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Ajouter des produits en stock dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne11Mis à jour il y a 1 mois

Apprenez comment ajouter vos articles en stock dans QuickBooks en ligne Plus.

Ajoutez tout ce que vous achetez et vendez dans votre stock dans QuickBooks. Ensuite, laissez QuickBooks mettre à jour la quantité en stock au fur et à mesure que vous travaillez. Une fois que vous êtes configuré, il est facile de faire le suivi des stocks dans QuickBooks et ajouter des produits aux formulaires de vente.

Si vous achetez et vendez des produits et des services, mais que vous n’en faites pas le suivi dans votre stock, voici comment procéder. les ajouter à QuickBooks.

  • Stock : Produits que vous vendez et dont vous faites le suivi des quantités. Les fonctions de gestion des stocks sont disponibles pour QuickBooks en ligne Plus et Options avancées. Voici comment activer et utiliser les fonctions de gestion des stocks.
  • Hors stock : Produits ou articles que vous achetez ou vendez, mais qui ne nécessitent pas de suivi des quantités. Par exemple, les écrous et boulons que vous utilisez pour les travaux d’installation, mais que vous ne vendez pas directement.
  • Services : Services fournis aux clients.
  • Offre groupée : Plusieurs produits ou services que vous vendez ensemble en un seul article. Par exemple, un panier-cadeau.
  • Produits : Produits que vous achetez ou vendez, mais dont vous n’avez pas besoin de faire le suivi des quantités. Par exemple, les écrous et boulons que vous utilisez pour les travaux d’installation, mais que vous ne vendez pas directement.
  • Services : Services fournis aux clients.

Étape 1 : Activer le suivi des stocks

Vous devez activer le suivi des stocks pour pouvoir ajouter des articles en stock.

Étape 2 : Ajouter le nom, l’UGS et la catégorie des articles.

Une fois les paramètres configurés, voici comment ajouter des articles en stock.

Conseil : Vous faites déjà le suivi de vos produits dans une feuille de calcul? Gagnez du temps et les importer tous en même temps à la place.

  1. Allez au menu Ventes, puis sélectionnez Produits et services.
  2. Sélectionnez Nouveau ou Ajouter un produit ou un service. Ensuite, sélectionnez Stock.
  3. Ajouter un Nom, UGS, ou la catégorie pour ce dont vous faites le suivi. Conseil : Les catégories vous permettent de regrouper vos produits et services afin qu’ils soient plus faciles à trouver.
  4. Sélectionnez l’unité dans le Unité* ▼ liste déroulante.
  5. Sélectionnez la catégorie dans le Catégorie ▼ liste déroulante.

Étape 3 : Ajouter la quantité, le seuil de renouvellement et le compte de stock

  1. Saisissez la quantité en stock initiale de vos produits. Saisissez la date à laquelle vous avez commencé à suivre cette quantité dans le champ En date du.
    Remarque : Si vous êtes un nouvel utilisateur de QuickBooks, la quantité en stock initiale dépend de la date à laquelle vous prévoyez commencer à faire le suivi de votre entreprise. Par exemple, si vous commencez à faire le suivi à partir du début de votre exercice, saisissez les quantités de vos produits à ce moment-là.

    Mais si vous ajoutez simplement un nouveau produit d’un fournisseur, entrez « 0 » comme quantité initiale. Ensuite, après avoir enregistré vos données, faites le suivi de la quantité du produit que vous recevez du fournisseur. Vous éviterez ainsi de doubler la quantité initiale.

  2. Ajoutez un seuil de renouvellement pour recevoir des alertes sur le renouvellement du stock.
  3. Dans la liste Compte de stock, sélectionnez Actif du stock. QuickBooks utilise ce compte pour le suivi du coût de tous les produits en stock (valeur des stocks).

Étape 4 : Ajouter les renseignements sur le prix, les taxes et l’achat de vos produits

  1. Ajoutez la description de produit qui sera indiquée sur les formulaires de vente, notamment les factures, les reçus de vente et les autres formulaires que vous envoyez aux clients.
  2. Ajoutez le prix unitaire.
  3. Ajoutez le prix de vente/tarif.
  4. Dans la liste déroulante Compte de revenus, sélectionnez le compte que vous utilisez pour faire le suivi des ventes.
  5. Sélectionnez le Taxe comprise case à cocher, s’il y a lieu.
  6. Dans la liste déroulante Taxe, choisissez le taux de taxe à utiliser pour l’article. Si vous ne voyez pas cette liste déroulante, configurez la taxe de vente dans QuickBooks.
  7. Ajoutez la description de produit sur les formulaires d’achat, notamment les factures à payer, les bons de commande et les autres formulaire que vous envoyez aux fournisseurs.
  8. Ajoutez le coût du produit. Si le coût change, ne vous inquiétez pas, Vous pouvez toujours saisir le prix mis à jour lorsque vous acheter des fournitures.
  9. De la Compte de dépenses ▼, sélectionnez Coût des marchandises vendues. QuickBooks utilise ce compte pour le suivi du prix des produits que vous vendez.
  10. Sélectionnez le Taxe d’achat comprise case à cocher, s’il y a lieu.
  11. De la Taxe d’achat ▼, sélectionnez la taxe d’achat applicable.
  12. Ajouter Autoliquidation.
  13. Sélectionnez un fournisseur privilégié. QuickBooks se souvient de votre fournisseur privilégié afin que vous puissiez renouveler la commande de cet article facilement.
  14. Sélectionnez Options avancées.
  15. Ajoutez une UGS ou une catégorie pour ce dont vous faites le suivi. Conseil : Les catégories vous permettent de regrouper vos produits et services afin qu’ils soient plus faciles à trouver.
  16. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Lorsque vous commencez à vendre de nouveaux produits, vous pouvez suivre les mêmes étapes pour les configurer.

Convertir un produit de Hors stock à Stock

Vous devez commencer à faire le suivi de l’approvisionnement d’un produit que vous avez configuré comme hors stock? Changer son type en stock au lieu de créer un nouvel élément.

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