Configurer les versements anticipés et les remboursements d’avances dans QuickBooks Desktop

Apprenez comment saisir des avances versées aux employés ainsi que des avances remboursées dans QuickBooks Desktop.

Comment utiliser les éléments de paie par défaut pour les avances

1. Allez à Employés menu.
2. Sélectionner Payer les employés,
3. Choisissez le Échéancier de paie que vous voulez utiliser.
4. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
5. Sélectionnez la flèche de déroulement à partir de Revenus et choisir Élément de paie anticipée,
6. Saisissez le montant de l’avance.
7. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Configurer un paiement anticipé manuel

Une configuration manuelle des avances et des remboursements des employés est requise si vous souhaitez ajouter le suivi des retenues. L’article par défaut n’a pas de type de suivi de taxe qui lui est associé. Pour configurer des versements anticipés manuellement :

1. Allez à Liste et sélectionnez liste d’éléments de paie,
2. Créer Nouvel article et choisir ajout,
3. Nommez l’ajout et sélectionnez Suivant.
4. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Rembourser une avance

1. Sélectionnez le chèque de paie de l’employé que vous avez payé à l’avance, puis sélectionnez Article d’avance dans la liste déroulante.
2. Saisissez un montant avec un signe moins.
3. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Note : Le solde de la paie anticipée CA La colonne changera.