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marco-s
Niveau 1

Comment faire pour entrée une écriture de journal dans quickbook en ligne ?

 
4 RÉPONSES 4
LauraAB
Équipe QuickBooks

Comment faire pour entrée une écriture de journal dans quickbook en ligne ?

Bonjour marco.s,

Je peux vous assister avec la création d'une écriture de journal dans QuickBooks en ligne. Voici les étapes:

Pour effectuer une écriture de journal

Conseil : Si vous avez plusieurs dépôts à enregistrer, vous trouveriez peut-être plus rapide de les saisir à partir de l’historique du compte.

  1. Cliquez sur Créer (+) > Écriture de journal.
  2. Sous Date de l’écriture de journal, saisissez la date où l’opération a eu lieu.
  3. (Facultatif) Saisissez un nº de journal pour vous aider à repérer l’opération dans les rapports.
  4. Saisissez la première ligne de répartition.
  • Compte : Un compte quelconque du plan comptable.
  • Code de journal : (France uniquement) – Saisissez le code de journal associé au compte. Vous pouvez ajouter un nouveau code de journal, au besoin. Vous devez utiliser le même code de journal pour les comptes débiteur et créditeur associés à l’opération.
  • Débits ou Crédits : Il arrive souvent que la première ligne soit Débits. Après avoir enregistré l’opération, trouvez-la dans le rapport d’opérations récent pour voir si le débit a produit l’effet escompté.
  • Description : Facultatif. Cette description apparaît dans les rapports indiquant les détails de l’opération.
  • Nom : Sélectionnez le client, le fournisseur ou l’employé associé avec la ligne, le cas échéant.
    • S’il s’agit d’un compte fournisseur (créanciers, commerce et autres créanciers, créances commerciales et autres dettes), la ligne Débit doit avoir un fournisseur.
    • S’il s’agit d’un compte client (débiteurs, commerce et autres débiteurs, créances commerciales et autres créances), la ligne Débit doit avoir un client.
  • Emplacement/Service : Si vous ne voyez pas le service, la fonction du suivi par service est désactivée.
  • Classe : Si vous ne voyez pas le service, la fonction du suivi par classes est désactivée.
  1. Continuez à saisir les lignes de répartition jusqu’à ce que la somme des saisies de la colonne Débit soit égale à la somme des saisies de la colonne Crédit.
    • Conseil : Si vous mentionnez une description ou sélectionnez un lieu/service pour une ligne de répartition, la même description ou le même lieu/service apparaît automatiquement dans les lignes de répartition suivantes que vous saisissez jusqu’à ce que vous changiez le mémo ou choisissiez un autre lieu/service.
  2. (Facultatif) Réglez une écriture de journal récurrente (cliquez sur Rendre récurrent).
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Note : Les classes et les lieux/services ne sont offerts que dans QuickBooks en ligne Plus.

Afin d’afficher une écriture de journal sous l’onglet Ventes ou Dépense , une ligne doit correspondre au compte clients ou au compte fournisseurs et comprendre le nom du client ou du fournisseur.


Essayez-le et dîtes-moi si vous avez besoin plus d'aide. :)

ametcalfe
Niveau 1

Comment faire pour entrée une écriture de journal dans quickbook en ligne ?

Écriture de journal @mlamarche
Équipe CCIRN
Niveau 1

Comment faire pour entrée une écriture de journal dans quickbook en ligne ?

Après avoir fait ces étapes, est-ce normal que l'écriture de journal apparaissent dans mon compte fournisseur comme étant "non payée"? Cr qui fait augmenter mon solde en souffrance. Cependant les écritures ajoutées ont déjà été réglées.

Alex M
Équipe QuickBooks

Comment faire pour entrée une écriture de journal dans quickbook en ligne ?

Bonjour Équipe CCIRN,

 

C'est important que vos transactions soient bien entrées pour que vos comptes balancent. QuickBooks en ligne vous offre l'option de créer des écritures de journal pour pouvoir ajuster des montants entre deux comptes ou plus. Je peux vous donner de l'information au sujet des écritures de journal.

 

Si vous choisissez de mettre Compte Fournisseurs comme un des comptes affecté par une écriture de journal, cela va apparaitre dans le profil de votre fournisseur et va affecter le solde en souffrance. Pour savoir ce que vous devriez faire avec ce solde, je vous recommande d'en parler avec votre comptable. Ils vont pouvoir vous dire où devrait être cet argent. Vous pouvez les ajouter à votre compte en allant dans la section Mon comptable. Vous pouvez trouver un comptable en cliquant sur l'option Trouver un spécialiste pour vous aider.

 

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas de les poser ici.

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