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Ajouter des utilisateurs comptables dans QuickBooks en ligne

by Intuit•22• Dernière mise à jour : 23 octobre 2025

Apprenez comment ajouter votre comptable dans QuickBooks en ligne.

Avec l’accès à votre entreprise, votre comptable peut réviser vos documents comptables, apporter des corrections et collaborer à la résolution de tous les problèmes. Les utilisateurs comptables ont des privilèges supplémentaires qui leur permettent d’annuler des rapprochements entiers, de reclasser des opérations et de radier des factures. Il peut également utiliser des outils destinés aux comptables pour vous aider à préparer vos impôts.

Note : Les utilisateurs comptables réguliers ne sont pas pris en compte dans votre limite d’utilisation si vous utilisez la fonction d’invitation du cabinet. Ils seront pris en compte si vous les invitez en tant qu’administrateur principal ou utilisateurs réguliers. Voici comment les ajouter et les gérer dans QuickBooks en ligne.

QuickBooks en ligne vous permet d’inviter différents utilisateurs à partir de la pageGérer les utilisateurs . Si vous voulez accorder à votre comptable un accès à votre entreprise, suivez les étapes ci-dessous.





Suivez ces étapes pour envoyer une invitation à votre comptable :

  1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal ou administrateur de l’entreprise.
  2. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Comptables ou Cabinets comptables .
  4. Sélectionnez Inviter le cabinet.
  5. Saisissez l’adresse courriel de votre comptable ou le nom d’utilisateur de son cabinet.
  6. Sélectionnez Envoyer l’invitation.

Résultat

Votre comptable recevra une invitation par courriel pour accéder à votre entreprise QuickBooks en ligne. Une fois que votre comptable a accepté l’invitation, son état sur la page Gérer les utilisateurs passe de Invité à Actif.

Étapes suivantes

Une fois que votre comptable a accepté l’invitation, il peut commencer à travailler sur vos documents comptables. S’ils n’ont pas déjà QuickBooks en ligne Comptable, ils recevront un lien pour s’inscrire.

Si vous ne voulez plus qu’un comptable ait accès à vos documents comptables, vous pouvez le supprimer.

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Aller àParamètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Cabinets comptables, puis sélectionnez Inviter le cabinet.
  4. Sélectionnez Saisir l’adresse courriel de mon comptable.
  5. Saisissez le prénom, le nom et l’adresse courriel de votre comptable, puis sélectionnezInviter.


Note : Votre comptable doit être la personne-ressource principale de son cabinet pour recevoir et accepter l’invitation.



Que se passe-t-il lorsque vous invitez votre comptable par courriel?

  • Votre comptable recevra un courriel à propos de l’invitation. Vous saurez qu’il a accepté votre demande lorsque l’état de la page Gérer les utilisateurs passe de Invité à Actif.
  • Votre comptable recevra un lien pour accéder à votre entreprise QuickBooks en ligne s’il utilise déjà QuickBooks en ligne Comptable. S’ils ne le font pas, ils doivent s’inscrire. L’inscription est gratuite et leur permet d’accéder gratuitement à toutes les fonctions offertes dans votre version de QuickBooks en ligne.
  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Aller àParamètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Cabinets comptables, puis sélectionnez Inviter le cabinet.
  4. Sélectionnez Saisir le numéro d’identification du cabinet de mon comptable.
  5. Saisissez le numéro d’identification du cabinet de votre comptable, puis sélectionnezInviter.


Note : Votre comptable doit être la personne-ressource principale de son cabinet pour recevoir et accepter l’invitation.



Que se passe-t-il lorsque vous invitez votre comptable à l’aide d’un numéro d’identification de cabinet?

  • Votre comptable pourra accepter ou refuser votre invitation à partir de sa page Clients QuickBooks en ligne Comptable. Vous saurez qu’il a accepté votre demande lorsque l’état de la page Gérer les utilisateurs passe de Invité à Actif.
  • Votre comptable recevra également un courriel à propos de l’invitation.


Si vous ne voulez plus qu’un comptable ait accès à vos documents comptables, voici comment le supprimer.

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Aller à Paramètres Icône de la roue dentée des paramètres., puis sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Comptables ou Cabinets comptables .
  4. Repérez le comptable que vous voulez supprimer.
  5. Dans la colonne Action, sélectionnez Supprimer.
  6. Sélectionnez Supprimer.

Note : Les comptables ne peuvent pas supprimer d’autres comptables ou eux-mêmes de la page Gérer les utilisateurs.

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Cabinets comptables .
  4. Repérez le comptable que vous voulez supprimer.
  5. Dans la colonne Action, sélectionnez Supprimer.
  6. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Les comptables ne peuvent pas supprimer d’autres comptables ou eux-mêmes de la page Gérer les utilisateurs. Si vous ne voulez plus qu’un comptable ait accès à vos documents comptables, voici comment le supprimer.

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
  2. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’onglet Cabinets comptables .
  4. Repérez le comptable que vous voulez supprimer.
  5. Dans la colonne Action , sélectionnez Supprimer.
  6. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.