Créer un rapport sommaire de la paie dans QuickBooks

Apprenez comment créer un rapport sommaire de la paie pour voir ce que vous avez versé dans votre paie QuickBooks.

Si vous voulez obtenir un aperçu des totaux de la paie, y compris les cotisations et les cotisations des employés, vous pouvez exécuter un rapport Sommaire de la paie pour n’importe quelle période ou groupe d’employés dans QuickBooks.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Créer un rapport sommaire de la paie
  • Dans QuickBooks en ligne Paie
  • Dans QuickBooks Desktop Paie
• Créer un rapport sommaire de la paie par employé
  • Dans QuickBooks en ligne Paie
  • Dans QuickBooks Desktop Paie
• En savoir plus sur le rapport

Créer un rapport sommaire de la paie

Le rapport sommaire de la paie vous donne le total des salaires, des impôts, des déductions et des cotisations. Voici comment exécuter un rapport sommaire de la paie. 

Veuillez noter que les dates dans ce rapport sont basées sur les dates des chèques de paie seulement, et non sur les dates des périodes de paie.

QuickBooks en ligne Paie

1. Allez à Rapports et sélectionnez Standard.
2. Défilez vers le bas jusqu’à la section Paie , puis sélectionnez Sommairede la paie . Vous pouvez également saisir le nom du rapport dans le champ de recherche pour le trouver.
3. Définissez une période, puis sélectionnez Appliquer.
4. Si vous voulez inclure ou masquer un détail spécifique dans ce rapport, sélectionnez Personnaliser puis Exécuter le rapport.

QuickBooks Desktop Payroll

1. Allez à Rapports et sélectionnez Employés et Paie.
2. Sélectionnez Sommaire de la paie.
3. Rajustez la période de façon appropriée.
4. Dans la liste déroulante Afficher les colonnes , sélectionnez Total seulement.

Créer un rapport sommaire de la paie par employé

Exécutez un sommaire de la paie par employé si vous devez afficher les salaires, les impôts, les déductions et les cotisations totalisés par les employés.

QuickBooks en ligne Paie

1. Allez au menu Rapports.
2. Défilez vers le bas jusqu’à la section Paie , puis sélectionnez Sommaire de la paie par employé.
3. Définissez une période, puis sélectionnez Appliquer.
4. Si vous voulez inclure ou masquer un détail précis dans ce rapport, sélectionnez Personnaliser. Ici, vous pouvez :
   • Sélectionnez un employé ou un groupe d’employés.
   • Choisissez comment vous voulez que vos colonnes s’affichent (Par employé, Hebdomadaire, Quinzaine, etc.).
   • Cochez les cases correspondantes si vous voulez que le nombre total d’heures ou de taux soit affiché.
5. Sélectionnez Exécuter le rapport.

QuickBooks Desktop Payroll

1. Allez à Rapports et sélectionnez Employés et Paie.
2. Sélectionnez Sommaire de la paie.
3. Rajustez la période de façon appropriée.
4. Dans le menu déroulant Afficher les colonnes , sélectionnez Employé.
5. Sélectionnez l’onglet Personnaliser le rapport , puis l’onglet Filtres .
6. Dans la section Choisir un filtre , faites défiler vers le bas pour sélectionner Nom dans la liste des filtres.
7. Dans le menu déroulant Nom , sélectionnez l’employé. 
8. Sélectionnez OK.

En savoir plus sur le rapport

Voici ce que signifient les différentes parties du rapport :

• Rémunération brute : Montant qu’un employé reçoit avant les impôts et les déductions.
• Rémunération brute rajustée : Rémunérationbrute moins toutes les déductions avant impôt, comme les cotisations d’un employé à un régime 401(k).
• Paie nette : Montant qu’un employé reçoit après le retrait des impôts et des déductions. Il s’agit du numéro inscrit sur le chèque ou envoyé par dépôt direct.
• Retenues et cotisations de l’employeur : Cette section du rapport indique le montant accumulé pendant la période couverte par le rapport. Peu importe si votre entreprise les a payés ou non.

Pour exporter ce rapport, voir Exporter des rapports de QuickBooks Desktop vers Microsoft Excel.

Pour exécuter plus de rapports dans QuickBooks Desktop, voir Personnaliser les rapports sur la paie et les rapports sur les employés.

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