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Nombre maximal d’entrées de liste (limites de liste et champs personnalisés)

by Intuit• Dernière mise à jour : 12 juin 2024

Découvrez le nombre maximal d’entrées de liste que vous pouvez créer dans QuickBooks Desktop.

Les entrées de liste vous aident à mieux gérer vos données d’entreprise. Les utiliser pour faire le suivi de choses comme les clients, les fournisseurs, les services, les articles en stock et les articles hors stock. Chaque type de liste peut avoir jusqu’à quatre niveaux de comptes rattachés et un nombre illimité de comptes rattachés sous un compte principal.

Liste des limites pour QuickBooks Desktop pour Windows

Voici le nombre maximal d’entrées que vous pouvez avoir pour chaque liste dans QuickBooks Desktop pour Windows. S’il vous manque un type de liste, c’est que certaines d’entre elles ne sont disponibles que dans nouvelles versions de QuickBooks Desktop pour Windows.

Nom de la liste	Nombre maximum d’entrées (Pro, Premier)	Nombre maximal d’entrées (Enterprise)
Plan comptable	10 000	100 000
Total des noms : employés, clients, fournisseurs et autres noms combinés	14 500 (la limite individuelle de chaque liste est de 10 500)	>100 000
Articles, y compris les articles en stock (les articles de groupe ne peuvent contenir que 20 articles individuels)	14 500	>100 000
Articles dans un assemblage ou un sous-assemblage du stock	100	500
Catégories	S.O.	10 000
Types de projets	10 000	10 000
Types de fournisseurs	10 000	100 000
Types de clients	10 000	100 000
Éléments de paie	10 000	10 000
Niveaux de prix	100	750
Classes	10 000	100 000
Modalités des créances et des dettes	10 000	10 000
Modes de paiement	10 000	10 000
Modes d’expédition	10 000	10 000
Messages aux clients	10 000	100 000
Adresses d’expédition	10 000	100 000
Rapports mémorisés	10 000	29 000
opérations mémorisées	10 000	50 000
Notes de tâches	10 000	100 000
Représentants commerciaux	10 000	10 000
Codes de taxe de vente	10 000	10 000
Articles de groupe et articles de groupe de taxe de vente	50	50
Sites de stocks avancés	S.O.	1 000 000
Règles de prix de la tarification anticipée	S.O.	100 000
Contacts	Aucune limite	Aucune limite
Champs personnalisés	20	45
Champ personnalisé de l’article	5	15
Champs personnalisés Clients/fournisseurs/employés	15	30

QuickBooks Desktop Enterprise 17.0 et les versions plus récentes vous permettent d’ajouter jusqu’à un million de noms (clients, fournisseurs, employés) et jusqu’à un million d’articles (par exemple, articles en stock, articles hors stock et services). Une certaine dégradation des performances est probable à mesure que vos listes approchent de ces seuils de taille.

Pour vérifier la taille de la liste dans QuickBooks Desktop, appuyez sur la F2 touche ou Ctrl+1 et passer en revue le Info sur la liste ou la section Taille du fichier dans le Info sur le fichier section de la fenêtre.

Pour les champs personnalisés, le tableau fournit des totaux qui sont une combinaison des champs personnalisés admissibles pour les clients, les fournisseurs et les employés :

Pro/Premier : Il y a un total de 15 champs personnalisés, mais vous ne pouvez pas en avoir plus de 7 par catégorie.
Solutions d’entreprise : Il y a un total de 30 champs personnalisés, mais vous ne pouvez pas en avoir plus de 12 par catégorie.

Note :QuickBooks vous avertira lorsque vous atteignez une limite.

Limites pratiques

QuickBooks Desktop est conçu pour les petites et moyennes entreprises. L’utilisation idéale de QuickBooks Desktop est de conserver au moins deux ans d’opérations détaillées dans un fichier de données d’entreprise afin que vous puissiez comparer les rapports et avoir des renseignements sur les projets de l’année précédente.

Le taux de croissance des fichiers de données d’entreprise de QuickBooks Desktop varie considérablement d’une entreprise à l’autre. Il n’y a pas de taille de fichier de données « moyenne » ou « typique », car les entreprises font le suivi de l’information différemment.

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