Salut jfd1,
Les modules de la Paie dans QuickBooks en ligne sont de bons outils pour effectuer facilement des paies précies. Je serai heureuse de vous aider avec le processus pour effectuer une paie de vacances dans le logiciel.
Pour la Paie, c'est important de noter quel module vous utilisez, car la Paie standard et la paie avancée ont des fonctions différentes. C'est bien, je vais donner les étapes pour les deux modules et vous pouvez choisir les directions pour l'un dont vous avez besoin.
Effectuer une paie de vacances pour la Paie standard
Si vous avez besoin de vérifier les heures disponibles de vacances pour l'employé, je vous encourage à consulter le rapport Congé annuel et congé de maladie accédé à travers l'onglet Rapports du menu gauche. Lorsque vous savez les heures, suivez les étapes suivantes pour exécuter la paie.
- Sélectionnez Employés du menu gauche.
- Cliquez Traiter la paie.
- Saisissez les détails de la Période de la paie et la Date de la paie.
- Saisissez les vacances en heures dans le champ Indemnité de jour férié Heures.
- Pour un employé payé à l'heure, si vous ne payez pas d'heures régulières, laissez-vide le champ pour les heures.
- Pour un employé salaire, si vous ne payez pas le salaire pour ce traitement, cliquez le montant dans la colonne Salaire, puis sélectionnez Sauter le salaire cette fois-ci et Appliquer.
- Cliquez Prévisualiser la paie et suivez les étapes comme d'habitude.
Effectuer une paie de vacances pour la Paie avancée
Pour vérifier les heures disponibles pour les employés, je vous encourage à consulter le rapport Fiches de paie que vous pouvez accéder de l'onglet Employés, cliquez le deuxième onglet Employés, puis Afficher les rapports. Ensuite, voici comment exécuter la paie.
- Sélectionnez Employés du menu gauche.
- Cliquez l'onglet Employés sur la page.
- Choisissez Traiter la paie.
- Sur la page Sélectionner un groupe de paie, puis cliquez Suivant.
- Basculez l'option Hors cycle pour indiquer si le traitement est hors cycle ou non.
- Cliquez Approuver.
- Dans la section Saisir les heures, saisissez les heures de vacances dans le champ Heures congé annuel.
- Si vous ne voulez pas attribuer des heures régulières, assurez que le champ Heures est 0.00.
- Basculez la colonne Paie? à Oui ou Non comme nécessaire.
- Cliquez Suivant.
- Dans la section Saisir le salaire, saisissez les heures de vacances dans le champ Heures congé annuel.
- Si vous ne voulez pas attribuer le montant salaire pour ce traitement, changez la colonne Heures à 0.00, puis vérifiez que la colonne Paie Courant est aussi à 0.00.
- Basculez la colonne Paie? à Oui ou Non au besoin.
- Cliquez Suivant et continuez comme normale.
Je sais qu'il y a beaucoup d'étapes à suivre, donc n'hésitez pas à poser d'autres questions si vous avez besoin de plus d'aide. Je vous souhaite une bonne journée!
