Salut GoGiunta,
QuickBooks en ligne vous permet d'ajouter des utilisateurs dans votre compte pour vous aider à mieux gérer votre entreprise. Vous avez également la flexibilité de donner un accès restreint lors de la configuration de vos utilisateurs. J'aurais le plaisir de partager plus à ce sujet.
Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur, QuickBooks vous demande quel niveau d'accès cet utilisateur est autorisé à avoir. Un type d'utilisateur Standard peut être limité à différent niveau. S'il est limité au niveau Clients et ventes parexemple, il ne pourra pas faire les actions suivantes.
- Ajouter, modifier et supprimer des comptes
- Afficher les registres bancaires
- Consulter le revenu total ou les montants des dépenses sur les pages Accueil, Fournisseur et Client
- Exécuter des rapports ou consulter l’historique de la taxe de vente
- Préparer une déclaration, enregistrer un paiement ou un remboursement de taxe de vente ou soumettre les déclarations
- Configurer de nouvelles ou modifier les administrations fiscales existantes dans Paramètres
- Configurer la multidevise
- Effectuer des rajustements de la devise locale
Pour en savoir plus sur les autres configurations restreintes et ce que l'utilisateur peut ou pas dans ces configurations, voici un article: Types d’utilisateurs dans QuickBooks en ligne
Après avoir configuré vos utilisateurs, vous pouvez également surveiller tout ce qui se passe dans votre compte grâce au Journal de bord. Cette fonction est l'une de mes préférées dans le logiciel car vous pouvez avoir des informations telles que.
- la date de tout changement apporté à vos documents comptables
- le nom de l’utilisateur qui a apporté le changement
- le type de changement ou d’événement
- le nom du client ou du fournisseur lié au changement
- la date et le montant de l’opération initiale
J'espère que tout ceci vous aide et clarifie votre question. N'héitez pas à nous revenir au besoin.
