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Comprendre les rôles et les autorisations de la paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 16 octobre 2025

Sachez qui peut accéder à quoi dans votre entreprise. C’est très important pour les éléments sensibles comme la paie. Les bonnes personnes feront les bonnes tâches si les rôles sont clairs. Cela permet d’éviter les erreurs et de protéger les renseignements de votre entreprise. Les autorisations indiquent qui peut consulter, discuter de ou modifier les comptes et les rapports.

Voici un aperçu des types de contacts pour la paie et de leurs rôles dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

QuickBooks en ligne Paie

Rôles d’utilisateur pour les produits de paie	Rôle dans votre entreprise	Fournit une autorisation	Discuter/apporter des modifications au compte	Accès aux rapports de paie
Administrateur général	Propriétaire/signataire agréé sur le compte bancaire de la paie et formulaires d’autorisation	Oui	Oui	Oui
Administrateur principal**	Peut tout faire	Oui	Oui	Oui
Administrateur de l’entreprise	Peut exécuter la paie, ajouter des utilisateurs et gérer l’info sur la paie)	Non	Oui	Oui
Utilisateur standard (accès complet)	Limité*	Non	Limité*	Oui
Afficher les rapports de l’entreprise	Tous les rapports, sauf ceux comportant des renseignements sur la paie ou des coordonnées	Non	Non	Non
Personne-ressource pour la paie	Recevoir des courriels et des rappels pour la paie	Non	Non	Non

*Selon les paramètres de l’utilisateur, cette paramètres peut ou non gérer les utilisateurs, l’info sur l’entreprise et les abonnements.

**L’administrateur principal est un rôle dans QuickBooks en ligne pour la personne-ressource principale de la paie. Si des changements sont apportés à la personne-ressource pour la paie, ce rôle doit être mis à jour ou transféré à quelqu’un d’autre.

QuickBooks Desktop Payroll

Rôles d’utilisateur pour les produits de paie	Rôle dans votre entreprise	Fournit une autorisation	Discuter/apporter des modifications au compte	Accès au rapport de paie
Directeur principal ou administrateur général	Propriétaire/signataire agréé sur le compte bancaire de la paie, formulaires d’autorisation	Oui	Oui	Oui
Principal secondaire	Propriétaire/signataire agréé sur le compte bancaire de la paie, formulaires d’autorisation	Oui	Oui	Oui
Administrateur de la paie ou personne-ressource principale de la paie	Personne-ressource principale pour la paie	Oui	Oui	Oui
Autre personne-ressource pour la paie	Questions générales sur QuickBooks en ligne	Non	Non	Non

Liens connexes

Changer votre directeur principal, votre administrateur de la paie ou une autre personne-ressource de la paie