Annuler une opération d’une autre période dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment annuler une opération d’une autre période sans la supprimer dans QuickBooks en ligne.

Au lieu de supprimer l’opération, vous pouvez enregistrer une écriture de contrepassation pour l’annuler. Vous pouvez restaurer l’opération sans problème puisqu’elle est encore enregistrée.

Suivez les étapes ci-dessous pour annuler des opérations sans supprimer vos enregistrements.

Étape 1 : Annuler l’opération

Imprimer le journal des opérations pour référence

1. Allez à Rapports (Accéder).
2. Sélectionnez Liste des opérations par date.
3. Pour Période couverte par le rapport, sélectionnez Toutes les dates, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
4. Dans la liste d’opérations, sélectionnez l’opération que vous voulez annuler.
5. Cliquez sur Plus, puis Journal des opérations dans le menu contextuel.
6. Sélectionnez le Imprimer (imprimante) pour accéder à la page d’impression.
7. Sélectionnez Imprimer. Cela vous servira de référence.

Créer une écriture de contre-passation pour annuler une opération

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Dans le champ Date de journal, saisissez la date à laquelle que vous voulez afficher l’opération comme annulée.
4. Saisissez les valeurs contraires au journal des opérations imprimé.
   Par exemple : Si l’opération que vous voulez annuler est un paiement de facture, débitez le compte bancaire, puis créditez les comptes fournisseurs.
5. Cliquez sur Enregistrer, puis fermez la fenêtre. L’opération est annulée.

Étape 2 : Effacer l’opération dans le registre

Après avoir annulé l’opération, vous pouvez soit effacer l’opération initiale et l’écriture de contrepassation par l’intermédiaire du registre des comptes, soit écrire une note pour le faire la prochaine fois que vous rapprocherez le compte.

Pour effacer les opérations :

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Dans la colonne Action du compte bancaire, sélectionnez Historique du compte.
3. Trouvez l’opération initiale.
4. Double-cliquez sur l’espace sous État du rapprochement (✓) jusqu’à ce que C (pour Compensé) s’affiche.

   Impossible de voir la colonne ✓?

   1. Sélectionnez l’icône de la roue dentée au-dessus de la colonne Solde.
   2. Cochez la case État du rapprochement et du service bancaire.
   3. Sélectionnez le Roue dentée pour retourner à la fenêtre Historique du compte bancaire.
5. Sélectionnez Enregistrer. Répétez ces étapes pour effacer l’entrée de contrepassation.