Comprendre la différence entre les factures, les reçus de vente, les factures à payer et les relevés de compte dans QuickBooks en ligne

Le présent article définit les termes « facture », « reçu de vente », « facture à payer » et « relevé de compte » afin que vous puissiez saisir correctement ces opérations dans QuickBooks en ligne.

En savoir plus sur les factures

Une facture est un document utilisé pour percevoir des paiements auprès de vos clients.

• Il s’agit d’une opération que vous créez pour recevoir de l’argent de vos clients.
• Vous l’envoyez à vos clients qui ne vous ont pas encore payé lorsque des éléments de travail particuliers ou des produits ou services vendus sont terminés ou ont été exécutés.
• Cette opération de vente peut faire partie d’un relevé de compte de votre client.

En savoir plus sur les reçus de vente

Un reçu de vente est généralement utilisé pour les produits qui sont fournis ou les services qui sont rendus au moment d’un achat (parfois appelé « achat au point de vente »), ou dans les cas où vous recevez un paiement immédiat.

En savoir plus sur les factures à payer

Une facture à payer est un document décrivant une opération dans le cadre de laquelle un montant est dû à un fournisseur.

• Il s’agit d’une facture qu’un fournisseur vous a envoyée afin de percevoir un paiement de votre part.
• Vous devez saisir la facture reçue afin d’effectuer un paiement au fournisseur à titre de client.

En savoir plus sur les relevés de compte

Un relevé de compte est simplement l’état du compte du client à un moment donné.

• Il indique les opérations de vente, les crédits et les paiements se rapportant à chaque poste pour une période donnée. Il ne contient pas autant de détails que les opérations de vente individuelles.
• Il présente à vos clients l’état de leur compte, et leur indique s’ils vous doivent encore de l’argent. Vous envoyez ce document à vos clients de façon régulière.