Bonjour Repere,
Chez QuickBooks en ligne, notre objectif est de vous offrir des fonctions qui fournissent le moins de travail que possible pour gérer les livres comptables. Je vois comment il sera mieux d'effectuer ces opérations sans créer 12 factures à payer. J'ai une idée de quelque chose à essayer.
Lorsque vous utilisez le forfait Standard ou Plus pour QuickBooks en ligne, vous avez accès à la fonction factures fournisseurs qui vous permet de comptabiliser les factures à payer et les paiements liés. Dépendant de votre situation, vous pouvez toujours utiliser cette option. Par exemple, si votre fournisseur vous facture pour le montant total et c'est sur cela que vous effectuez des paiements chaque mois, vous pouvez créer une seule facture fournisseur puis effectuer des paiements partiels. Tout simplement saisissez le montant du paiement pour cette période sur la facture et fermer. Le logiciel va garder le solde qui reste. Voici un article sur les factures fournisseur et les paiements : Saisir et régler des factures à payer
Si vous avez besoin de 12 factures séparées et c'est juste une question de réduire le travail nécessaire, je vous encourage à considérer l'option des opérations récurrentes. Si le montant est le même pour chaque facture à payer, c'est possible de configurer un modèle récurrent pour la transaction. De cette façon, vous avez besoin de créer uniquement le paiement sur la facture. Voici un article avec plus d'information : Créer des opérations récurrentes dans QuickBooks en ligne
Laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions à propos de ces options. Je serai ici pour vous!
