Annuler ou supprimer des opérations à partir des rapprochements dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment annuler le rapprochement d’une opération individuelle à partir d’un rapprochement fini.

Lorsque vous rapprochez un compte, vous comparez chaque opération sur votre relevé de compte avec les opérations saisies dans QuickBooks. Si tout correspond, vous savez que vos comptes sont équilibrés et exacts. Mais si vous avez rapproché une opération par erreur, nous vous montrerons comment supprimer des opérations individuelles du rapprochement.

Gardez en tête, toutefois, que même de petits changements peuvent déséquilibrer vos comptes. Afin de réduire au minimum les répercussions, vous ne pouvez annuler le rapprochement que d’une opération à la fois. Si vous devez tout recommencer, communiquez avec votre comptable. Seuls les comptables peuvent annuler des rapprochements entiers.

Étape 1 : Réviser le compte

Avant de changer quoi que ce soit, assurez-vous d’apporter les bonnes modifications. Nous vous recommandons toujours de vous adresser à votre comptable si vous avez des doutes. Raisons de l’annulation du rapprochement d’une opération. L’opération a été rapprochée par accident, ou c’est une erreur qui doit être supprimée.

Examinez les soldes d’ouverture et de fermeture du compte auquel est associée l’opération. Cela vous aidera à décider si vous devez apporter des modifications.

• Corriger les problèmes liés au solde d’ouverture dans QuickBooks en ligne
• Corriger les problèmes liés au solde initial dans QuickBooks en ligne
• Corriger les problèmes liés au rapprochement d’opérations dans QuickBooks en ligne

Étape 2 : Annuler le rapprochement d’une opération

Une fois que vous savez ce que vous devez changer, voici comment modifier et annuler le rapprochement de l’opération :

1. Allez à Tenue des livres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Trouvez le compte contenant l’opération. Sélectionnez ensuite Historique du compte.
3. Sélectionnez l’opération dont vous voulez annuler le rapprochement pour développer la vue.
4. Révisez la colonne à cocher. Si l’opération est rapprochée, vous y verrez la lettre « R ».
5. Sélectionnez la case à cocher. Cela modifie la lettre dans la case. Continuez à la sélectionner jusqu’à ce que la case soit vide.  Cette action supprime l’opération du rapprochement.
6. Sélectionnez Enregistrer.
7. Fermez l’historique du compte.

Prochaines étapes : Corriger d’autres erreurs de rapprochement

Vos comptes devraient désormais être équilibrés et exacts. Si vous avez fait un rajustement à un rapprochement antérieur ou que vous rencontrez toujours des problèmes avec votre rapprochement : communiquez avec votre comptable. La situation peut devenir délicate, et il saura comment gérer les prochaines étapes. Vous n’avez pas de comptable? Nous pouvons vous aider à en trouver un.

En savoir plus sur rapprochement et erreurs connexes.