Avant de mettre à niveau inférieur votre abonnement, assurez-vous que cela ne vous fera pas perdre de fonctions qui vous sont essentielles. Notez également que les rabais dont vous profitez avec votre abonnement actuel ne seront plus actifs si vous procédez à une mise à niveau inférieur.
Étape 1 : Choisir un nouvel abonnement
Explorez les forfaits disponibles afin de déterminer lequel convient le mieux à vos besoins.
Étape 2 : Désactiver des fonctions de votre abonnement actuel
Avant d’effectuer une mise à niveau inférieur, vous pourriez devoir désactiver certaines fonctions. Si vous utilisez une de ces fonctions, suivez les étapes appropriées :
Désactiver les modèles d’opération récurrente
Si vous optez pour l’abonnement QuickBooks en ligne Démarrage, désactivez d’abord vos modèles d’opérations récurrentes. Cet abonnement ne prend pas en charge les opérations récurrentes :
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Opérations récurrentes.
- Sélectionnez un modèle. Sélectionnez ensuite le menu déroulant Modifier ▼.
- Sélectionnez Pause à deux reprises pour confirmer la désactivation.
Supprimer des utilisateurs supplémentaires
Vous pourriez devoir supprimer des utilisateurs en fonction de l’abonnement que vous avez choisi. Cliquez ici pour en savoir plus sur les limites d’utilisateurs pour chaque abonnement.
En savoir plus sur la fonction multidevise
QuickBooks en ligne Démarrage ne prend pas en charge la fonction multidevise. Si vous avez activé la fonction multidevise, vous ne pourrez pas changer votre abonnement pour QuickBooks en ligne Démarrage.
Désactiver la gestion des stocks
Si vous voulez passer à QuickBooks en ligne Démarrage ou Standard, rendez inactifs vos articles de stock. Ces abonnements ne prennent pas en charge le suivi des stocks. Seul l’abonnement à QuickBooks en ligne Plus vous permet de faire la gestion des stocks.
Étape 1 : Enregistrer vos rapports financiers
Exécutez un rapport comprenant tous vos produits et services afin de conserver les quantités d’articles en stock :
- Allez à Aperçu de l’entreprise et sélectionnez Rapports (Accéder).
- Trouvez et sélectionnez le rapport Liste de produits/services.
- Sélectionnez Personnaliser.
- Sélectionnez la section Filtre ▼.
- Dans le menu déroulant Supprimé ▼, sélectionnez Tout.
- Sélectionnez Exécuter le rapport.
- Imprimez ou exportez votre rapport.
Étape 2 : Désactiver vos stocks
Quand vous procédez à la mise à niveau inférieur, les quantités d’articles en stock se remettent à zéro. Les articles restent dans QuickBooks, mais vous ne pouvez plus assurer le suivi des quantités :
- Allez à Se faire payer et payer et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
- Sélectionnez l’icône Filtre.
- Dans le menu déroulant État ▼, sélectionnez Tout.
- Dans le menu déroulant Type ▼, sélectionnez Stocks.
- Sélectionnez Appliquer. Ainsi, tous vos articles en stock sont visibles, et vos articles hors stock sont masqués.
- Cochez la case à côté de la colonne Nom. Ainsi, tous les articles de la liste sont sélectionnés.
- Dans le menu déroulant Actions en lots ▼, sélectionnez Rendre inactif.
- Sélectionnez Oui.
Vos articles en stock sont maintenant inactifs et ne s’affichent plus dans votre liste de produits et services.
Annuler des applications tierces
Utilisez-vous présentement des applications tierces connectées à QuickBooks? Si votre nouvel abonnement ne les prend pas en charge, vous pourriez devoir les annuler.
Étape 3 : Mettre à niveau inférieur votre abonnement
- Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal ou d’entreprise.
- Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Facturation et abonnement.
- Assurez-vous que votre l’info sur le paiement est à jour.
- Dans la section QuickBooks en ligne, sélectionnez Mettre à niveau inférieur votre abonnement.
- Passez les abonnements offerts en revue, puis sélectionnez Choisir un abonnement.
- Suivez les étapes à l’écran pour mettre à niveau inférieur votre abonnement.
