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Ajouter et utiliser des notes dans QuickBooks en ligne

by Intuit•2• Dernière mise à jour : 11 juin 2026

Apprenez comment ajouter et utiliser des notes dans QuickBooks en ligne.

Ajoutez et utilisez des notes pour saisir des renseignements supplémentaires pour vos fournisseurs, vos clients, vos employés et vos rapports de listes de coordonnées. Voici comment procéder.



Ajouter des notes à l’intention des clients

Vous pouvez utiliser deux types de notes sur le profil du client.

  • Notes simples apparaissent sur la page de profil du client. Ils apparaissent également sur les factures.
    Note : Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 000 caractères dans les notes simples.
  • Notes datées apparaissent uniquement sur la page de profil du client. Ces notes vous permettent d’ajouter des renseignements datés. Les notes apparaissent dans l’ordre dans lequel vous les ajoutez.
  1. Aller à Toutes les applicationsUn groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles. , sélectionnez Centre clients , puis sélectionnez Clients potentiels ( Accéder ).
  2. Sélectionnez un client dans la liste.
    Note : Vous pouvez ajouter un client s’il ne figure pas dans la liste.
  3. Sélectionnez Modifier dans le profil du client. Le volet Clients s’affiche.
  4. Allez à la liste déroulante Notes et pièces jointes  ▼. 
  5. Saisissez les renseignements de votre client.
  6. Sélectionnez Ajouter une pièce jointe au besoin.
    Note : Vous pouvez également supprimer la pièce jointe .
  7. Téléversez des fichiers ou des documents à l’appui de la note. 
  8. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Toutes les applicationsUn groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles. , sélectionnez Centre clients , puis sélectionnez Clients potentiels ( Accéder ).
  2. Sélectionnez un client dans la liste.
  3. Sélectionnez l’icône de modification Image de l’icône de modification. dans le profil du client. Le volet Clients s’affiche. 
  4. Dans la liste déroulante Notes et pièces jointes ▼, mettez à jour votre texte.
  5. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Toutes les applicationsUn groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles. , sélectionnez Centre clients , puis sélectionnez Clients potentiels ( Accéder ).
  2. Sélectionnez un client dans la liste.
    Note : Vous pouvez ajouter un client s’il ne figure pas dans la liste.
  3. Sélectionnez l’onglet Notes , puis + Ajouter une note .
  4. Ajoutez un titre, puis saisissez les renseignements pour votre client.
  5. Sélectionnez Publier.

Note : Sélectionnez l’étoile Une photo en noir et blanc d’une enseigne avec un oiseau. à côté de vos notes les plus importantes. Cela les rend plus faciles d’accès à l’avenir.

  1. Aller à Toutes les applicationsUn groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles. , sélectionnez Centre clients , puis sélectionnez Clients potentiels ( Accéder ).
  2. Sélectionnez un client dans la liste.
  3. Sélectionnez la note à modifier, puis sélectionnez les points de suspension. Icône altAlt Textalt . 
  4. Pour modifier les renseignements dans la note :
    1. Sélectionnez Modifier. 
    2. Apportez les modifications, puis sélectionnez Reporter.
  5. Pour supprimer la note :
    1. Sélectionnez Supprimer. 
    2. Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre qui s’affiche. 
      Note : Lorsque vous supprimez une note, vous supprimez également tous les commentaires qu’elle contient.
  1. Aller à Toutes les applicationsUn groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles. , sélectionnez Centre clients , puis sélectionnez Clients potentiels ( Accéder ).
  2. Sélectionnez un client dans la liste.
  3. Sélectionnez la note à laquelle ajouter votre commentaire.
  4. Sélectionnez Ajouter un commentaire et saisissez les renseignements, puis sélectionnez Publier .
  5. Pour modifier un commentaire :
    1. Sélectionnez Modifier. 
    2. Apportez les modifications, puis sélectionnez Reporter. 
  6. Pour supprimer un commentaire :
    1. Sélectionnez Supprimer. 
    2. Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre qui s’affiche. 
      Note : Cette action supprime seulement le commentaire. La note reste inchangée.

Pour afficher la note d’un client sur Appli QuickBooks Mobile qui a été ajouté de QuickBooks en ligne:

  1. À partir du Menu ☰, sélectionnez Clients.
  2. Sélectionnez le nom du client.
  3. Sélectionnez l’onglet Détails, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Note pour voir votre note.


Ajouter des notes à l’intention des fournisseurs

  1. Aller à Toutes les applicationsUn groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles. , sélectionnez Dépenses et factures à payer , puis sélectionnez Fournisseurs ( Accéder ).
  2. Sélectionnez un fournisseur dans la liste.
  3. Sélectionnez Modifier. Le volet Fournisseur s’affiche.
  4. Allez à la liste déroulante Notes et pièces jointes  ▼. 
  5. Saisissez les renseignements de votre fournisseur.
  6. Sélectionnez Ajouter une pièce jointe au besoin.
    Note : Vous pouvez également supprimer la pièce jointe . 
  7. Téléversez des fichiers ou des documents à l’appui de la note. 
  8. Sélectionnez Enregistrer.


Modifier les notes pour les fournisseurs

  1. Aller à Toutes les applicationsUn groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles. , sélectionnez Dépenses et factures à payer , puis sélectionnez Fournisseurs ( Accéder ).
  2. Sélectionnez un fournisseur dans la liste.
  3. Sélectionnez l’icône de modification Image de l’icône de modification. dans le profil du fournisseur. Le volet Fournisseur s’affiche.
  4. Dans la liste déroulante Notes et pièces jointes ▼, mettez à jour votre texte.
  5. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.


Ajouter des notes à l’intention des employés

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez votre employé dans la liste.
  3. Sélectionnez l’onglet Notes.
  4. Sélectionnez Ajouter des notes . Le volet Ajouter des notes s’affiche.
  5. Saisissez les renseignements de votre employé, puis sélectionnez Enregistrer.


Modifier les notes pour les employés

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez votre employé dans la liste.
  3. Sélectionnez l’onglet Notes.
  4. Sélectionnez le icône de modification Image de l’icône de modification. dans les notes. Le volet Ajouter des notes s’affiche.
  5. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.


Ajouter des notes dans votre rapport Liste des coordonnées

  1. Aller aux rapportsImage d’icône du menu Rapports. et sélectionnez Rapports standard ( Aller à ).
  2. Dans le Type de rapport nom ici , recherchez et sélectionnez Liste des coordonnées des clients ou Liste des coordonnées des fournisseurs .
  3. Sélectionnez Personnaliser . 
  4. Sélectionnez Colonnes , puis cochez la case Note dans Sélectionner les colonnes à ajouter au rapport . Sélectionnez Appliquer les changements .
    Note : Seules les notes simples apparaissent dans la colonne Note .
  5. Pour enregistrer un nouveau rapport, sélectionnez Enregistrer sous. Saisissez le nom du nouveau rapport dans Nom du rapport, puis sélectionnez Enregistrer.