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Ajouter et gérer des groupes, des équipes et leurs gestionnaires dans QuickBooks Time

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 08 juin, 2022

Un groupe est un ensemble de membres d’une équipe qui partagent certaines caractéristiques telles que l’emplacement géographique, la fonction, ou qui travaillent sur le même projet ou pour le même client. Quelques exemples : Côte Ouest et côte Est; RH, ingénierie et ventes; ou par client : John Smith, Sally Michaels, Erik Lopez, etc. Un administrateur peut désigner un membre de l’équipe comme gestionnaire d’un ensemble sélectionné de membres de l’équipe (un groupe).

Notes :

  • Les rapports sur les feuilles de temps peuvent inclure tous les membres de l’équipe ou seulement les membres d’un groupe sélectionné.
  • Chaque membre de l’équipe ne peut être membre que d’un seul groupe. Un gestionnaire peut gérer plusieurs groupes.
  • Si un gestionnaire est également dans le groupe qu’ils gèrent, ils auront des autorisations de gestion sur eux-mêmes.
  • Les gestionnaires d’un groupe auront une option « Équipe » dans leur appli mobile QuickBooks Time. pour gérer leur groupe en déplacement.

Autorisations du gestionnaire :

Les permissions suivantes sont automatiquement attribuées à un utilisateur lorsqu’il est défini comme gestionnaire d’un groupe :

  • Gérer les comptes des utilisateurs de son groupe
  • Gérer les feuilles de temps des utilisateurs de son groupe
  • Approuver les feuilles de temps des utilisateurs de son groupe
  • Exécuter des rapports pour les utilisateurs de son groupe
  • Gérer les horaires des utilisateurs de son groupe

 

Ajouter un groupe ou une équipe

Sur un ordinateur

  1. Allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires, puis Ajouter un groupe.
  3. Saisissez un nom de groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un groupe ou une équipe

  1. Allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
  3. À droite du nom d’une équipe, sélectionnez l’icône de la corbeille (), puis cliquez sur OK pour confirmer.

Renommer un groupe ou une équipe

  1. Allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
  3. À droite du nom d’une équipe, sélectionnez le crayon. icône (pencil icon).
  4. Saisissez le nouveau nom, puis sélectionnez Enregistrer.

Affecter et désaffecter un membre de l’équipe à un groupe ou à une équipe

  1. Allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez un membre de l’équipe.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour attribuer : Dans le menu déroulant Groupe, sélectionnez une équipe, puis cliquez sur Enregistrer.
    • Pour annuler l’affectation : Dans le menu déroulant Groupe, sélectionnez Aucun, puis cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un membre à un groupe ou à une équipe

  1. Allez à Mon équipe.
  2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
  3. À la droite du nom de l’équipe, sélectionnez GESTIONNAIRES.
  4. Saisissez le nom du gestionnaire, puis sélectionnez Ajouter.

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