Modifier, supprimer et restaurer des éléments de liste dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez facilement modifier, supprimer ou restaurer des éléments de liste récemment supprimés, comme des comptes, des modalités, des classes, des produits ou des services dans QuickBooks en ligne.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Modifier un élément de liste
• Modifier un fournisseur ou un client
• Supprimer un élément de liste
• Supprimer un fournisseur ou un client
• Restaurer un élément de liste supprimé
• Restaurer un article de produit ou de service supprimé
• Restaurer un client ou un fournisseur

Modifier un élément de liste

Pour modifier un élément de liste :

1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Toutes les listes.
2. Ouvrez la liste appropriée, par exemple Plan comptable ou Produits et services.
3. Dans le menu déroulant Action ▼, sélectionnez Modifier.
4. Apportez des modifications, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Modifier un fournisseur ou un client

Pour modifier un fournisseur ou un client :

1. Allez à Dépenses, puis à Fournisseurs (Accéder).
   ou allez à Ventes, puis Clients (Accéder).
2. Sélectionnez le nom du fournisseur ou du client pour ouvrir son profil.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un élément de liste

Pour supprimer un élément de liste, suivez ces étapes :

Avertissement  N’oubliez pas que lorsque vous supprimez des transactions récurrentes, des styles de formulaire personnalisés, des devises ou des pièces jointes, ils ne peuvent plus être restaurés.

1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Toutes les listes.
2. Ouvrez la liste appropriée, par exemple Plan comptable ou Produits et services.
3. À partir du Action ▼, sélectionnez Supprimer, Rendre inactif ou Supprimer.
4. Sélectionnez Oui.

Supprimer un fournisseur ou un client

Pour supprimer un fournisseur ou un client :

1. Allez à Dépenses, puis à Fournisseurs (Accéder).
   ou allez à Ventes, puis Clients (Accéder).
2. Cochez la case à côté du nom du client ou du fournisseur.
3. Sélectionnez Actions groupées.
4. Sélectionnez Rendre inactif, puis Oui.

Restaurer un élément de liste supprimé

Si vous avez supprimé un élément de l’une des listes, vous pouvez utiliser le rapport Liste pour restaurer l’élément supprimé.

1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Toutes les listes.
2. Ouvrez la liste appropriée, par exemple Plan comptable.
3. Au-dessus de la colonne Action, sélectionnez Paramètres ⚙, puis sélectionnez Inclure les inactifs.

   

4. Repérez l’article que vous voulez restaurer.
5. Dans le menu déroulant Action ▼, sélectionnez Rendre actif.

Restaurer un produit ou un service supprimé

Les étapes à suivre diffèrent légèrement selon qu’il s’agit d’un produit ou d’un service.

1. Sélectionner Paramètres ⚙, puis Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez le filtre icône.
3. À partir du État menu déroulant ▼, sélectionnez Inactif, puis Appliquer.
4. Repérez le produit ou service que vous voulez rendre actif.
5. Sélectionnez Rendre actif.

Restaurer un client ou un fournisseur

1. Aller à Dépenses, puis Fournisseurs (Accéder) ou allez à Ventes, puis Clients (Accéder).
2. Sélectionner Paramètres ⚙ à partir de l’écran Fournisseur/Client et sélectionnez Inclure les inactifs pour afficher tous les éléments inactifs de la liste.
   
3. Repérez le fournisseur ou le client que vous voulez restaurer.
4. Dans la colonne Action, sélectionnez Rendre actif.