Ajoutez et gérez des groupes et des gestionnaires dans QuickBooks Time

Apprenez comment ajouter et gérer des groupes et des gestionnaires dans QuickBooks Time. 

Un groupe est un ensemble de membres d’une équipe qui partagent certaines caractéristiques telles que l’emplacement géographique, la fonction, ou qui travaillent sur le même projet ou pour le même client. Les administrateurs peuvent désigner un membre de l’équipe pour qu’il soit le gestionnaire d’un groupe sélectionné de membres de l’équipe (un groupe).

Dans cet article, vous apprendrez à faire ce qui suit :

• Comprendre les autorisations du gestionnaire
• Ajouter un groupe
• Renommer un groupe
• Supprimer un groupe
• Attribuer et retirer l’affectation d’un membre de l’équipe à un groupe
• Affecter un gestionnaire à un groupe
• Afficher les membres de l’équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre

Notes :

• Les rapports sur les feuilles de temps peuvent inclure tous les membres de l’équipe ou seulement les membres d’un groupe sélectionné.
• Chaque membre de l’équipe ne peut être membre que d’un seul groupe. Un gestionnaire peut gérer plusieurs groupes.
• Si un gestionnaire fait également partie du groupe qu’il gère, il aura des autorisations de gestion sur lui-même.
• Les gestionnaires d’un groupe auront une option Équipe dans leur QuickBooks Main-d’œuvre pour gérer leur groupe en déplacement.

autorisations du gestionnaire

Les gestionnaires reçoivent les autorisations suivantes pour les membres de leur groupe :

• Gérer les comptes d’utilisateurs
• Gérez les feuilles de temps 
• approuver des feuilles de temps;
• Gérer les horaires
• Exécuter les rapports

Ajouter un groupe

Sur un ordinateur

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires, puis + Ajouter un groupe.
3. Saisissez un nom de groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

Renommer un groupe

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
3. À côté du nom du groupe, sélectionnez la modification ✎ icône.
4. Saisissez le nom et sélectionnez Enregistrer.
5. Une fois que vous avez terminé, sélectionnezFermer.

Supprimer un groupe

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
3. À côté du nom du groupe, sélectionnez l’icône de suppression. , puis OK.
4. Une fois que vous avez terminé, sélectionnezFermer.

Attribuer et retirer l’affectation d’un membre de l’équipe à un groupe

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez un membre de l’équipe et sélectionnez Modifier à partir de l’icône des points de suspension ⋮.
3. Effectuez l’une des actions suivantes :
   • Pour assigner : Dans la liste déroulante Groupe ▼, sélectionnez un groupe, puis Enregistrer.
   • Pour désassigner : Dans la liste déroulante Groupe ▼, sélectionnez (aucun groupe), puis Enregistrer.

Affecter un gestionnaire à un groupe

1. Dans QuickBooks Time, allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
3. Repérez le groupe et sélectionnez Gestionnaires. 
4. Recherchez et sélectionnez le membre de l’équipe qui gérera le groupe, sélectionnez + Ajouter, puis sélectionnez Fermer.
   Note : Pour supprimer un gestionnaire, sélectionnez l’icône Supprimer ce gestionnaire à côté du gestionnaire, puis sélectionnez Fermer.
5. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Fermer.

Afficher les membres de l’équipe sur QuickBooks Main-d’œuvre

Dans votre Appli Main-d’œuvre, la fonction de groupe s’appelle « équipe ». 

Vérifiez si vous avez la fonction Équipe :

1. Dans votre Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis à Équipe.
2. Si vous ne voyez pas cette option, votre administrateur de compte devra peut-être configurer un groupe et vous désigner comme gestionnaire. Veuillez consulter les sections Ajouter un groupe et Affecter un gestionnaire à un groupe. 

Pour accéder à la fonction Équipe en tant qu’administrateur :

1. Dans votre Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis à Paramètres.
2. Sélectionnez Général, puis activez Afficher l’équipe d’administrateur.