Annuler une opération d’une autre période

Apprenez comment annuler une opération d’une autre période sans la supprimer dans QuickBooks en ligne.

Au lieu de supprimer l’opération, vous pouvez enregistrer une écriture de contrepassation pour l’annuler. Vous pouvez restaurer l’opération sans problème puisqu’elle est encore enregistrée.

Suivez les étapes ci-dessous pour annuler des opérations sans supprimer vos enregistrements.

Étape 1 : Annuler l’opération

Imprimer le journal des opérations pour référence

1. Allez à Rapports et sélectionnez Rapports standard (Accéder).
2. Sélectionnez Liste des opérations par date.
3. Pour Période couverte par le rapport, sélectionnez Toutes les dates dans la liste déroulante ▼.
4. Sélectionnez Enregistrer sous, puis Enregistrer.
5. Dans la liste d’opérations, sélectionnez l’opération que vous voulez annuler.
6. Sélectionnez Plus, puis sélectionnezJournal des opérations dans le menu contextuel.
7. Sélectionnez l’icône d’impression pour accéder à la page Imprimer ou enregistrer en format PDF.
8. Sélectionnez Imprimer et suivez les étapes pour imprimer le rapport. Cela vous servira de référence.

Créer une écriture de contrepassation pour annuler une opération

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Dans le champ Date de l’écriture de journal, saisissez la date à laquelle que vous souhaitez afficher l’opération comme annulée.
4. Saisissez les valeurs contraires au journal des opérations imprimé.
   Exemple : Si l’opération que vous voulez annuler est un paiement de facture, débitez le compte bancaire, puis créditez les comptes fournisseurs.
5. Sélectionnez le fournisseur dans la liste déroulante de la colonne Nom.
6. Remplissez les autres champs obligatoires, le cas échéant.
7. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer. L’opération est annulée.

Étape 2 : Effacer l’opération dans le registre

Après avoir annulé l’opération, vous pouvez soit effacer l’opération initiale et l’écriture de contrepassation par l’intermédiaire du registre des comptes, soit écrire une note pour le faire la prochaine fois que vous rapprocherez le compte.

Pour effacer les opérations :

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Dans la colonne Action du compte bancaire, sélectionnez Historique du compte.
3. Trouvez l’opération initiale.
4. Sélectionnez l’espace sous la colonne État du rapprochement et du service bancaire (✓) jusqu’à ce que C (pour Compensé) s’affiche.
5. Sélectionnez Enregistrer. Répétez ces étapes pour effacer l’entrée de contrepassation.