Payer des dépenses personnelles avec une carte de crédit ou un compte bancaire d’entreprise

Apprenez comment traiter des dépenses personnelles dans un compte d’entreprise dans QuickBooks en ligne.

Vous devriez éviter de combiner fonds personnels et fonds d’entreprise, mais il peut arriver que vous ayez à le faire.

Lorsque vous utilisez un compte d’entreprise pour payer des dépenses personnelles, vous devriez enregistrer l’opération dans QuickBooks. Vous pourrez ensuite rembourser l’entreprise. Voici comment procéder :

Étape 1 : Enregistrer des dépenses personnelles effectuées à partir d’un compte d’entreprise

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Chèque ou Dépense.
3. Sélectionnez un Bénéficiaire dans le menu déroulant ▼.
4. Sélectionnez la Carte de crédit, le Compte bancaire ou le Compte de caisse utilisé pour effectuer l’achat.
5. Dans la section Détails de la catégorie, sélectionnez le menu déroulant ▼ sous Catégorie pour choisir la catégorie de taxe qui répond à vos besoins.
6. Saisissez le Montant de l’achat.
7. Sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Étape 2 : Rembourser l’entreprise

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Dépôt bancaire.
3. Sélectionnez le Compte auquel ajouter le remboursement, puis sélectionnez la Date.
4. Allez à la section Ajouter des fonds à ce dépôt. Dans le champ Reçu de, saisissez le nom de la personne qui a effectué la dépense personnelle, puis sélectionnez le compte.
   Conseil : Ajoutez la personne en tant que client si elle ne se trouve pas déjà dans vos documents comptables. Même si la personne n’est pas vraiment un client, c’est la meilleure option.
5. Sélectionnez le Mode de paiement, puis saisissez le montant du remboursement.
6. Sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.