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Niveau 1

comment répartir une dépense sur l'année

Comment répartir une dépense sur l'année, par exemple je reçois ma facture annuelle de taxes foncière ou d'assurances, mes paiements sont effectués périodiquement. Dans mes rapports mensuels, ce montant est juste là dans le mois où je reçois la facture. J'aimerais pouvoir le répartir mensuellement sans avoir besoin de faire 12 factures à payer.

3 RÉPONSES 3
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Équipe QuickBooks

comment répartir une dépense sur l'année

Bonjour Repere,

 

Chez QuickBooks en ligne, notre objectif est de vous offrir des fonctions qui fournissent le moins de travail que possible pour gérer les livres comptables. Je vois comment il sera mieux d'effectuer ces opérations sans créer 12 factures à payer. J'ai une idée de quelque chose à essayer.

 

Lorsque vous utilisez le forfait Standard ou Plus pour QuickBooks en ligne, vous avez accès à la fonction factures fournisseurs qui vous permet de comptabiliser les factures à payer et les paiements liés. Dépendant de votre situation, vous pouvez toujours utiliser cette option. Par exemple, si votre fournisseur vous facture pour le montant total et c'est sur cela que vous effectuez des paiements chaque mois, vous pouvez créer une seule facture fournisseur puis effectuer des paiements partiels. Tout simplement saisissez le montant du paiement pour cette période sur la facture et fermer. Le logiciel va garder le solde qui reste. Voici un article sur les factures fournisseur et les paiements : Saisir et régler des factures à payer

 

Si vous avez besoin de 12 factures séparées et c'est juste une question de réduire le travail nécessaire, je vous encourage à considérer l'option des opérations récurrentes. Si le montant est le même pour chaque facture à payer, c'est possible de configurer un modèle récurrent pour la transaction. De cette façon, vous avez besoin de créer uniquement le paiement sur la facture. Voici un article avec plus d'information : Créer des opérations récurrentes dans QuickBooks en ligne

 

Laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions à propos de ces options. Je serai ici pour vous!

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Niveau 1

comment répartir une dépense sur l'année

Merci de votre suggestion, c'est quelque chose que je fais déjà d'utiliser les paiements partiels.

Ce que je cherche c'est que le montant de ma facture soit réparti dans mes dépenses mensuelles. Qu'il ne soit pas seulement dans mes dépenses du mois que la facture a été comptabilisée. Sinon par exemple ça me donne des mois avec trop de dépenses et des mois avec trop de revenus. C'est plus difficile de prévoir les dépenses mensuelles réelles. D'autres logiciels comptables le permettent. 

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Équipe QuickBooks

comment répartir une dépense sur l'année

Merci de me rejoindre encore. Je pense qu'une conversation directe avec un agent de soutien technique va aider à déterminer la meilleure option pour votre situation. L'agent peut prendre tous les détails importants et discuter de votre situation pour vos indiquer si ce que vous cherchiez est possible dans QuickBooks en ligne. Voici les options pour nous contacter.

 

Téléphone: Visiter notre page Nous rejoindre pour des détails pour cette option.

Demande de rappel: cliquez (?) Aide en haut à droite du compte QuickBooks en ligne > cliquez Nous rejoindre > expliquez votre situation > cliquez Parlons-en > choisissez l'option Communiquer avec nous (Veuillez noter que les heures du soutien sont les mêmes que le support téléphonique.)

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C'est important pour moi que vous réussissiez à trouver une réponse. N'hésitez pas!