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Inviter un comptable à réviser vos documents comptables dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne23Mis à jour il y a 2 semaines

Apprenez comment ajouter votre comptable à QuickBooks en ligne.

Avec l’accès à votre entreprise, votre comptable peut réviser vos documents comptables, apporter des corrections et collaborer à la résolution de tous les problèmes.

Nous fournissons également outils spécifiques aux comptables pour vous aider à préparer vos impôts.

Besoin d’aide pour trouver un comptable?

Si vous n’avez pas de comptable, nous pouvons vous aider en vous mettant en relation avec un ConseillerPro. Les ConseillersPro sont des utilisateurs certifiés de QuickBooks en ligne Comptable que vous pouvez consulter grâce à notre programme trouver un ConseillerPro.

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Cabinets comptables.
  4. Sélectionnez Inviter.
  5. Saisissez les renseignements de votre comptable, puis sélectionnez Enregistrer.

QuickBooks lui enverra ensuite un courriel d’invitation comprenant les étapes à suivre pour se connecter à vos comptes. Si votre comptable n’a pas QuickBooks en ligne Comptable, il pourra cliquer sur un lien dans le courriel afin de se connecter.

Vous pouvez inviter jusqu’à deux comptables.

Note : Les comptables qui sont des utilisateurs permanents ne sont pas pris en compte dans votre limite d’utilisateurs. Toutefois, si vous faites de votre comptable votre administrateur principal de l’entreprise, ils compteront.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous?

  • Si le comptable que vous invitez a déjà un abonnement à QuickBooks en ligne pour les comptables (QBEC), il recevra un lien pour accéder à votre entreprise QBE.
  • Si le comptable que vous invitez n’a pas d’abonnement à QBEC, il aura la possibilité de s’inscrire lorsque vous lui enverrez cette invitation. L’inscription est gratuite et lui permet d’accéder gratuitement à votre entreprise QBE.
  • Votre comptable aura accès à toutes les fonctions disponibles dans votre version de QBE.
  • Vous pouvez inviter jusqu’à deux comptables.
  • Les utilisateurs comptables ont des privilèges supplémentaires qui leur permettent d’annuler des rapprochements, de reclasser des opérations et de radier des factures.

Si vous ne voulez plus que votre comptable ait accès à vos documents comptables, supprimez-le :

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Cabinets comptables.
  4. Repérez le comptable que vous voulez supprimer.
  5. Dans la colonne Action, sélectionnez la petite flèche ▼ pour ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur Supprimer.
  6. Sélectionnez Supprimer pour terminer.

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