Enregistrer un prêt commercial accordé par le dirigeant ou propriétaire de l’entreprise dans QuickBooks en ligne

Pour enregistrer un prêt accordé par le dirigeant ou propriétaire de l’entreprise, vous devez d’abord configurer un compte de passif pour ce prêt, puis créer une écriture de journal aux fins d’enregistrement du prêt. Ensuite, vous devez enregistrer tous les remboursements du prêt.

Les étapes ci-dessous vous guideront à travers ce processus.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Configurer un compte de passif
• Créer une écriture de journal pour enregistrer le prêt
• Enregistrer des paiements de prêt

Étape 1 : Configurer un compte de passif

La première étape d’enregistrement d’un prêt accordé par le dirigeant ou propriétaire de l’entreprise consiste à configurer un compte de passif pour ce prêt.

En fonction de l’échéancier de remboursement, vous pouvez choisir le type de compte Autres passifs à court terme (remboursement intégral en un an) ou Passifs à long terme (remboursement échelonné sur plus d’un an).

Procédure de configuration du compte :

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. À partir de la boîte de dialogue Compte, sélectionnez l’option Autres passifs à court terme ou Passifs à long terme à partir de la liste déroulante Type de compte, en fonction du type de prêt et de son échéancier de remboursement.
4. Dans le Sous-type liste déroulante, sélectionnez soit Autres passifs à court terme ou Passifs à long terme,
5. Saisissez un nom pour le compte.
   Par exemple : Prêt du dirigeant/du propriétaire.
6. Laissez le champ Solde impayé vide.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Le compte de passif est maintenant créé. La prochaine étape consiste à créer une écriture de journal pour le prêt.

Étape 2 : Créer une écriture de journal pour enregistrer le prêt

Vous devez créer une écriture de journal associée au prêt pour enregistrer non seulement ce que l’entreprise doit au prêteur, mais aussi les dépenses, aux fins de l’impôt et de production de rapports en fin d’année.

Pour créer une écriture de journal :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Autre, sélectionnez Écriture de journal.
3. Saisissez le montant du prêt et consignez les montants exacts dans les comptes de dépenses appropriés.
   Dans l’exemple suivant, une somme est ajoutée, ou créditée, au compte de passif/de prêt, tandis que les comptes de dépenses appropriés sont débités, c’est-à-dire qu’une somme en est retirée.

   Nom du compteDébitCréditMatériel informatique 1 200,00 $ Licences et permis 300,00 $ Fournitures de bureau 500,00 $ Matériel de bureau 1 000,00 $Prêt du dirigeant 3 000 $

   Les montants dans les colonnes Débit et Crédit de l’écriture de journal doivent s’équivaloir.

4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Le prêt est alors enregistré dans les documents comptables de l’entreprise. La dernière étape est d’enregistrer les remboursements du prêt.

Étape 3 : Enregistrer les remboursements du prêt

Vous devez enregistrer tous les remboursements du prêt.

Pour ce faire :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Fournisseurs, cliquez sur Chèque.
3. À partir du Compte Dans la liste déroulante, sélectionnez le compte de passif que vous avez créé pour ce prêt.
4. Saisissez le montant du paiement.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Le remboursement de prêt est maintenant enregistré.