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Apprenez-en davantage à propos des limites d’utilisation dans QuickBooks en ligne

by Intuit3 Dernière mise à jour : 10 septembre 2024

Les limites d’utilisation représentent le nombre maximal d’éléments, comme des comptes ou des utilisateurs, que vous pouvez avoir à tout moment donné dans QuickBooks. Vos limites d’utilisation dépendent de votre abonnement. Ces limites correspondent au nombre d’utilisateurs facturables, de plans comptables, de classes, de lieux et de balises que vous pouvez ajouter à QuickBooks.



Limites d’utilisation par abonnement

Conseil : Si vous n’êtes pas certain de votre niveau d’abonnement, veuillez ouvrir une session dans QuickBooks en ligne. Ensuite, actualisez cette page pour obtenir des renseignements personnalisés.

Voici les limites d’utilisation pour chaque niveau d’abonnement :

  • Utilisateurs facturables : 1 utilisateur.
  • Utilisateurs non facturables : 2 utilisateurs de cabinet comptable. Cet abonnement ne couvre pas les utilisateurs de rapports seulement ni les utilisateurs du suivi des heures travaillées seulement.
  • Classes et lieux (combinés) : non couverts par cet abonnement.
  • Plan comptable : maximum de 250 comptes.
  • Groupes de balises : maximum de 40 groupes.
  • Utilisateurs facturables : 3 utilisateurs.
  • Utilisateurs non facturables : 2 utilisateurs de cabinet comptable. Nombre illimité d’utilisateurs du suivi des heures travaillées seulement. Les utilisateurs de rapports seulement ne sont pas couverts par cet abonnement.
  • Classes et lieux (combinés) : non couverts par cet abonnement.
  • Plan comptable : maximum de 250 comptes.
  • Groupes de balises : maximum de 40 groupes.
  • Utilisateurs facturables : 5 utilisateurs.
  • Utilisateurs non facturables : 2 utilisateurs de cabinet comptable. Nombre illimité d’utilisateurs du suivi des heures travaillées seulement et d’utilisateurs de rapports seulement.
  • Classes et lieux (combinés) : 40 classes et lieux combinés.
  • Plan comptable : maximum de 250 comptes.
  • Groupes de balises : maximum de 40 groupes.
  • Utilisateurs facturables : 25 utilisateurs
  • Utilisateurs non facturables : 3 utilisateurs de cabinet comptable. Nombre illimité d’utilisateurs du suivi des heures travaillées seulement et d’utilisateurs de rapports seulement.
  • Classes et lieux : nombre illimité de classes et de lieux.
  • Plan comptable : nombre illimité de comptes.
  • Groupes de balises : nombre illimité de groupes.

Si vous avez un abonnement à QuickBooks Paie et un autre abonnement à QuickBooks en ligne, toutes vos limites d’utilisation sont déterminées par votre abonnement à QuickBooks en ligne.

Si vous avez un abonnement à QuickBooks Paie sans abonnement à QuickBooks en ligne Comptabilité, vous pouvez avoir jusqu’à 5 utilisateurs facturables.

Seuls les utilisateurs actifs (ou invités), les comptes, les classes, les lieux et les balises sont pris en compte dans la limite de chaque catégorie.

Certains types d’utilisateurs (comme les utilisateurs de rapports seulement et les utilisateurs du suivi des heures travaillées seulement) ne sont pas pris en compte dans la limite d’utilisateurs. Assurez-vous que chaque utilisateur de QuickBooks dispose des droits d’accès appropriés. Si vous avez QuickBooks en ligne Avancé, voici comment configurer des rôles personnalisés.



Comment vérifier les limites d’utilisation

Le tableau de bord de vos limites d’utilisation vous indique le nombre maximum de chaque élément auquel vous avez droit. Si vous êtes comptable, connectez-vous directement au compte de votre client pour voir les limites d’utilisation les plus à jour.

  1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur.
  2. Allez au menu Paramètres Settings gear icon., puis sélectionnez Compte et paramètres.
  3. Sélectionnez l’onglet Utilisation.


Que se passera-t-il si j’atteins ma limite?

Si vous atteignez vos limites d’utilisation et que vous ne pouvez plus ajouter d’éléments comme des utilisateurs ou des comptes, vous avez deux options. Vous pouvez soit mettre à niveau votre abonnement, soit réduire votre utilisation. Si vous avez plus d’une entreprise, vous devrez vérifier l’utilisation pour chacune d’elles.

Pour réduire l’utilisation, vous pouvez faire ce qui suit :

Note : Si votre comptable gère votre entreprise QuickBooks, communiquez avec lui pour modifier votre abonnement.

Cliquez sur le lien suivant pour en savoir plus sur les fonctions de QuickBooks et les forfaits disponibles.



Que puis-je faire si mon compte est suspendu?

Si votre compte a été suspendu en raison de limites d’utilisation, appelez-nous au 1 877 507-1448 pour passer à un niveau d’abonnement supérieur et réactiver votre compte.

Le service en anglais est offert du lundi au vendredi, de 9 h à 20 h (HE).
Le service en français est offert du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (HE).

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