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Ajouter et utiliser des notes

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne1Mis à jour le 07 mai, 2021

Apprenez comment ajouter et utiliser des notes dans QuickBooks en ligne.

Vous pouvez utiliser des notes pour saisir des renseignements supplémentaires dans vos rapports sur les fournisseurs, les clients, les employés et les listes de contacts. Voici un guide rapide.

Ajouter des notes pour les clients

  1. Allez à Ventes, puis sélectionnez Clients.
  2. Sélectionnez votre client dans la liste, puis sélectionnez Modifier.
  3. Sélectionnez le Notes, puis ajoutez l’information dans le champ.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des notes pour les fournisseurs

  1. Aller à Dépenses, puis sélectionnez Fournisseurs.
  2. Sélectionnez votre fournisseur dans la liste, puis sélectionnez Modifier.
  3. Saisissez les renseignements dans le champ Notes, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des notes pour les employés

Note : Si votre paie est active, le champ Notes ne sera pas disponible.

  1. Allez au Menu Employés ou Paie, puis sélectionnez Employés.
  2. Choisissez votre employé dans la liste, puis sélectionnez Modifier.
  3. Saisissez les renseignements dans le champ Notes, puis sélectionnez Enregistrer.
Note : QuickBooks en ligne vous permet d’avoir un maximum de 4 000 caractères dans le Autres détails / Notes du client sur le terrain.

Personnaliser votre rapport de liste de coordonnées des clients pour y inclure des notes

  1. Allez au menu Rapports.
  2. Dans le champ Rechercher le rapport par nom, saisissez le rapport de liste de contacts que vous voulez.
  3. Sélectionnez Personnaliser, puis sélectionnez le Lignes / Colonnes ▼ déroulant.
  4. Sélectionnez Changer les colonnes, puis sélectionnez le Note case à cocher.
  5. Sélectionnez Exécuter le rapport.

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