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Inviter un comptable à passer en revue vos documents comptables dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne14Mis à jour le 18 juin, 2021

Découvrez comment ajouter ou supprimer votre comptable dans QuickBooks en ligne.

Votre comptable peut être votre meilleur partenaire de travail. Vous pouvez lui donner accès à votre fichier d’entreprise et à vos données comptables dans QuickBooks en ligne. Cela lui permettra de passer en revue vos documents comptables, d’effectuer les corrections nécessaires et de résoudre les opérations problématiques, en plus de faciliter votre collaboration, en particulier durant la période d’impôt.

En ajoutant votre comptable dans QuickBooks en ligne, vous lui donnez accès à vos documents et à vos données comptables ainsi qu’à des outils conçus spécialement pour les comptables afin de lui permettre de vous aider.

Besoin d’aide pour trouver un comptable?

Si vous n’avez pas de comptable, nous pouvons vous aider en vous connectant à un ConseillerPro. Les ConseillersPro sont des utilisateurs certifiés de QuickBooks en ligne Comptable qui peuvent être consultés à l’aide de notre programme Trouver un ConseillerPro :
https://quickbooks.intuit.com/fr-ca/trouver-un-comptable/

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Cabinets comptables.
  4. Sélectionnez Inviter.
  5. Saisissez les renseignements de votre comptable, puis cliquez sur Enregistrer.

QuickBooks lui enverra ensuite un courriel d’invitation comprenant les étapes à suivre pour se connecter à vos comptes. Si votre comptable n’a pas QuickBooks en ligne Comptable, il pourra cliquer sur un lien dans le courriel afin de se connecter.

Vous pouvez inviter jusqu’à deux comptables.

Note : Les comptables qui sont des utilisateurs permanents ne sont pas pris en compte dans votre limite d’utilisateurs. Toutefois, si vous faites de votre comptable votre administrateur principal de l’entreprise, ils compteront.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous?

  • Si le  comptable  que vous invitez  a déjà un abonnement à QuickBooks en ligne Comptable (QBEC), il recevra un lien pour accéder à votre entreprise QBE.
  • Si le comptable que vous invitez n’a pas d’abonnement à QBEC, il aura la possibilité de s’inscrire lorsque vous lui enverrez cette invitation. L’inscription est gratuite et lui permet d’accéder gratuitement à votre entreprise QBE.
  • Votre comptable aura ensuite accès à toutes les fonctions disponibles dans votre version de QBE.
  • Vous pouvez inviter jusqu’à deux comptables.
  • Les utilisateurs comptables ont des privilèges supplémentaires qui leur permettent d’annuler des rapprochements, de reclasser des opérations et de radier des factures.

Si vous ne voulez plus que votre comptable ait accès à vos documents comptables, vous pouvez le supprimer.

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Cabinets comptables.
  4. Repérez le comptable que vous voulez supprimer.
  5. Dans la colonne Action, sélectionnez la petite flèche ▼ pour ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur Supprimer.
  6. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

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