AideQuickBooksIntuit

Rôles et droits d’accès des utilisateurs

by Intuit•20• Dernière mise à jour : 13 juin 2025

Découvrez les différentes options liées aux rôles et aux droits d’accès des utilisateurs dans QuickBooks en ligne.

Note : L’application mobile QuickBooks en ligne prend en charge les accès administrateur et standard. Si vous avez un autre rôle, vous devrez utiliser l’application Web à la place.

Pour une meilleure expérience, ouvrez cet article dans QuickBooks en ligne. Lancer la vue côte à côte.

À propos des rôles d’utilisateur

Les rôles d’utilisateur de QuickBooks sont des autorisations personnalisées que vous pouvez accorder aux membres de votre équipe. Ils peuvent être configurés comme des rôles facturables ou non facturables. Les utilisateurs facturables sont pris en compte dans votre limite d’utilisateurs, alors que les utilisateurs non facturables ne le sont pas.

Les rôles déterminent ce que les utilisateurs de votre compte peuvent faire avec QuickBooks. Votre compte a un nombre limité de personnes qui peuvent être affectées à des rôles « facturables ». Les personnes ayant des rôles « non facturables » ne sont pas prises en compte dans cette limite.

Vous pouvez également inviter votre comptable en tant qu’utilisateur du cabinet afin qu’il puisse consulter votre fichier d’entreprise dans l’application.

Rôles facturables courants

Administrateur principal/administrateur de l’entreprise

Vous pouvez voir et effectuer des tâches dans toutes les parties du compte, y compris les changements apportés aux autorisations et aux rôles des utilisateurs, et d’autres tâches administratives.

Lorsque vous configurez le compte pour la première fois, le rôle d’administrateur principal vous est attribué. L’administrateur principal peut également donner à des personnes le rôle d’administrateur de l’entreprise.
Si vous êtes un administrateur de l’entreprise, vous pouvez effectuer les tâches ci-dessus, sauf changer ou réassigner l’administrateur principal.

Note : Seuls les administrateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer d’autres administrateurs, même si quelqu’un a l’autorisation de gérer les autorisations ou les rôles d’autres personnes.

Accès complet standard

Vous pouvez tout voir et tout faire avec les clients et les ventes, et les fournisseurs et les achats. Vous pouvez également :

ajouter, modifier et supprimer des employés;
modifier les préférences;
afficher le registre des activités;
créer, modifier et supprimer des budgets;
ajouter, modifier et supprimer des comptes;
afficher et catégoriser les connexions bancaires en ligne;
effectuer des dépôts et transférer des fonds;
rapprocher des comptes et créer des écritures de journal;
afficher tous les rapports;
gérer lestaxe de vente données et paramètres;
accéder et gérer les aspects de la devise et de la fonction multidevise.
gérer la paie si QuickBooks en ligne Paie est activé.

Comptable à l’interne

Note : Ce rôle était à l’origine le rôle « accès complet standard sans la paie ». Il a été renommé en mai 2024.

Vous pouvez accéder à tous les outils de comptabilité et aux rapports financiers. Vous ne pouvez pas accéder à la paie, gérer d’autres rôles ou effectuer des tâches administratives.

Vous pouvez tout voir et tout faire avec les clients et les ventes, et les fournisseurs et les achats. Vous pouvez également :

afficher le registre des activités;
créer, modifier et supprimer des budgets;
ajouter, modifier et supprimer des comptes;
afficher et catégoriser les connexions bancaires en ligne;
effectuer des dépôts et transférer des fonds;
rapprocher des comptes et créer des écritures de journal;
afficher tous les rapports sauf les rapports sur la paie;
gérer lestaxe de vente données et paramètres;
accéder et gérer les aspects de la devise et de la fonction multidevise.

Gestionnaire des comptes clients

Note : Ce rôle était à l’origine le rôle « clients avec accès limité standard seulement ». Il a été renommé en mai 2024 et a donné la possibilité d’enregistrer les dépôts bancaires.

Vous pouvez tout voir et tout faire avec les rapports sur les clients, les ventes et les comptes clients (CC). Vous pouvez également :

saisir des factures, des reçus de vente, des notes de crédit et des remboursements devis;
saisir des frais et des crédits;
créer et supprimer des relevés de compte;
recevoir des paiements de clients;
remplir des feuilles de temps pour tous les employés;
ajouter, modifier et supprimer des clients, des produits et des services;
saisir des dépôts bancaires;
afficher les rapports sur les clients et les comptes clients;
afficher les taux et les paramètres des administrations fiscalestaxe de vente;
utiliser et rajuster taxe de vente dans les opérations de vente et les écritures de journal général (comme la substitution manuelle des montants calculés taxe de vente);
ajouter, modifier et supprimer des devises;
modifier des taux de change;
ajouter, modifier et supprimer des projets;
ajouter des factures, des heures travaillées et des projets deviset recevoir des paiements pour des projets.

Vous ne pouvez pas :

imprimer des chèques (y compris des chèques de remboursement);
créer des factures à payer et des achats facturables aux clients;
ajouter, modifier et supprimer des comptes et des stocks;
afficher les historiques des comptes;
consulter le total des revenus et des dépenses sur les pages d’accueil, des fournisseurs et des clients.
préparer et soumettre une déclaration taxe de vente et enregistrer les paiements de vente;
configurer la fonction multidevise;
effectuer des rajustements de la devise locale;
ajouter des dépenses, des factures à payer et des bons de commande à des projets.

Gestionnaire des comptes fournisseurs

Note : Ce rôle était à l’origine le rôle « fournisseurs avec accès limité standard ». Il a été renommé en mai 2024.

Vous pouvez tout voir et faire avec les rapports sur les dépenses, les fournisseurs et les comptes fournisseurs (CF). Vous pouvez :

saisir les factures à payer des fournisseurs;
saisir les achats payés au comptant et par carte de crédit;
payer des factures, rédiger des chèques et afficher des rapports détaillés sur les chèques;
imprimer des chèques (sauf les chèques de remboursement);
ajouter, modifier et supprimer des fournisseurs, des produits et des services;
afficher des rapports sur les fournisseurs et les comptes fournisseurs;
afficher les taux et les administration fiscales taxe de vente;
utiliser/rajuster taxe de vente sur les achats, les opérations sur carte et les opérations bancaires, y compris la substitutions des montants calculéstaxe de vente;
exécuter des rapports taxe de vente ou afficher taxe de vente l’historique;
préparer et soumettre les déclarations taxe de vente et enregistrer les paiementstaxe de vente;
ajouter, modifier et supprimer des devises;
modifier des taux de change.

Standard – Pas d’accès

Vous pouvez uniquement soumettre des feuilles de temps.

Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions de comptabilité dans QuickBooks en ligne.

Accès limité standard – Clients et fournisseurs

Note : Vous ne pourrez pas attribuer ce rôle à de nouvelles personnes après mai 2024.

Vous pouvez tout voir et tout faire avec les clients et les ventes, et les fournisseurs et les achats. Vous pouvez :

saisir devisdes factures, des reçus de vente, des notes de crédit, des remboursements, des frais et des crédits;
créer et supprimer des relevés de compte;
recevoir des paiements de clients;
remplir des feuilles de temps pour tous les employés;
ajouter, modifier et supprimer des clients, des fournisseurs, des produits et des services;
afficher les registres des clients;
afficher les rapports sur les clients et les comptes clients
afficher les rapports sur les fournisseurs et les comptes fournisseurs (CF);
saisir les factures à payer des fournisseurs;
payer les factures, faire et imprimer des chèques et afficher les rapports sur les chèques;
créer des factures à payer et des achats facturables aux clients;
saisir les achats payés au comptant et par carte de crédit;
ajouter, modifier et supprimer des projets
ajouter des factures, des dépenses, des heures travaillées, des bons de commande, des projets deviset recevoir des paiements pour des projets.

Vous ne pouvez pas :

ajouter, modifier et supprimer des comptes et des stocks;
afficher les historiques des comptes;
consulter le total des revenus et des dépenses sur les pages d’accueil, des fournisseurs et des clients.

Directeur des ventes

Vous pouvez uniquement accéder aux opérations de vente et aux clients. Ce rôle est offert uniquement dans QuickBooks en ligne Avancé.

Gestionnaire des dépenses

Vous pouvez uniquement accéder aux opérations de dépenses et aux fournisseurs. Ce rôle est offert uniquement dans QuickBooks en ligne Avancé.

Gestionnaire des stocks

Vous pouvez uniquement accéder aux stocks et aux fournisseurs. Ce rôle est offert uniquement dans QuickBooks en ligne Avancé.

Gestionnaire de la paie

Vous pouvez uniquement accéder à la paie, aux dépenses et aux rapports de paie. Ce rôle est offert uniquement dans QuickBooks en ligne Avancé.

Utilisateur personnalisé

Les rôles personnalisés vous permettent de créer vos propres rôles et de définir l’accès à des sections spécifiques de QuickBooks en ligne. Ainsi, vous avez encore plus de contrôle sur ce que votre équipe peut voir et faire.

Rôles facturables dans QuickBooks en ligne Paie

Les rôles suivants sont offerts uniquement dans le cadre d’un abonnement à QuickBooks en ligne Paie.

Gestionnaire des RH

Note : Ce rôle est offert aux clients de QuickBooks en ligne Paie Elite. Cela comprend QuickBooks en ligne Paie seul ou associé à QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus ou QuickBooks en ligne Avancé.

Vous pouvez tout voir et faire avec QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Time. Vous pouvez :

ajouter, modifier et supprimer des employés;
exécuter la paie et afficher les rapports de paie;
approuver des feuilles de temps;
gérer les avantages sociaux.

Vous ne pouvez pas :

gérer les utilisateurs;
afficher les dépenses, les ventes, les opérations bancaires et les données financières de l’entreprise.

Rôles non facturables courants

Afficher les rapports de l’entreprise

Vous pouvez voir tous les rapports, sauf ceux qui contiennent des renseignements sur la paie ou des coordonnées. Vous pouvez créer des rapports personnalisés et ajouter des groupes de rapports, mais vous ne pouvez pas afficher les opérations réelles.

Vous ne pouvez pas accéder au journal de bord.

Suivi des heures travaillées seulement

Note : Ce rôle n’est pas offert pour les comptes QuickBooks en ligne connectés à QuickBooks Time. Si vous intégrez QuickBooks Time, ce rôle sera supprimé.

Vous pouvez accéder aux feuilles de temps et aux rapports d’heures travaillées et saisir des feuilles de temps pour vous-même.

Demandeur de remboursement des dépenses

Note : Ce rôle est offert uniquement dans QuickBooks Avancé.

Vous pouvez uniquement soumettre des demandes de remboursement de dépenses.

Liens connexes

Connectez-vous maintenant pour une aide personnalisée

Consultez les articles personnalisés pour votre produit et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs QuickBooks.