Ajouter et gérer des groupes et des gestionnaires dans QuickBooks Time

Apprenez comment ajouter et gérer des groupes et des gestionnaires dans QuickBooks Time. 

Un groupe est un ensemble de membres d’une équipe qui partagent certaines caractéristiques telles que l’emplacement géographique, la fonction, ou qui travaillent sur le même projet ou pour le même client. Les administrateurs peuvent désigner un membre de l’équipe comme gestionnaire d’un ensemble sélectionné de membres de l’équipe (un groupe).

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Comprendre les autorisations du gestionnaire
• Ajouter un groupe
• Renommer un groupe
• Supprimer un groupe
• Assigner et désassigner un membre de l’équipe à un groupe
• Assigner un gestionnaire à un groupe
• Afficher les membres de l’équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre

Notes :

• Les rapports sur les feuilles de temps peuvent inclure tous les membres de l’équipe ou seulement les membres d’un groupe sélectionné.
• Chaque membre de l’équipe ne peut être membre que d’un seul groupe. Un gestionnaire peut gérer plusieurs groupes.
• Si un gestionnaire fait également partie du groupe qu’il gère, il aura des autorisations de gestion sur lui-même.
• Les gestionnaires d’un groupe ont une Équipe option dans leur QuickBooks Main-d’œuvre pour gérer son groupe en déplacement.

autorisations du gestionnaire

Les gestionnaires obtiennent les autorisations suivantes pour les membres de leur groupe :

• Gérer les comptes d’utilisateur
• Gérer les feuilles de temps
• Approuver des feuilles de temps
• Gérer les horaires
• Exécuter les rapports

Ajouter un groupe

Sur un ordinateur

1. Allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires, puis Ajouter un groupe.
3. Saisissez un nom de groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

Renommer un groupe

1. Allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
3. À côté du nom du groupe, sélectionnez la modifier ✎ icône.
4. Saisissez le nom et sélectionnez Enregistrer,

Supprimer un groupe

1. Allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
3. À côté du nom du groupe, sélectionnez le icône supprimer , puis OK,

Assigner et désassigner un membre de l’équipe à un groupe

1. Allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez un membre de l’équipe et cliquez sur Modifier à partir de l’icône des points de suspension ⋮.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour attribuer : À partir du Groupe dans le menu déroulant, sélectionnez un groupe, puis Enregistrer,
   • Pour désassigner : À partir de Groupe Dans le menu déroulant, sélectionnez (aucun groupe), puis Enregistrer,

Assigner un gestionnaire à un groupe

1. Allez à Mon équipe.
2. Sélectionnez Groupes et gestionnaires.
3. Repérez le groupe et sélectionnez Gestionnaires,
4. Recherchez et sélectionnez le membre de l’équipe qui gérera le groupe, puis sélectionnez +Ajouter,
   Remarque : Pour supprimer un gestionnaire, sélectionnez le Supprimer ce gestionnaire à côté du gestionnaire.
5. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Fermer,

Voir les membres de l’équipe sur QuickBooks Main-d’œuvre

Dans votre Appli Main-d’œuvre, la fonction de groupe est appelée « équipe ».

Vérifiez si vous avez la fonction Équipe :

1. Dans votre Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis Équipe,
2. Si vous ne voyez pas cette fonction, l’administrateur de votre compte devra peut-être configurer un groupe et vous désigner en tant que gestionnaire. Veuillez consulter la section Ajouter un groupe et Assigner un gestionnaire à un groupe,

Pour accéder à la fonction de l’équipe en tant qu’administrateur :

1. Dans votre Appli Main-d’œuvre, allez à Plus, puis Paramètres,
2. Sélectionner Général, puis activez Afficher l’équipe en tant qu’administrateur,