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Gérer des utilisateurs comptables dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne4Mis à jour le 24 août, 2021

QuickBooks en ligne vous permet d’inviter différents utilisateurs par l’intermédiaire de la page Gérer les utilisateurs. Si vous voulez autoriser votre comptable à accéder à votre entreprise, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne (QBE).
  2. Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️ puis Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez Cabinets comptables.
  4. Sélectionnez Inviter.
  5. Saisissez le nom et l’adresse courriel du comptable, puis sélectionnez Enregistrer.
  6. Votre comptable recevra un courriel contenant un lien pour ouvrir une session dans votre entreprise QuickBooks en ligne (QBE).
  7. Votre comptable doit créer un nom d’utilisateur avant d’ouvrir une session pour la première fois, à moins qu’il ne possède déjà un compte auprès des Services aux entreprises Intuit.
  8. Jusqu’à ce que votre comptable ouvre une première session, son état reste celui d’Invité sur la page Gérer les utilisateurs. Une fois qu’il accepte l’invitation, son état passe à Actif.
  9. Suivez les étapes suivantes, puis sélectionnez Finir.
  10. Sélectionnez Continuer.
  1. Si le  comptable  que vous invitez  a déjà un abonnement à QuickBooks en ligne Comptable (QBEC), il recevra un lien pour accéder à votre entreprise QBE.
  2. Si le comptable que vous invitez n’a pas d’abonnement à QBEC, il aura la possibilité de s’inscrire lorsque vous lui enverrez cette invitation. L’inscription est gratuite et lui permet d’accéder gratuitement à votre entreprise QBE.
  3. Votre comptable aura ensuite accès à toutes les fonctions disponibles dans votre version de QBE.
  4. Vous pouvez inviter jusqu’à deux comptables.
  5. Les utilisateurs comptables ont des privilèges supplémentaires qui leur permettent d’annuler des rapprochements, de reclasser des opérations et de radier des factures.

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