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Ajouter et gérer des groupes et des gestionnaires

by Intuit• Dernière mise à jour : 29 juin 2026

Apprenez comment ajouter et gérer des groupes et des gestionnaires dans QuickBooks en ligne et dans QuickBooks Time.

Un groupe est un ensemble de membres d’une équipe qui ont certaines caractéristiques en commun, comme un emplacement géographique, une fonction, un projet ou un client. Les administrateurs peuvent désigner un membre de l’équipe comme gestionnaire d’un ensemble de membres de l’équipe (un groupe).

Voici les sujets abordés dans cet article :

Notes :

  • Les rapports sur les feuilles de temps peuvent inclure tous les membres de l’équipe ou seulement les membres d’un groupe en particulier.
  • Chaque membre de l’équipe ne peut être membre que d’un seul groupe. Un gestionnaire peut gérer plusieurs groupes.
  • Si un gestionnaire fait également partie du groupe qu’il gère, il aura des autorisations de gestion sur lui-même.
  • Les gestionnaires d’un groupe ont une option Équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre pour gérer leur groupe en déplacement.


Autorisations du gestionnaire

Les gestionnaires reçoivent les autorisations suivantes pour les membres de leur groupe :

  • Gérer les comptes d’utilisateur
  • Gérez les feuilles de temps 
  • Approuver les feuilles de temps
  • Gérer les horaires
  • Exécuter les rapports


Ajouter un groupe

QuickBooks en ligne

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Heures travaillées, puis sélectionnez Affectations (Accéder).
  2. Sélectionnez Travailleurs.
  3. Sélectionnez + Créer un groupe.
  4. Saisissez un nom unique pour le groupe.
  5. Sélectionnez Ajouter des travailleurs pour assigner des membres à ce groupe.
  6. Recherchez le membre de l’équipe que vous voulez assigner à ce groupe. Vous pouvez assigner :
    • Des membres qui font partie d’autres groupes. Ils passeront alors de l’autre groupe au groupe actuel, où ils seront réassignés.
    • Des membres qui ne font partie d’aucun groupe (doivent être des utilisateurs actifs).
    • Des membres peuvent faire partie d’un seul groupe à la fois.
  7. Sélectionnez Créer un groupe.

QuickBooks Time

Sur un ordinateur

  1. Dans QuickBooks Time, allez à My Team.
  2. Sélectionnez Groups and Managers, puis + Add Group.
  3. Saisissez un nom de groupe, puis sélectionnez Save.


Renommer un groupe

QuickBooks en ligne

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Heures travaillées, puis sélectionnez Affectations (Accéder).
  2. Sélectionnez Travailleurs.
  3. Repérez le groupe que vous voulez renommer. Vous pouvez également saisir le nom du groupe dans le champ de recherche.
  4. Dans la colonne Actions, sélectionnez ▼ à côté de Afficher.
  5. Sélectionnez Modifier le groupe.
  6. Modifiez le nom du groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

QuickBooks Time

  1. Dans QuickBooks Time, allez à My Team.
  2. Sélectionnez Groups and Managers.
  3. À côté du nom du groupe, sélectionnez l’icône de crayon ✎.
  4. Saisissez le nom, puis sélectionnez Save.
  5. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Close.


Supprimer un groupe

QuickBooks en ligne

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Heures travaillées, puis sélectionnez Affectations (Accéder).
  2. Sélectionnez Travailleurs.
  3. Repérez le groupe que vous voulez supprimer. Vous pouvez également saisir le nom du groupe dans le champ de recherche.
  4. Sous Actions, sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Afficher.
  5. Sélectionnez Supprimer le groupe.
  6. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

QuickBooks Time

  1. Dans QuickBooks Time, allez à My Team.
  2. Sélectionnez Groups and Managers.
  3. À côté du nom du groupe, sélectionnez l’icône de suppression Corbeille, puis OK.
  4. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Close.


Assigner et désassigner un membre de l’équipe à un groupe

QuickBooks en ligne

Assigner un membre de l’équipe

Après avoir créé un groupe, sélectionnez Affecter des travailleurs puis ajoutez les travailleurs pour ce groupe.

Pour ajouter d’autres membres à un groupe existant :

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Heures travaillées, puis sélectionnez Affectations (Accéder).
  2. Sélectionnez Travailleurs.
  3. Repérez le groupe.
  4. Sous Actions, sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Afficher et sélectionnez Affecter des travailleurs.
    • Ou sélectionnez Afficher pour afficher les détails du groupe. Sélectionnez Assigner, puis Affecter des travailleurs.
  5. Sélectionnez plus de travailleurs pour ce groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un membre de l’équipe

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., puis Heures travaillées, puis Affectations.
  2. Sélectionnez Travailleurs.
  3. Repérez le groupe, puis sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Afficher et sélectionnez Modifier le groupe.
  4. Sélectionnez Affecter des travailleurs et décochez les travailleurs que vous voulez supprimer du groupe.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

QuickBooks Time

  1. Dans QuickBooks Time, allez à My Team.
  2. Sélectionnez un membre de l’équipe et sélectionnez Edit à partir de l’icône des points de suspension ⋮.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour assigner : Dans la liste déroulante Group ▼, sélectionnez un groupe, puis Save.
    • Pour désassigner : Dans la liste déroulante Group ▼, sélectionnez (no group), puis Save.


Assigner des responsables ou un gestionnaire à un groupe

QuickBooks en ligne

Après avoir créé un groupe, sélectionnez Assigner des responsables, puis assignez un gestionnaire à ce groupe.

Pour ajouter un gestionnaire à un groupe existant :

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Heures travaillées, puis sélectionnez Affectations (Accéder).
  2. Sélectionnez Travailleurs.
  3. Repérez le groupe que vous voulez modifier.
  4. Sous Actions, sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Afficher.
  5. Sélectionnez Affecter un responsable du groupe pour assigner un ou plusieurs responsables de groupe.
  6. Sélectionnez les travailleurs, puis cliquez sur Enregistrer.

Note : Si vous assignez un responsable de groupe, il ne devient pas membre du groupe, car certains responsables de groupe appartiennent à un groupe et à des politiques complètement différents.

QuickBooks Time

  1. Dans QuickBooks Time, allez à My Team.
  2. Sélectionnez Groups and Managers.
  3. Repérez le groupe et sélectionnez Managers. 
  4. Recherchez et sélectionnez le membre de l’équipe qui gérera le groupe, sélectionnez + Add, puis sélectionnez Close.
    Note : Pour supprimer un gestionnaire, sélectionnez l’icône de suppression Icône de suppression dans QuickBooks Time. à côté du gestionnaire, puis sélectionnez Close.
  5. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Close.


Afficher les membres de l’équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre

Dans l’Appli Main-d’œuvre, le groupe s’appelle « Équipe ». 

Vérifiez si vous avez la fonction d’équipe :

  1. Dans l’Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis à Équipe.
  2. Si vous ne voyez pas cette fonction, votre administrateur de compte pourrait devoir configurer un groupe pour vous désigner comme gestionnaire. Veuillez consulter la section Ajouter un groupe et Assigner un gestionnaire à un groupe. 

Pour accéder à la fonction d’équipe en tant qu’administrateur :

  1. Dans l’Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis Paramètres.
  2. Sélectionnez Général, puis activez Afficher l’équipe en tant qu’administrateur.