Rembourser un propriétaire qui a payé des achats d’entreprise dans QuickBooks en ligne

Il y a quelques étapes à suivre pour enregistrer l’argent remboursé un propriétaire d’entreprise qui a effectué un paiement pour l’entreprise. Tout d’abord, il faut créer un compte de passif à court terme pour faire le suivi du montant dû.

Créer un compte de passif

Tout d’abord, il faut créer un compte de passif à court terme pour faire le suivi du montant que votre entreprise doit au propriétaire pour avoir engagé des dépenses en son nom.

1. Sélectionnez l’icône de la roue dentée , sélectionnez Plan comptable, puis sélectionnez Nouveau compte.
2. Dans la liste déroulante Type de compte, sélectionnez Autres passifs à court terme.
3. Dans la liste déroulante Sous-type, sélectionnez Passifs à court terme.
4. Dans le champ Nom du compte, saisissez un nom pertinent tel que « Payable au propriétaire ».
5. Sélectionnez Enregistrer.

Enregistrer la dépense d’entreprise

Ensuite, enregistrez l’achat effectué par le propriétaire et appliquez-le au nouveau compte de passif.

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Dépense.
3. Sélectionnez le bénéficiaire.
4. Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez la catégorie correspondant à ce que le propriétaire a acheté pour l’entreprise.
5. Dans le champ Montant, saisissez le montant payé.
6. Sur une nouvelle ligne, à partir de la liste déroulante Catégorie, sélectionnez le compte Payable au propriétaire.
7. Dans le champ Montant, saisissez le montant total de l’achat sous forme de nombre négatif.
   Note : Lorsque c’est fait correctement, le montant en haut à droite devrait se lire $ CA0, car aucune somme d’argent n’a encore quitté l’entreprise.
8. Si Taxe de vente est activé, il est obligatoire de saisir une valeur dans le champ Taxe de vente.
9. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Rembourser le propriétaire

Finalement, enregistrez le transfert de fonds du compte bancaire d’entreprise au propriétaire.

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Virement.
3. Dans le menu déroulant Transférer des fonds de, sélectionnez le nom du compte bancaire utilisé pour payer le propriétaire.
4. Dans la liste déroulante Transférer des fonds à, sélectionnez le compte payable au propriétaire.
5. Dans la liste déroulante Devise (uniquement disponible si la fonction multidevise est activée), modifiez, au besoin, la devise dans laquelle le paiement a été effectué.
6. Dans le champ Montant du virement, saisissez le montant remboursé.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.