Lorsque vous supprimez un compte de bilan dans votre plan comptable, il est rendu inactif, c’est-à-dire qu’il est plutôt archivé. Cela permet à QuickBooks de conserver toutes les opérations du compte pour que vous puissiez restaurer le compte inactif à l’avenir. (Cela ne s’applique pas aux comptes de revenus et de dépenses.)
Nous vous montrerons comment restaurer un compte supprimé ou inactif.
Notes :
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Restaurer un compte inactif
À partir du plan comptable
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
- À côté de l’icône de l’imprimante, sélectionnez l’icône Paramètres ⚙, puis cochez Inclure les inactifs.
- Repérez le compte inactif que vous voulez restaurer. Il sera marqué comme ayant été (supprimé).
- Dans la colonne Action, sélectionnez Rendre actif.
À partir du journal de bord
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Journal de bord.
- Repérez le compte inactif.
- Sélectionnez l’hyperlien du compte dans la colonne Événement. Cela vous amène à l’écran Compte.
- Sélectionnez Inactif pour décocher la case.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Le compte devrait être réactivé.
Corriger le solde d’un compte de bilan restauré
Si vous avez restauré un compte supprimé avec un solde non nul, assurez-vous de supprimer l’entrée de rajustement automatique créée par QuickBooks. Cela rétablira le solde du compte à ce qu’il était avant la suppression du compte.
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
- Repérez le compte restauré, puis, dans la colonne Action, sélectionnez Historique du compte.
- Repérez l’opération accompagnée du mémo Créé par QuickBooks en ligne afin de rajuster le solde pour la suppression. Cette opération devrait être la dernière entrée du registre.
- Sélectionnez l’entrée, puis Supprimer.
- Lorsqu’on vous invite à confirmer la suppression, sélectionnez Oui.