Rendre un compte de votre plan comptable inactif dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment rendre un compte de votre plan comptable inactif dans QuickBooks en ligne.

Vous pouvez rendre les comptes inactifs au lieu de les supprimer. Apprenez-en plus sur les comptes inactifs et découvrez quels comptes vous ne pouvez pas rendre inactifs. Affichez ces comptes et réactivez-les.

Voici les sujets abordés dans cet article :

• Comment rendre un compte inactif
• Ce qu’il faut savoir avant de rendre un compte inactif
• Les comptes que vous ne pouvez pas rendre inactifs
• Comment afficher les comptes inactifs
• Comment réactiver un compte

Comment rendre un compte inactif

Note : Avant de commencer, veuillez communiquer avec votre comptable. Assurez-vous que cette modification est appropriée dans votre situation. Vous n’avez pas de comptable? Nous pouvons vous aider à en trouver un.

De plus, avant de rendre un compte de bilan inactif, assurez-vous que son solde est égal à zéro. Sinon, QuickBooks en ligne crée une écriture de rajustement automatique pour l’annuler et l’ajoute au compte de capital d’ouverture, ce qui peut avoir une incidence sur les soldes et les rapports taxe de vente.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. Repérez le compte que vous voulez rendre inactif.
3. Sélectionnez la liste déroulante ▼ dans la colonne Action, puis sélectionnez Rendre inactif.
4. Sélectionnez Oui, désactiver.

Informations supplémentaires sur la désactivation des comptes

• Vous ne pouvez pas supprimer un compte; vous pouvez seulement le rendre inactif ou le fusionner avec un autre compte.
• Lorsque vous rendez des comptes inactifs, vous ne supprimez pas leurs opérations.
• Vous ne pouvez pas modifier une opération liée à un compte inactif. Pour effectuer une telle modification, vous devez d’abord restaurer le compte. Ensuite, vous devez aller au registre et supprimer l’entrée. Puis, corrigez le compte pour que le solde soit nul avant de le rendre inactif de nouveau.
• Si vous rendez inactif un compte ayant un solde, cela peut avoir une incidence sur vos autres soldes et rapports.  
• Si vous rendez inactif un compte ayant un solde, QuickBooks crée une écriture de journal. Cette action déplace le solde vers un autre compte. Vos opérations restent dans vos rapports financiers. Si vous décidez de réactiver le compte, QuickBooks ne déplacera pas le solde.

Les comptes que vous ne pouvez pas rendre inactifs

Comptes par défaut

Vous ne pouvez pas rendre les comptes par défaut inactifs. QuickBooks utilise certains comptes comme comptes par défaut pour les fonctions.

Comptes qui utilisent des produits ou des services

Si des produits ou des services utilisent le compte, vous ne pouvez pas le rendre inactif. Toutefois, les options suivantes s’offrent à vous :

• Changer le compte auquel ils sont liés. 
• Rendre les produits et les services inactifs.

Comptes ayant des frais en attente

Si votre compte de revenus a des frais en attente, vous ne pouvez pas le rendre inactif. Pour ce faire, vous pouvez facturer à vos clients les dépenses, les heures travaillées ou les frais facturables.

Comptes liés à des opérations récurrentes

Si vous avez des opérations récurrentes liées à un compte, vous devez les dissocier avant de pouvoir rendre le comte inactif.

Comptes ayant des comptes rattachés

Si le compte a des comptes rattachés, vous ne pouvez pas le rendre inactif. Pour ce faire, vous pouvez déplacer les comptes rattachés vers un autre compte de votre plan comptable.

Comptes bancaires

Pour rendre un compte bancaire inactif, vous pouvez le déconnecter. QuickBooks ne téléchargera pas de nouvelles opérations, mais vos données comptables existantes ne seront pas modifiées.

Comment afficher les comptes inactifs

1. Aller à Paramètres⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionnez l’icône des paramètres ⚙ dans la section Plan comptable.
3. Cochez la case Inclure les inactifs.

Note : Lorsque vous exécutez des rapports, vous verrez toujours les comptes inactifs et leurs opérations. Vous pouvez personnaliser les rapports pour masquer les comptes inactifs, mais cela peut influencer l’exactitude des résultats.

Comment réactiver un compte

1. Aller à Paramètres⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionnez Paramètres ⚙ dans la section Plan comptable.
3. Cochez la case Inclure les inactifs.
4. Repérez le compte que vous voulez rendre actif.
5. Sélectionnez Rendre actif dans la colonne Action.

Note : QuickBooks ne rapportera pas les opérations ou les écritures de journal après la réactivation d’un compte.