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Ajouter et gérer des membres de l’équipe pour QuickBooks Time

by Intuit• Dernière mise à jour : 31 octobre 2024

Apprenez comment ajouter et gérer les membres de votre équipe pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne. 

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez y ajouter et y gérer les membres de votre équipe. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :



Ajouter des membres de l’équipe

Important : Un membre de l’équipe doit être invité à utiliser QuickBooks Time afin de pouvoir configurer et accéder à son compte d’utilisateur.

Vous avez plusieurs options pour ajouter des membres à votre équipe : 

Ajouter des membres de l’équipe dans QuickBooks en ligne

  1. Allez à Heures, puis Équipe des heureset sélectionnez Ajouter des membres de l’équipe.
  2. Pour ajouter un employé, sélectionnez Ajouter un employé.
  3. Remplissez les champs obligatoires, puis cliquez sur Ajouter un employé. 

Ajouter des membres de l’équipe manuellement dans QuickBooks Time

Note : Cette option n’est disponible que pour les comptes QuickBooks Time autonomes et les comptes intégrés à QuickBooks Desktop. Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez ajouter des membres de l’équipe ici.

  1. Allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez Ajouter des membres de l’équipe, puis Ajouter manuellement.
  3. Saisissez les renseignements pertinents et sélectionnez un rôle.
    1. (Note : Les options sont Administrateur, Travailleur et Gestionnaire de la paie.) Pour changer le rôle d’un utilisateur ou configurer un utilisateur personnalisé, voir Accorder des autorisations à un membre de l’équipe.
  1. Si vous voulez envoyer une invitation à un membre de l’équipe, saisissez son adresse courriel et cochez la case Inviter.
  2. Sélectionnez Ajouter [#] membres à l’équipe.

Téléverser des membres de l’équipe à partir d’un autre logiciel de comptabilité

Si vous avez ADP RUN, Gusto, QuickBooks Desktop et Xero, vous pouvez téléverser en bloc les membres de votre équipe.

Si vous utilisez QuickBooks en ligne, vous pouvez ajouter des membres de l’équipe ici. 

Pour téléverser : 

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez Ajouter des membres de l’équipe, puis Importer à partir du logiciel.
  3. Repérez et sélectionnez la marque de votre logiciel.
  4. Suivez les instructions pour l’intégration.

Note : Si l’un des logiciels ci-dessus est déjà intégré, chaque nouveau membre de l’équipe doit d’abord être ajouté dans ce logiciel puis importé dans QuickBooks Time avec l’option d’importation appropriée.

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Inviter les membres de l’équipe à utiliser QuickBooks Time

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez y inviter des membres de l’équipe. 

Inviter plusieurs membres de l’équipe à la fois :

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. SélectionnezAjouter des membres de l’équipe, puis Envoyer des invitations.
    • La liste des membres de l’équipe qui n’ont pas été invités ou qui n’ont pas accepté une invitation s’affiche. Seuls les membres de l’équipe dont l’adresse courriel est enregistrée peuvent être invités.
  3. Tous les membres de l’équipe dont l’adresse courriel est déjà enregistrée seront sélectionnés automatiquement. Désélectionnez les membres de l’équipe que vous ne voulez pas inviter ou sélectionnez Désélectionner tout et sélectionnez individuellement les membres de l’équipe que vous voulez inviter.
  4. Sélectionnez Inviter [#] membres de l’équipe.

Envoyer une nouvelle invitation ou envoyer une invitation de nouveau à un membre de l’équipe :

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe pour afficher ses détails.
  2. Dans Généralités, sélectionnez Envoyer une invitation ou Envoyer une invitation de nouveau.

Lorsque le membre de votre équipe reçoit l’invitation :

Il devra créer un nouveau compte Intuit ou utiliser un compte qu’il possède déjà pour ouvrir une session. Il sera connecté à son compte QuickBooks Time et visionnera un court didacticiel vidéo. Il recevra également un courriel de bienvenue contenant de l’aide et des renseignements supplémentaires sur la formation.

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Modifier un membre de l’équipe

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne ou QuickBooks en ligne Paie, mettez à jour les membres de votre équipe dans QuickBooks en ligne en accédant à Paie, puis à Employés. 

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez le membre de l’équipe.
  3. Apportez des modifications Dans la fenêtre Détails sur les membres de l’équipe, puis sélectionnez Enregistrer.

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Accorder des autorisations à un membre de l’équipe

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez un membre de l’équipe.
  3. Sous l’onglet Autorisations, accordez les autorisations appropriées et sélectionnez Enregistrer.

Consultez les Paramètres et autorisations des membres de l’équipe dans QuickBooks Time

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Autoriser tous les membres de l’équipe à modifier leur profil

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Paramètres de l’entreprise.
  2. Sélectionnez Mon équipe, puis Autorisations.
  3. Cochez la case Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs paramètres.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

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Archiver des membres de l’équipe

Lorsque vous archivez un membre de l’équipe, il ne peut plus se connecter à QuickBooks Time et l’utiliser. Tous ses paramètres personnalisés sont également supprimés. Même si un membre de l’équipe est archivé, QuickBooks Time conserve ses données.

Si vous utilisez QuickBooks en ligne, l’archivage d’un membre de l’équipe le supprime de la liste des membres de l’équipe pour faire le suivi des heures travaillées, et non de la liste des employés ou des entrepreneurs.

En tant qu’administrateur ou gestionnaire, vous pouvez toujours voir toutes ses feuilles de temps, et ses données apparaissent toujours dans les rapports, mais ses feuilles de temps ne peuvent pas être rajustées après leur archivage.

Si vous voulez seulement retirer l’accès à ce membre de l’équipe, utilisez le bouton à bascule Activer dans Mon équipe Cela enregistre ses paramètres.

Archiver un membre de l’équipe

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Options supplémentaires. More_icon_QBO_GB_Ext_160622.png.
  3. Sélectionnez Archiver, puis Confirmer.

Archiver plusieurs membres de l’équipe

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez Ajouter des membres de l’équipe, puis sélectionnez Importer à partir du logiciel.
  3. Sélectionnez Feuille de calcul (.csv).
  4. Sélectionnez Exporter la liste des membres de l’équipe, puis sélectionnez Exporter la liste.
  5. Ouvrez la feuille de calcul et, dans la colonne Actif, changez l’état. à Archivé.
  6. Enregistrez la feuille de calcul.
    1. Si vous utilisez une autre application de feuille de calcul (Excel, Google Sheets ou autre), enregistrez le fichier modifié au format .csv avant de le téléverser.
  7. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Choisir un fichier, trouvez le fichier et sélectionnez Ouvrir.
  8. Sélectionnez Suivant, puis Importer la liste si tout semble correct pour l’importation. 

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Réactiver des membres de l’équipe archivés

Lorsque vous réactivez un membre de l’équipe, vous devez configurer tous les paramètres personnalisés et l’inviter de nouveau au compte.

Réactiver un membre de l’équipe archivé

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sous Vue, sélectionnez Archivé.
  3. À côté du nom du membre de l’équipe, sélectionnez Options supplémentaires. More_icon_QBO_GB_Ext_160622.png.
  4. Sélectionnez Désarchiver, puis Confirmer.

Réactiver plusieurs membres de l’équipe archivés

  1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez Ajouter des membres de l’équipe, puis sélectionnez Importer à partir du logiciel.
  3. Sélectionnez Feuille de calcul (.csv), puis sélectionnez Exporter la liste des membres de l’équipe.
  4. Ouvrez la feuille de calcul et, dans la colonne Actif , changez l’état d’ Archivé à Actif.
  5. Enregistrez la feuille de calcul.
    1. Si vous utilisez une autre application de feuille de calcul (Excel, Google Sheets ou autre), enregistrez le fichier modifié au format .csv avant de le téléverser.
  6. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Choisir un fichier, trouvez le fichier et sélectionnez Ouvrir.
  7. Sélectionnez Suivant, puis Importer la liste si tout semble correct pour l’importation. 

(Haut de la page)

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