Renseignez-vous sur le lancement passionnant de QuickBooks en ligne Avancé, y compris une liste de fonctions et une foire aux questions. De plus, découvrez les détails des limites d’utilisation révisées et leur incidence sur vous ou vos clients qui utilisent QuickBooks en ligne.
QuickBooks en ligne Avancé
QuickBooks en ligne Avancé est maintenant en ligne au Canada! Il s’agit de la solution la plus puissante de QuickBooks en ligne, conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à travailler plus intelligemment, afin qu’elles puissent consacrer moins de temps aux tâches répétitives et se concentrer davantage sur les renseignements dont elles ont besoin pour faire croître leur entreprise.
Voici quelques-unes des fonctions intéressantes offertes dans QuickBooks en ligne Avancé :
- L’automatisation pour en faire plus et plus rapidement : Les clients peuvent rationaliser les tâches répétitives avec des opérations groupées, ce qui leur permet de saisir, de modifier et d’envoyer plusieurs factures, chèques, dépenses et factures à payer en quelques clics. Les clients peuvent également automatiser les flux de travaux clés tels que les approbations de factures ou les rappels de paiement dû.
- Une personnalisation puissante qui s’adapte aux besoins de votre entreprise :Grâce aux champs personnalisés, les clients peuvent rechercher, trier et filtrer les renseignements comme ils le souhaitent. Les tâches personnalisées permettent également aux équipes de savoir quel travail doit être effectué à quel moment, même pour les tâches en dehors de QuickBooks.
- Fonctionnalités de création de rapports de premier plan pour des informations plus approfondies : Le suivi et la production de rapports sur les données de performance à l’aide de rapports et de tableaux de bord personnalisables permettent aux clients de prendre des décisions d’affaires plus éclairées.
- Plus de soutien quand vous en avez besoin : Les clients bénéficient de conseils d’experts illimités de la part d’une équipe de soutien spécialisée et d’un soutien téléphonique de première ligne.
- Possibilité de croissance : Jusqu’à 25 utilisateurs peuvent accéder à Advanced sans frais supplémentaires. Avec des rôles d’utilisateurs personnalisés, l’administrateur principal peut facilement déléguer des tâches et aider à protéger les données sensibles.
Foire aux questions
Comment obtenir QuickBooks en ligne Avancé?
- Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne et sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Compte et paramètres, puis Facturation et abonnement.
- Sélectionnez Mettre à niveau votre abonnement et suivez les instructions.
Limites d’utilisation révisées
QuickBooks évolue pour suivre le rythme de croissance de ses clients. Pour nous assurer que les clients bénéficient du forfait qui répond le mieux à leurs besoins, nous révisons les limites d’utilisation pour qu’elles correspondent aux capacités de nos produits.
Les limites d’utilisation seront appliquées au plan comptable, aux classes et aux lieux, ainsi qu’au nombre d’utilisateurs uniques par compte, à compter du 8 septembre 2022.
Voici un aperçu des mises à jour des limites d’utilisation :
| Démarrage | Standard | Plus | Avancé |
| Utilisateurs de QuickBooks en ligne | 1 (aucun changement) | 3 (aucun changement) | 5 (aucun changement) | 25 |
| Utilisateurs comptables | 2 (aucun changement) | 2 (aucun changement) | 2 (aucun changement) | 3 |
| Utilisateurs du suivi des heures travaillées seulement | S.O. | Illimité (aucun changement) | Illimité (aucun changement) | Illimité |
| Utilisateurs de rapports seulement | S.O. | S.O. | Illimité (aucun changement) | Illimité |
| Groupes de balises | 40 (aucun changement) | 40 (aucun changement) | 40 (aucun changement) | Illimité |
| Plan comptable | Maintenant : 250
Était : Illimité | Maintenant : 250
Était : Illimité | Maintenant : 250
Était : Illimité | Illimité |
| Classes et lieux (combinés) | S.O. | S.O. | Maintenant : 40
Était : Illimité | Illimité |
| Champs personnalisés (par formulaire) | S.O. | 3 (aucun changement) | 3 (aucun changement) | 12 |
Foire aux questions
Comment vérifier mon utilisation actuelle?
Dans QuickBooks en ligne, il y a un nouveau Utilisation dans l’onglet Compte et paramètres qui indique votre utilisation actuelle et les limites d’utilisation de votre forfait.
Pourquoi est-ce que QuickBooks ajoute des limites d’utilisation?
Les limites ont toujours existé dans QuickBooks en ligne, mais nous ajoutons de nouvelles limites sur le plan comptable, les classes et les lieux, ainsi que le nombre d’utilisateurs afin de mieux correspondre aux capacités de nos produits.
Lorsqu’une entreprise a besoin d’un plan comptable volumineux, d’une utilisation élevée des classes et des lieux et d’un nombre plus élevé d’utilisateurs, cela indique que l’entreprise devient de plus en plus complexe et que les abonnements QuickBooks offerts à ce jour ne répondent pas pleinement à ses besoins.
En lançant QuickBooks en ligne Avancé et en appliquant des limites d’utilisation, notre objectif est de nous assurer que ces clients bénéficient de notre plan le plus robuste qui répond le mieux à leurs besoins.
Quand ces changements entrent-ils en vigueur?
Si les clients dépassent les limites d’utilisation de leur forfait, ils devront réduire leur utilisation ou passer au forfait approprié avant que les limites d’utilisation n’entrent en vigueur à compter du 8 septembre 2022.
Si un client est actuellement en deçà de toutes ses limites d’utilisation, il n’est pas nécessaire d’agir pour le moment. QuickBooks avisera les utilisateurs lorsqu’ils approchent d’une limite d’utilisation afin qu’ils puissent décider quel logiciel leur convient le mieux.
Comment savoir où en sont mes clients en ce qui concerne les limites?
Nous avons ajouté une nouvelle page dans la section Comptes et paramètres du compte QuickBooks en ligne de votre client qui fournit ces renseignements. De plus, vos clients commenceront à recevoir des rappels plus importants dans QuickBooks en ligne 45 jours avant la date de mise en œuvre (la date de renouvellement de la première facture à compter du 8 septembre 2022) avec des instructions sur la façon de réduire l’utilisation ou de changer de forfait.
Que se passe-t-il si mon client dépasse les limites?
Si un client dépasse une ou plusieurs des limites de son abonnement, il a deux options :
- Révisez et mettez à jour les documents comptables pour réduire l’utilisation avant le 8 septembre 2022. Par exemple, il peut avoir des comptes inactifs dans son plan comptable. Il peut réduire son plan comptable pour respecter la limite.
- Passez à QuickBooks en ligne Avancé avant le 8 septembre 2022. En plus d’augmenter la limite d’utilisation, il aura également accès à de nouvelles fonctions pour les petites entreprises plus complexes qui l’aideront à obtenir des renseignements plus détaillés, à gagner du temps et à personnaliser davantage QuickBooks.
Remarque : S’il continue de dépasser une ou plusieurs des limites après le 8 septembre, il ne pourra pas utiliser QuickBooks en ligne et son compte risque d’être suspendu.
Quelle est la différence entre QuickBooks Entreprise et QuickBooks en ligne Avancé?
QuickBooks en ligne Avancé est le forfait QuickBooks en ligne le plus puissant conçu pour aider les entreprises en croissance avec une capacité accrue allant jusqu’à 25 utilisateurs, des rapports de haut niveau et une personnalisation puissante. QuickBooks Enterprise est un logiciel de bureau pour les grandes entreprises, offrant des coûts de projet robustes, une gestion avancée des stocks, jusqu’à 30 utilisateurs ainsi qu’une option pour travailler de n’importe où avec un accès infonuagique.
