Découvrez le nombre maximal d’entrées de liste que vous pouvez créer dans QuickBooks Desktop.
Les entrées de liste vous aident à mieux gérer vos données d’entreprise. Les utiliser pour faire le suivi de choses comme les clients, les fournisseurs, les services, les articles en stock et les articles hors stock. Chaque type de liste peut avoir jusqu’à quatre niveaux de comptes rattachés et un nombre illimité de comptes rattachés sous un compte principal.
Les entrées de liste vous aident à mieux gérer vos données d’entreprise. Les utiliser pour faire le suivi de choses comme les clients, les fournisseurs, les services, les articles en stock et les articles hors stock. Chaque type de liste peut avoir jusqu’à quatre niveaux de comptes rattachés et un nombre illimité de comptes rattachés sous un compte principal.
Liste des limites pour QuickBooks Desktop pour Windows
Voici le nombre maximal d’entrées que vous pouvez avoir pour chaque liste dans QuickBooks Desktop pour Windows. S’il vous manque un type de liste, c’est que certaines d’entre elles ne sont disponibles que dans nouvelles versions de QuickBooks Desktop pour Windows.
| Nom de la liste | Nombre maximum d’entrées (Pro, Premier) | Nombre maximal d’entrées (Enterprise) |
| Plan comptable | 10 000 | 100 000 |
| Total des noms : employés, clients, fournisseurs et autres noms combinés | 14 500 (la limite individuelle de chaque liste est de 10 500) | >100 000 |
| Articles, y compris les articles en stock (les articles de groupe ne peuvent contenir que 20 articles individuels) | 14 500 | >100 000 |
| Articles dans un assemblage ou un sous-assemblage du stock | 100 | 500 |
| Catégories | S.O. | 10 000 |
| Types de projets | 10 000 | 10 000 |
| Types de fournisseurs | 10 000 | 100 000 |
| Types de clients | 10 000 | 100 000 |
| Éléments de paie | 10 000 | 10 000 |
| Niveaux de prix | 100 | 750 |
| Classes | 10 000 | 100 000 |
| Modalités des créances et des dettes | 10 000 | 10 000 |
| Modes de paiement | 10 000 | 10 000 |
| Modes d’expédition | 10 000 | 10 000 |
| Messages aux clients | 10 000 | 100 000 |
| Adresses d’expédition | 10 000 | 100 000 |
| Rapports mémorisés | 10 000 | 29 000 |
| opérations mémorisées | 10 000 | 50 000 |
| Notes de tâches | 10 000 | 100 000 |
| Représentants commerciaux | 10 000 | 10 000 |
| Codes de taxe de vente | 10 000 | 10 000 |
| Articles de groupe et articles de groupe de taxe de vente | 50 | 50 |
| Sites de stocks avancés | S.O. | 1 000 000 |
| Règles de prix de la tarification anticipée | S.O. | 100 000 |
| Contacts | Aucune limite | Aucune limite |
| Champs personnalisés | 20 | 45 |
|
Champ personnalisé de l’article
| 5 | 15 |
|
Champs personnalisés Clients/fournisseurs/employés
| 15 | 30 |
QuickBooks Desktop Enterprise 17.0 et les versions plus récentes vous permettent d’ajouter jusqu’à un million de noms (clients, fournisseurs, employés) et jusqu’à un million d’articles (par exemple, articles en stock, articles hors stock et services). Une certaine dégradation des performances est probable à mesure que vos listes approchent de ces seuils de taille.
Pour vérifier la taille de la liste dans QuickBooks Desktop, appuyez sur la F2 touche ou Ctrl+1 et passer en revue le Info sur la liste ou la section Taille du fichier dans le Info sur le fichier section de la fenêtre.
Pour les champs personnalisés, le tableau fournit des totaux qui sont une combinaison des champs personnalisés admissibles pour les clients, les fournisseurs et les employés :
- Pro/Premier : Il y a un total de 15 champs personnalisés, mais vous ne pouvez pas en avoir plus de 7 par catégorie.
- Solutions d’entreprise : Il y a un total de 30 champs personnalisés, mais vous ne pouvez pas en avoir plus de 12 par catégorie.
Note :QuickBooks vous avertira lorsque vous atteignez une limite.
Limites pratiques
QuickBooks Desktop est conçu pour les petites et moyennes entreprises. L’utilisation idéale de QuickBooks Desktop est de conserver au moins deux ans d’opérations détaillées dans un fichier de données d’entreprise afin que vous puissiez comparer les rapports et avoir des renseignements sur les projets de l’année précédente.
Le taux de croissance des fichiers de données d’entreprise de QuickBooks Desktop varie considérablement d’une entreprise à l’autre. Il n’y a pas de taille de fichier de données « moyenne » ou « typique », car les entreprises font le suivi de l’information différemment.