen, haben aber keine Auswirkungen auf Ihre Bücher. Sie können nicht stornieren Kostenvoranschläge, Einzahlungen, Lieferantenkredite, Bestellungen, spätere Belastungen oder Abrechnungen.
    Hinweis: Sie können Abrechnungen nicht stornieren, aber Sie können Abrechnungszahlungen stornieren.
  • Gelöschte Transaktionen werden aus Ihren Büchern entfernt, aber ein Eintrag wird in Ihrem Überwachungsprotokoll beibehalten. Löschen Sie eine Transaktion nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie sie nicht benötigen. Sie können jede Transaktion in löschen QuickBooks.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Transaktion stornieren oder löschen, überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass es sich um einen Fehler handelt. Vergleichen Sie die Transaktion mit anderen Aufzeichnungen über Transaktionen außerhalb von QuickBooks, z. B. Belege, E-Mails oder Briefe.

Transaktion stornieren oder löschen

Um sicherzustellen, dass Ihre Kontostände und Berichte korrekt sind, sollten Sie irrtümlicherweise vorgenommene Transaktionen stornieren oder löschen.

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  1. Suchen Sie die Rechnung, die Sie stornieren oder löschen möchten.
  2. Wählen Sie in der Spalte „Aktion“ die Dropdownliste▼ aus und wählen Sie dann „Annullieren“ oder „Löschen“ aus.
  3. Wählen Sie zur Bestätigung Rechnung stornieren oderLöschen .
    Hinweis: Der Name der Option kann sich je nach Art der Transaktion unterscheiden.

Weitere Schritte

Wenn Sie die stornierte oder gelöschte Transaktion bereits abgeglichen haben, müssen Sie den Abgleich erneut durchführen.

Wenn Sie eine gelöschte Transaktion erneut eingeben müssen, öffnen Sie die Transaktion in Ihrem Überwachungsprotokoll und kopieren Sie die Details in eine neue Transaktion.

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